在商业的舞台上，财务数字化转型正成为企业提升竞争力的关键一步。今天，我们以某国民经典零食品牌为例，看看合思的解决方案如何借助在线发票处理等功能，为企业带来显著成效，吸引更多企业关注财务数字化转型。
经典零食品牌的财务困境
该品牌作为畅销30余年的国民经典零食代表，其销售版图覆盖全国。庞大的销售网络背后，是复杂的供应链体系。然而，企业在财务管理方面却面临着诸多挑战。
多系统独立运行，各个系统之间缺乏有效的连接与协同，使得管理流程变得繁杂低效。差旅平台对账方案不灵活，无法根据企业的实际需求进行调整，导致差旅成本居高不下。事前事中管控不连贯，财务部门难以对企业的各项业务进行实时监控和管理，财务价值难以得到充分释放。
此外，纸电混合的会计档案管理难题也让企业头疼不已。纸质发票和电子发票的并存，增加了会计档案管理的成本和难度，降低了工作效率。这些问题的存在，严重制约了企业的发展，迫切需要一套有效的解决方案来解决。
合思的一站式解决方案
合思针对该品牌的财务痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其中在线发票处理是重要的一环。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、易商卡线下消费等。员工可以通过系统便捷地提交差旅申请，系统会自动进行审批和管理，提高了工作效率。易商卡线下消费的管理也更加规范，企业可以实时监控员工的消费情况，确保消费合规。
财务核算记账环节，合思提供了对账结算中心、统一开票、自动记账等功能。在线发票处理功能使得发票的录入、审核和记账更加便捷高效，大大提高了财务入账效率。统一开票功能可以实现企业发票的集中管理，避免了发票管理的混乱。自动记账功能则可以根据企业的财务规则，自动生成会计凭证，减少了人工操作的错误和时间成本。
档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、智能制档等。在线发票处理后形成的电子档案可以实现智能存储和管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，方便快捷。智能制档功能可以根据企业的需求，自动生成会计档案，提高了档案管理的效率和质量。
显著的成效与业绩亮点
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成效。通过在线发票处理等功能的应用，企业年度节约200万+差旅费用。差旅平台对账方案的优化，使得企业能够更加合理地控制差旅成本，避免了不必要的开支。
财务入账效率提升60%。在线发票处理的便捷性和高效性，使得财务人员能够更快地完成发票的录入、审核和记账工作，减少了人工操作的时间和错误。企业实现了业财有机连接，业务数据和财务数据能够实时共享和交互，提高了企业的决策效率。
数据采集与校验功能的应用，确保了企业财务数据的准确性和完整性。线上线下一体化管理，使得企业的财务管理更加规范和高效。智能关联功能可以将发票与相关的业务数据进行关联，方便财务人员进行查询和分析。
可供借鉴的成功经验
该企业面临的财务痛点在门店企业中较为共性，合思的解决方案为其他门店企业提供了可供参考的成功经验。通过打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，提高了财务入账效率。
在线发票处理功能的应用，解决了纸电混合的会计档案管理难题，降低了会计档案管理成本。其他门店企业可以借鉴该品牌的经验，引入合思的解决方案，提升自身的财务管理水平。
携手共创美好未来
未来，合思将继续与该企业深入合作，借助在线发票处理等先进功能，助力其进一步优化财务管理流程，提升数字化水平。合思将不断创新和完善解决方案，为企业提供更加优质的服务。
同时，合思也期待更多企业加入数字化转型行列，共同推动行业发展。在当前经济环境下，企业需要通过数字化转型来提升自身的竞争力，实现降本增效。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启财务数字化转型之旅，还可以免费试用合思的在线发票处理等功能，感受其为企业带来的价值与优势，实现降本增效的目标。
