在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，通过与合思的合作，成功解决了财务数字化难题，实现了采购费用整合与降本增效。下面，就让我们一同深入了解这一成功实践。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其影响力不言而喻。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。这些业务板块的产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了动力源的实力与担当。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
业务背景：数字化转型中的荆棘之路
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程变得复杂，各个系统之间形成了较高的壁垒。到了2021年，当动力源与合思合作时，面临着一系列亟待解决的痛点。多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，耗费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致管理层无法及时准确地了解企业的经营状况。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。同时，其组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效的解决方案来实现采购费用整合，提升财务管理效率。
解决方案：合思打造的数字化利器
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
首先是系统集成。合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享。这为采购费用整合奠定了坚实的基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以统一对账、自动创建结算单、生成凭证、一键归档。这种模式不仅减轻了业务人员的负担，也提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够加快业务处理和数据统计效率。通过这种方式，动力源能够更好地整合采购费用，实现财务管理的数字化升级。
实施过程：步步为营的数字化变革
合思为动力源实施解决方案的过程有条不紊。
第一步是系统集成。技术团队将动力源已有系统的数据与合思费控进行对接，确保数据的准确传输和共享。这一过程需要精细的规划和调试，以保证各个系统之间的兼容性和稳定性。
第二步是优化报销流程，实现无需报销模式。合思对动力源的报销流程进行了全面梳理和优化，引入了先进的技术和管理理念。业务人员在消费时可以直接通过系统进行申请和审批，财务人员则可以实时监控消费情况，实现了采购费用整合的高效管理。
第三步是加强各部门之间的数据流通和业务处理效率。通过系统的连接能力，合思打破了部门之间的信息壁垒，实现了数据的实时共享和业务的协同处理。各个部门可以更加高效地沟通和协作，共同推动企业的发展。
取得的成果：降本增效的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短。原本需要4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也加快了企业资金的周转速度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，这大大减轻了员工的负担。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了全程管控，能够实时了解企业经营数据，为高效决策提供了有力支持。通过采购费用整合，动力源的财务管理水平得到了质的提升。
客户评价：携手共进的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
这充分体现了动力源对合思的信任和认可。双方将继续携手共进，共同探索更多的数字化解决方案，实现企业的可持续发展。
结语：开启财务数字化转型之旅
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了采购费用整合，达成了降本增效和合规经营的目标。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数字化转型势在必行。
如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现采购费用整合，提升财务管理效率。现在您可以免费试用合思的产品，开启属于您企业的财务数字化转型之旅，让有限资源发挥出更有效的价值。
