在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙集团犹如一颗璀璨的明星。作为线下专业零食连锁品牌，它旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，让鸣鸣很忙集团在零食市场占据了重要地位。然而，随着企业的不断发展，鸣鸣很忙集团也面临着诸多挑战，在业务运营和财务管理方面遭遇了不少难题。
一、“成长烦恼”：业务痛点待解
在企业的发展进程中，鸣鸣很忙集团遇到了一系列棘手的问题。差旅报销与申请脱节的问题尤为突出。集团每月的差旅费高达数十万，这给财务复核带来了巨大的压力。财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔报销，确保其合规性。
门店众多也是一个难题。超10000家门店产生的发票数量庞大，发票审核和回收工作变得异常繁琐。传统的发票管理方式效率低下，不仅增加了财务人员的工作量，还容易出现错误和漏洞。
私车公用的管控也存在薄弱环节。由于缺乏有效的管理手段，公里数难以核查，这导致了费用报销的不准确性，增加了企业的成本。数据驱动报销决策在这样的背景下显得尤为重要，只有通过科学的数据管理和分析，才能解决这些痛点。
二、“良方妙药”：合思解决方案登场
为了解决上述问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。这个方案为企业带来了全新的报销管理模式，实现了数据驱动报销决策。
在差旅管理方面，合思无需报销解决方案实现了差旅成本的合理收缩。员工通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请的合规性。这样一来，不仅提高了报销的效率，还减少了人为错误的发生。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理的功能。通过发票袋归集发票等方式，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。财务人员可以更加轻松地处理大量的发票，提高了工作效率。
在私车公用管理方面，合思解决方案拥抱自动化，实现了精细核算。员工报销时自动关联汽车，车补金额自动计算，解决了公里数难核查的问题，确保了费用报销的准确性。
三、“步步为营”：实施过程稳推进
合思无需报销解决方案的实施是一个逐步推进的过程。首先是系统的接入。集团与合思团队紧密合作，确保系统能够顺利接入企业的现有业务流程。在接入过程中，双方进行了多次沟通和调试，确保系统的稳定性和兼容性。
接下来是员工的培训。为了让员工能够熟练使用新的报销系统，集团组织了专门的培训活动。培训内容包括系统的操作方法、报销流程等方面。通过培训，员工们很快掌握了新系统的使用方法，为后续的推广奠定了基础。
最后是各项功能的逐步落地使用。在系统接入和员工培训完成后，集团开始逐步推广各项功能。从差旅申请到发票管理，再到私车公用报销，每一个环节都进行了精心的安排和部署。通过逐步推进，确保了新系统的平稳运行。数据驱动报销决策在这个过程中得到了充分的体现，系统通过对大量数据的分析和处理，为企业提供了更加科学的报销决策依据。
四、“硕果累累”：显著成果效益佳
经过一段时间的实施，合思无需报销解决方案在鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。在报销效率方面，实现了从提交到归档，门店报账至多24小时。这大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度。
财务数字化也为企业带来了可观的经济效益。通过优化报销流程和成本控制，企业年节约成本5000万。这不仅减轻了企业的财务负担，还为企业的发展提供了更多的资金支持。
此外，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表。通过对财务数据的分析和挖掘，企业能够更加准确地了解自身的经营状况，为决策提供有力的支持。督导巡店效率也大大提高，门店标准化更快落地。数据驱动报销决策的优势在这些成果中得到了充分的体现。
五、“高度认可”：客户评价显信心
鸣鸣很忙集团对合思无需报销解决方案给予了高度评价。企业认识到数字化是业务发展的基石，通过数据测算识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。未来，集团将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。数据驱动报销决策已经成为企业财务管理的核心理念，为企业的可持续发展提供了有力保障。
在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着越来越多的挑战。鸣鸣很忙集团的成功经验为其他企业提供了一个很好的借鉴。我们呼吁更多的连锁零售企业像鸣鸣很忙集团一样，积极拥抱合思的财务数智化解决方案。通过数据驱动报销决策，挖出企业净利润，唤起增长新动能。如果你也想体验合思财务数智化解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！
