在当今数字化浪潮汹涌澎湃，国家财税新政不断推行的大背景下，企业财务数字化转型已然成为一种必然趋势。就如同在茫茫大海中航行的船只，需要先进的导航系统才能精准抵达彼岸，企业在财务领域也迫切需要强大的工具来实现降本增效、合规经营。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台就如同那精准的导航系统，在企业财务数字化转型的道路上发挥着至关重要的作用。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是专精特新企业，累计融资超15亿元，如此雄厚的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多行业精英，不断进行技术创新和产品优化。在全国22个城市设有直营服务网络，并且通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而深入的服务体系。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中，会计档案更新是其服务中的重要一环，能够帮助企业及时、准确地管理会计档案，确保财务数据的完整性和可追溯性。
核心功能：引领企业费控管理升级之路
合思的财务收支管理平台围绕企业费控管理的不同阶段进行了全面的功能升级。企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级，合思的平台就像一位贴心的导师，助力企业逐步从低层级向高层级迈进。
在L1手工报销阶段，所有报销流程均依赖人工完成，这不仅效率低下，还容易出现错误。而到了L2电子化报销阶段，部分环节引入了电子化系统，一定程度上提高了效率，但仍存在诸多不足。合思的平台在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，让员工的报销体验得到了显著提升。在这个阶段，会计档案更新也更加便捷，相关数据能够及时准确地录入系统。
当企业进入L4中级无需报销阶段，全链路自动报销成为现实，实现了“四大统一”。此时，会计档案更新能够与报销流程无缝对接，确保财务数据的实时性和准确性。而到了L5高级无需报销阶段，全场景、全链路实现智能化无需报销，企业的费控管理达到了一个全新的高度，会计档案更新也更加智能化、自动化。
除了在费控管理层级上的升级，合思的平台还具备强大的中台能力。业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源，就像一座数据宝库，为会计档案更新提供了丰富的素材。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，在会计档案更新过程中，能够利用这些数据资产进行分析和预测，为企业的财务管理提供更有价值的信息。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，使得会计档案更新更加规范、高效。
优势凸显：对比传统方式的卓越之选
与传统的费用管理方式相比，合思的平台优势犹如夜空中的繁星般闪耀。传统费用管理多从后端财务视角出发，犹如在黑暗中摸索，存在滞后、片面的问题，无法及时预警业务风险，对前端业务支持不足。而合思的平台从公司全局视角出发，费控数据获得更及时，就像拥有了一双敏锐的眼睛，能够前瞻性地指导业务展开。
在会计档案更新方面，传统方式往往需要人工手动整理和录入，不仅效率低下，还容易出现错误。而合思的平台实现了费用数据与业务数据的连接，实现业财一体，会计档案更新能够自动关联相关业务数据，确保数据的准确性和完整性。同时，在报销效率、合规性管理、数据处理等方面，合思的平台也展现出自动化、智能化的优势，能有效降低企业运营成本，提升管理效率。在会计档案更新过程中，自动化的流程能够大大节省时间和人力成本，同时智能化的审核机制能够确保档案的合规性。
应用案例：多行业的成功实践见证
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医药行业的合规与效率提升
中国某知名制药公司在业务中面临着诸多问题，合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在会计档案更新方面，通过设置审批权限和费用科目分类，实现费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。这一系列举措就像一把钥匙，打开了企业合规与效率提升的大门，让会计档案更新更加规范、高效。 -
软件行业的协同与成本削减
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在会计档案更新过程中，这些功能使得数据的获取和处理更加便捷，确保了会计档案的实时性和准确性。 -
连锁经营行业的风险管控与效率提升
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这一方案降低了审核和资金风险，在会计档案更新方面，能够对各地子公司的费用数据进行统一管理和更新，确保会计档案的完整性和一致性。
未来展望：持续创新，助力企业前行
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型过程中展现出了强大的实力和显著的优势。随着企业对财务数字化需求的不断提升以及行业的发展，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。在会计档案更新方面，也将不断创新和优化，为企业提供更加智能、高效的服务。
如果您的企业也希望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，不妨来免费试用合思的财务收支管理平台，亲身感受其强大的功能和卓越的服务，开启企业财务数字化管理的新篇章。
