在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,显得尤为重要。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在预算费用控制方面取得显著成效,挖掘出更多的净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的财务支持。
市场风云:企业财务面临的新挑战
在当下的市场环境中,企业财务面临着诸多新的挑战,这些挑战既来自政策导向,也源于企业自身的发展需求。
电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向,其应用不仅能够降低企业的运营成本,还能提升税收管理效率。目前,电子发票政策正从普通发票向增值税专用发票拓展,并且计划建立报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一趋势要求企业尽快适应电子发票的管理模式,加强预算费用控制。
随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税,财税合规监管日益趋严。企业需要建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。只有这样,才能在严格的监管环境下,确保企业的财务合规,有效控制预算费用。
中国经济结构的变化也对企业的财务管理提出了新的要求。自2015年第三季度起,第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%,“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使得产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业新的追求,而预算费用控制则是实现敏捷运营的重要保障。
疫情后,中国工业综合指数大多维持在55%以上,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级。技术变革突显了企业数字化建设的需求,为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。在这个过程中,加强预算费用控制能够帮助企业合理配置资源,提高资金使用效率。
痛点剖析:财务数字化进程中的难题
在企业财务数字化的进程中,存在着诸多痛点,这些痛点严重制约了企业的发展,尤其是在预算费用控制方面。
在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一,更存在难以沟通的情况,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。这种割裂导致企业无法准确掌握业务活动的财务状况,难以进行有效的预算费用控制。
企业费用支出虽然占总支出的比重相对较少,但却长期未受到足够重视。费用存在于任何企业,关系到企业中的每一位员工。费用报销的处理耗时耗力,严重拖累企业运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。这些问题使得企业在预算费用控制方面面临巨大挑战。
目前,企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。这导致企业在预算费用控制方面缺乏灵活性和精准性,难以满足企业发展的需求。
税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程,虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造,或人工输入或应用数字化工具,避免电子发票的重复打印、重复报销问题。否则,企业不仅会面临税务风险,还会影响预算费用控制的准确性。
策略领航:合思平台的整体解决方案
合思的财务收支管理平台针对企业面临的上述问题,提出了一套整体解决方案,强调业财一体和费控管理,为企业的预算费用控制提供了有力支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的解决方案能够帮助企业实现财务流程的自动化和数字化,提高预算费用控制的效率和准确性。
财务数字化需要提前布局,业财一体 + 费控系统助力企业实现平滑过渡。合思的财务收支管理平台通过扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。在这个过程中,企业能够更好地进行预算费用控制,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思以数据赋能、协同、智能化等为关键词,不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案。通过对企业财务数据的深入分析和挖掘,合思能够为企业提供精准的预算费用控制建议,帮助企业优化资源配置,提高资金使用效率。
核心探秘:合思平台的关键模块
合思财务收支管理平台拥有多个核心模块,这些模块相互协作,为企业提供了强大的预算费用控制能力。
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,合思助力企业向更高层级的费控管理迈进,实现“无需报销”的目标。通过自动化的费用审批流程和智能的费用管控规则,合思能够帮助企业减少人工干预,提高预算费用控制的准确性和效率。
合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。包括业务中台、数据中台和财务中台,财务中台可帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。通过财务中台,企业能够实现对预算费用的全面管控,提高资金使用效率。
合思平台具有数据赋能的特点,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。在预算费用控制方面,数据赋能能够帮助企业及时发现问题,调整预算方案,确保企业的财务健康。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,各模块相互协作,为企业提供一站式财务解决方案。这种一站式的服务模式能够帮助企业减少系统之间的对接成本,提高预算费用控制的效率。
优势凸显:合思平台的独特竞争力
合思财务收支管理平台具有诸多竞争优势,这些优势使其在市场中脱颖而出,为企业的预算费用控制提供了可靠保障。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金为平台的研发和发展提供了有力支持。这使得合思能够不断投入研发资源,提升平台的技术水平和功能稳定性,为企业提供更加优质的预算费用控制服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发能力,能够不断迭代和优化平台功能。通过持续的技术创新,合思能够满足企业不断变化的预算费用控制需求,为企业提供更加先进的解决方案。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是在预算费用控制的实施过程中,还是在后续的维护和支持方面,合思都能够为企业提供全方位的服务保障。
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,具有良好的市场口碑和客户基础。众多企业的选择证明了合思财务收支管理平台在预算费用控制方面的有效性和可靠性。
案例见证:合思平台的成功实践
合思财务收支管理平台在多个行业都取得了成功应用,以下是一些具体案例。
中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案,该制药公司实现了对预算费用的精准控制,提高了资金使用效率。
中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)定制化的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在预算费用控制方面,该软件服务公司通过合思平台实现了精细化管理,降低了成本。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。通过合思平台,该连锁餐饮品牌加强了对预算费用的管控,提高了企业的运营效率。
服务护航:合思的全方位保障
合思为企业提供了全方位的服务体系,确保企业在使用财务收支管理平台进行预算费用控制时能够得到及时、有效的支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,保障平台的技术先进性和功能稳定性。通过持续的研发投入,合思能够不断优化平台功能,满足企业日益增长的预算费用控制需求。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供及时的服务响应和技术支持。无论是在平台实施过程中遇到的问题,还是在日常使用中的技术咨询,合思的直营服务网络都能够为企业提供快速、专业的解决方案。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的力量进一步拓展服务范围,为客户提供更广泛的服务。合思与合作伙伴紧密合作,共同为企业提供预算费用控制的解决方案,确保企业能够在全球范围内享受到优质的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,注重客户需求,不断优化服务质量,为客户提供全方位的财务数智化服务。在预算费用控制方面,合思能够根据企业的实际情况,提供个性化的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。
展望未来:合思助力企业财务腾飞
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思的财务收支管理平台将助力企业实现财务数字化转型,在预算费用控制方面发挥重要作用,实现降本、提效与创收。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展其广泛连接能力,提供更综合的解决方案,如扩展报销场景、与更多系统对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等。在预算费用控制方面,合思将不断创新,为企业提供更加先进、高效的解决方案。
以费控管理为抓手,合思将帮助企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化。通过加强预算费用控制,企业能够更好地应对市场挑战,提高自身的竞争力。
合思将持续深耕财务数智化领域,为更多企业提供优质的产品和服务,助力企业在数字化浪潮中取得竞争优势。如果您想体验合思财务收支管理平台在预算费用控制方面的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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