在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。今天，就为大家介绍一家国内知名头部数字阅读品牌客户，该客户在财务数字化转型的道路上曾面临重重挑战，而合思凭借卓越的解决方案，助力其实现了财务全流程数字化闭环，显著提升了差旅运行效率。
数字阅读巨头发展迅猛
该客户作为国内知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域可谓占据着举足轻重的地位。其业务规模庞大且发展势头极为迅猛，在市场上拥有广泛的用户群体和强大的影响力。随着业务的不断拓展，企业在财务管理方面也面临着越来越多的挑战，尤其是差旅运行效率的提升成为了亟待解决的问题。
差旅管理痛点凸显
然而，客户在业务流程中却遭遇了诸多难题，严重影响了差旅运行效率。首先，数据分散在多个内部系统，业务流程断裂，这使得数据整合变得异常困难。费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁发生，企业在差旅费用的管理上显得力不从心。
每月需要处理500 +张单据，原始凭证与财务凭证需要大量打印粘贴，这不仅耗费了大量的人力，而且工作效率极其低下。全业务数据打印纸质副本用于报销、入账等流程，造成了大量纸张的浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的问题时有发生，业务借阅历史资料困难，无法适应企业快速扩张的需求，进一步阻碍了差旅运行效率的提升。
合思方案量身定制
合思针对该客户的具体情况，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，致力于提升差旅运行效率。这一方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务的准确性，以通过审计并符合上市要求。同时，还显著提升了财务的及时性，将结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计提升到T + 5，大大提高了财务工作的效率，也为差旅运行效率的提升提供了有力支持。
深度合作精准选型
合思与客户进行了紧密的合作，构建了精细的系统服务商选型模型。依据这一模型进行全面评估后，最终选定了合思的方案。随后，合思团队根据客户的需求对系统进行了定制化配置与开发，将业务规范、费控标准等嵌入系统，实现了业务与财务的深度融合。同时，对客户员工进行了系统操作培训，确保员工能够熟练使用新系统，从而为提升差旅运行效率奠定了坚实的基础。
多维成效显著提升
合思的解决方案在多个方面取得了显著成效，有效提升了差旅运行效率。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，无需单点沟通，避免了信息的滞后和沟通成本的增加。档案整理效率显著提升，消除了多维度整理工时，节省了大量的时间和精力。形成了财务数字档案室，丰富了调阅场景，提升了借阅效率，员工能够更快速地获取所需的差旅相关档案信息。精准定位实物档案，查找效率大幅提高，使得差旅相关的档案管理更加便捷高效。
在降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，有效控制了差旅成本。降低了手工记账和人工整理档案的人力成本，提高了人力资源的利用效率。减少了纸张及相关流程成本浪费，响应了环保理念。节约了财务档案空间成本，优化了企业的资源配置。
在合规方面，通过发票OCR识别验真保障了费用合规，避免了虚假发票等问题的出现。审批流转路径清晰，有效管理了员工借款与核销，确保了财务流程的规范和透明。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，为企业的合规运营提供了有力保障。
在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资和报销，简化了差旅流程，提高了员工的满意度。费用业务数字化融入日常办公，体现了以人为本的管理理念。响应双碳目标，单套制管理会计档案降低了纸质耗材，实现了绿色办公。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，提升了企业的整体管理水平和差旅运行效率。
客户高度认可与好评
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。客户认为合思帮助企业解决了长期以来的财务痛点，实现了财务全流程数字化闭环，显著提升了财务管理效率，降低了成本，同时保障了财务合规性。在使用合思系统后，企业能够更好地适应市场变化，为未来发展奠定了坚实基础，差旅运行效率也得到了极大的提升。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思的解决方案。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供定制化的服务，助力您的企业实现财务数字化转型，提升差旅运行效率和竞争力。现在就可以免费试用合思的解决方案，立即联系我们，开启企业财务数字化的新篇章，联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
