在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。信息孤岛现象严重,导致各部门之间的数据无法流通共享,使得企业决策缺乏全面准确的数据支持;费用管控犹如在迷雾中摸索,难以精准把握每一笔支出;报销流程繁琐冗长,耗费员工大量时间和精力;合规风险如影随形,时刻威胁着企业的正常运营;成本控制更是难上加难,影响着企业的利润空间和可持续发展。传统的财务报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在人工操作多、效率低下、费用合规性难以把控等问题,已经远远无法满足企业高效管理的需求。此外,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直是困扰企业的重要问题,影响着企业常态化业务的顺利开展。随着数电票时代的来临,企业对发票的管理和处理又面临着新的挑战,急需更智能、高效的解决方案来保障业务的合规性和安全性。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思的使命与愿景:引领财务数字化新潮流
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。以“未来财务用合思,让有限更有效”为使命,合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业释放双手,提升创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
秉持“Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)”的理念,合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思希望通过不断的创新和服务优化,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动整个行业的发展和进步。
合思产品:功能强大的财务数智化工具箱
- 合思费控:全链路智能费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在智能差旅预算管理方面,它能帮助企业提前规划差旅费用,实时监控费用支出,确保每一笔差旅费用都在预算范围内。 - 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在合思商城中根据智能差旅预算进行差旅产品的选择和预订,通过同屏比价功能,选择性价比最高的差旅方案,有效控制差旅成本。 - 合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在智能差旅预算管理中,合思档案可以对差旅相关的发票、凭证等进行电子化管理,方便企业进行费用核算和预算分析。 - 收支管理:对公业务三流合一破局者
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款和合思BI等功能模块。在智能差旅预算管理中,收支管理可以实时监控差旅费用的收支情况,确保预算的执行和资金的安全。
合思产品亮点:创新引领,优势凸显
- 无需报销解决方案:解放财务双手
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的核心创新之一。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。在智能差旅预算管理中,该解决方案可以确保差旅费用的合规性和准确性,避免超预算支出。 - 业财融合生态:打破信息孤岛
合思的业财融合生态,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现更多价值。在智能差旅预算管理中,业财融合生态可以让企业实时获取差旅相关的业务数据和财务数据,为预算编制和调整提供准确的依据。 - 企业费控报销管理分级标准:数字化转型指南针
企业费控报销管理无需报销分级标准,为企业提供了清晰的费控报销数字化阶段参考。从L1手工报销到L5高级无需报销,每个层级都有明确的定义和特点,帮助企业动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。在智能差旅预算管理中,企业可以根据自身的数字化水平和需求,选择合适的费控报销层级,提高预算管理的效率和效果。 - 合思BI:智能化财务分析利器
合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。在智能差旅预算管理中,合思BI可以对差旅费用进行深入分析,找出费用控制的关键点和优化空间,为企业的智能差旅预算管理提供有力支持。
合思优势:解决痛点,成就卓越
- 效率提升显著
合思产品具有显著的效率提升优势。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。在智能差旅预算管理中,这些效率提升可以让企业更快地完成差旅费用的报销和核算,及时调整预算,提高资金使用效率。 - 成本节约出色
在成本节约方面,合思表现出色。无需报销解决方案可节约场地、耗材成本70%;合思档案可使存储空间、耗材减少70%;合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%。在智能差旅预算管理中,成本节约可以让企业在不降低差旅质量的前提下,降低差旅成本,提高企业的盈利能力。 - 数字化与合规性保障
合思产品具有高度的数字化和合规性保障。业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,确保企业财务数据的安全和合规。在智能差旅预算管理中,数字化和合规性保障可以让企业放心地进行预算管理,避免因数据安全和合规问题带来的风险。 - 广泛连接与开放
合思产品具有广泛的连接性和开放性,可连接众多第三方平台和系统,如发票平台、资金管理平台、消费平台、财务系统等,实现数据的自由流通和一体化管理,打破信息壁垒,提升企业的管理效率。在智能差旅预算管理中,广泛的连接性和开放性可以让企业整合更多的差旅资源,优化预算管理流程。
目标用户与应用场景:广泛适用,精准匹配
- 目标用户
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。在智能差旅预算管理中,不同的用户可以根据自己的需求和权限,对差旅预算进行管理和操作。 - 应用场景
合思产品的应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)以及各种财务相关场景(如发票管理、资金支付、预算管控等)。在智能差旅预算管理中,这些应用场景可以满足企业在差旅过程中的各种需求,确保预算的有效执行。 - 适用企业
合思产品适用于不同行业和规模的企业,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思为不同行业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,如软件互联网、快消、制造、金融等行业,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。在智能差旅预算管理中,不同行业的企业可以根据自身的特点和需求,选择适合自己的差旅预算管理方案。
成功案例:实力见证,口碑相传
- 动力源:数字化转型典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型取得显著成效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在智能差旅预算管理方面也发挥了重要作用,帮助动力源有效控制差旅成本,提高预算管理的准确性和效率。 - 徐福记:差旅成本节约先锋
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同屏比价、甄选供应商和系统自动比价等功能为企业带来了实实在在的效益。在智能差旅预算管理中,合思商城的这些功能帮助徐福记优化差旅预算,确保每一笔差旅费用都花在刀刃上。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理革新者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得了显著效果。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在智能差旅预算管理中,合思档案对差旅相关档案的高效管理,为预算核算和分析提供了有力支持。 - 汉威科技集团和中影股份等:多行业信赖之选
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,体现了合思产品在不同行业的广泛适用性和可靠性,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。在智能差旅预算管理中,这些企业也借助合思产品实现了差旅预算的有效管理和控制。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接性和卓越的服务,为企业提供了全方位的财务数智化服务,有效解决了企业在财务数字化管理方面的痛点和挑战。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,提升企业的核心竞争力。如果你正在寻求一款优秀的财务数字化管理解决方案,不妨选择合思,让合思陪伴你的企业开启财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。立即联系合思,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用,了解更多产品信息和服务内容。
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