在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型宛如大势所趋的航船，承载着企业降本增效、合规经营和低碳运营的梦想，破浪前行。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和卓越的创新解决方案，宛如一位技艺精湛的舵手，引领众多企业在数字化的海洋中找准方向，顺利前行。本文将以汉威科技集团为例，深入探寻合思为其量身打造的财务数字化解决方案，以及由此取得的显著成果，共同见证差旅管理体验优化的神奇魅力。
汉威科技：数字化转型迫在眉睫
汉威科技集团，一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业，作为创业板首批上市的弄潮儿，它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的专业提供商。其业务版图广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域，为社会的发展贡献着自己的智慧和力量。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团如同一位负重前行的行者，面临着诸多财务难题。财务收支管理变得日益复杂，信息犹如被迷雾笼罩，不透明的状况严重影响了企业的决策效率。同时，传统财务管理方式的效率低下，也成为了企业发展的绊脚石。在这样的背景下，汉威科技集团急切需要一套先进的财务数字化解决方案，为企业的财务管理注入新的活力，实现差旅管理体验优化。
合思方案：一站式财务数字化秘钥
合思深知汉威科技集团的困境，迅速为其量身定制了一套一站式的财务数字化解决方案。这套方案就像一把万能钥匙，涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务，为汉威科技集团开启了财务数字化转型的大门，实现差旅管理体验优化。
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合思费控：全链路数字化管理先锋
合思费控，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，宛如一位精明的管家，全面掌管着企业的费用支出。它通过企业消费商城与易商卡，巧妙地覆盖了因公消费的全场景，将交易、费控报销与存档等原本割裂的系统紧密连接在一起。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够自动采集、自动流转。同时，它还具备发票识别验真功能，确保费用支出合规、透明、可追踪，极大地优化了差旅管理体验。 -
合思商城：智能差旅管理专家
合思商城，作为全场景智能差旅管理平台，犹如一位贴心的旅行顾问，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它聚合了多维度的供应链资源，让企业能够同屏比价，轻松选择最优方案。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖，从消费到入账的全流程得到了优化。全盘预算与智能化差旅动态管理相结合，消费数据可视化分析让企业对差旅支出一目了然。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，培育出了浓厚的“省”文化，有效提升了差旅管理体验。 -
合思档案：电子会计档案守护者
合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，就像一位忠诚的守护者，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，让企业能够实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案的完整性。快速检索功能支持关键词检索，能够快速定位相关档案，提升了检索效率。“无序归档”功能与“分类归档”相结合，为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。零打印实现档案不打印，助力企业实现双碳目标，也为差旅管理体验优化提供了有力支持。 -
合思付款：采购付款管理能手
合思付款，作为连接型采购对账、收票、付款管理平台，如同一位精准的调度员，统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，确保及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率，为企业的经营策略制定提供了有力支持，也有助于差旅管理体验优化。 -
合思收款：销售收款管理利器
合思收款，作为一站式销售开票、收款、对账管理平台，就像一位高效的销售员，个性化订单台账联通了销售业务与财务管理，一键开票缩减了开票周期。销售业绩透明，让企业随时了解收款进度，打造了销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”，为企业的财务管理提供了便利，也在一定程度上优化了差旅管理体验。 -
合思BI：智能化财务分析军师
合思BI，作为智能化财务收支经营分析平台，宛如一位睿智的军师，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业做出科学的经营决策，对差旅管理体验优化起到了积极的推动作用。
显著成果：数字化转型成效卓著
通过合思的财务数字化解决方案，汉威科技集团如同插上了腾飞的翅膀，取得了显著的成果，差旅管理体验优化效果显著。
在提升效率方面，员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%。这一系列数据的背后，是企业运营效率的大幅提升，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
在降低成本方面，节约了场地、耗材成本70%，企业差旅费用节约了35%。在当前经济环境下，这些成本的节约为企业的发展提供了更多的资金支持，增强了企业的竞争力。
在加强合规方面，业财流程数字化程度达到了95%，数据安全合规100%，有效拦截了员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这不仅有助于企业避免潜在的风险，也提升了企业的形象和信誉。
在辅助决策方面，通过财务收支管理分析，合思为老板的经营决策提供了有力的支持，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。让企业能够及时调整经营策略，应对市场变化，实现可持续发展。
合思的财务数字化解决方案为汉威科技集团带来了全方位的显著效益，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加优质的财务数字化解决方案，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您的企业也渴望实现差旅管理体验优化，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，让我们一起携手共创美好未来！
