随着2022年底疫情的阴霾逐渐退散，2023年企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战，如价格上涨、成本控制难题等。在这样的背景下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的市场洞察力，为企业量身打造了有效的费控及差旅解决方案，尤其在合规流程优化方面表现卓越。
市场形势：差旅复苏背后的喜与忧
2023年1 – 7月，差旅市场呈现出强劲的复苏态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速居高不下，飞机、酒店等业务的消费金额同比增速均超过160%。不过，尽管增长势头迅猛，但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。而且，不同行业、业务线以及区域之间的差异较大，商务消费的价格和成本呈上升趋势。这意味着企业在享受差旅业务增长带来的机遇时，也面临着更为复杂的市场环境，合规流程优化变得愈发重要。
痛点分析：企业差旅管理的三大困境
在业务拓展和成本控制的天平上，企业往往陷入两难境地，承受着前所未有的降本增效压力。
其一，成本居高不下。人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显增加，这使得企业的差旅成本大幅上升。其二，效率低下成为制约企业发展的一大障碍。发票和单据处理不仅耗时费力，而且缺乏自动控制系统，导致财务人员的工作负担加重。其三，管控难题突出。事前管控不足，费用分析存在痛点，订单超标和发票合规风险突出，这些问题都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。而合规流程优化则是解决这些问题的关键所在。
解决方案整体策略概述：合思的全方位服务
合思以其独特的优势，为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业实现合规流程优化。
合思基于广泛连接的生态，构建了一个庞大的商业网络，能够为企业提供更多的选择和更优质的服务。双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务模式创新相结合，为企业带来了全新的体验。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，则彻底改变了传统的报销模式，提高了财务管理的效率和准确性。通过这些策略，合思帮助企业在复杂的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
核心模块：多维度的合规流程优化举措
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预算管控：精准把控成本
部分企业已经意识到预算管控的重要性，对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行全面的预算管控。通过合理设置预算额度和审批流程，企业能够有效地控制差旅成本，避免不必要的开支。这不仅有助于提高企业的资金使用效率，还能确保企业的财务合规性，实现合规流程优化。 -
消费标准自动控制：规范消费行为
绝大多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能。系统会根据企业设定的消费标准，对员工的差旅消费进行实时监控和自动控制。一旦超出标准，系统会及时提醒并进行拦截，从而规范员工的消费行为，降低企业的成本风险，进一步完善合规流程。 -
精益消费策略：挖掘潜在节省空间
如同性同住、提前预定等精益消费策略，正被越来越多的企业所采用。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能，通过与供应商的合作，获取更优惠的价格和服务。这些策略不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高资源的利用效率，是合规流程优化的重要体现。 -
数智化手段：提升管理效率
数智化手段在企业差旅管理中发挥着越来越重要的作用。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、深化数据分析等功能，不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。通过对数据的深入分析，企业能够更好地了解差旅消费情况，发现潜在的问题并及时进行调整，实现合规流程的智能化优化。
竞争优势：合思的实力保障
合思作为一家专精特新企业，拥有强大的实力和丰富的资源。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，为企业的发展提供了坚实的资金支持。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了大量的优秀人才，不断推动技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力，也为企业的合规流程优化提供了可靠的保障。
成功案例：真实见证合规流程优化的成效
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L4级无需报销上市公司：效率与成本的双重提升
某L4级无需报销上市公司使用合思费控等产品后，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的显著成效。通过合思的解决方案，该公司优化了报销流程，减少了繁琐的手续和时间成本，同时提高了财务工作的准确性和效率，为企业的合规流程优化提供了成功的范例。 -
连锁经营上市公司：满意度与管控力的双丰收
一家连锁经营上市公司通过合思商城与TMC实现资源互补，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。合思商城提供了丰富的商品和服务选择，满足了员工的个性化需求，同时TMC的专业服务确保了差旅安排的合理性和高效性。通过这种合作模式，企业实现了对差旅费用的有效管控，提高了员工的满意度，进一步推动了合规流程优化。 -
企业数字化差旅案例：成本降低与风险控制
合思商城的“合力省”功能助力某企业降低了成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，超标订单数降低32%。通过与供应商的合作，合思为企业争取到了更优惠的价格，同时加强了对订单的审核和管理，有效控制了成本和风险，实现了合规流程的优化。 -
流程自动化案例：员工满意度与工作效率的提升
某企业实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。通过自动化流程，企业减少了人为干预，提高了报销的准确性和及时性，同时也减轻了财务人员的工作负担，提升了员工的满意度，这也是合规流程优化的重要体现。
服务体系：数字化服务与员工参与的完美结合
合思为企业提供了一系列数字化服务，包括构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些服务不仅能够帮助企业实现财务管理的数字化转型，还能提高企业的运营效率和决策水平。同时，合思注重增加员工参与度，通过提供便捷的操作界面和个性化的服务，让员工更加积极地参与到企业的差旅管理中来。这不仅有助于提高员工的满意度，还能促进企业的合规流程优化，实现企业与员工的双赢。
在未来，企业降本增效的压力将长期存在，低碳发展也将成为必然趋势。合思将凭借其专业的解决方案、丰富的成功经验和完善的服务体系，帮助企业向“数”而生、向“智”而强，在复杂的市场环境中实现可持续发展。如果您想体验合思在合规流程优化方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
