在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务报销与管理模式,犹如一艘老旧的船只,在汹涌的数字化海洋中逐渐显露出诸多痛点与挑战。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的产品和解决方案,为企业照亮前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。费用透明化工具,正是合思为企业量身打造的一把金钥匙,开启财务数字化转型的新篇章。
行业痛点:传统财务模式的困境
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业宛如陷入了一片迷雾森林,面临着一系列棘手的问题。
多系统林立如同错综复杂的迷宫,数据分散、信息滞后,使得企业难以把握全局。系统操作体验差,手工录入合规难,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,让企业在财务报销和管理中举步维艰。
支出散落于多个系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,犹如一座沉重的大山,压得企业财务人员喘不过气来。
企业高速发展,业务成本管控需要财务提供更多支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。对于保密单位而言,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在着巨大的安全隐患。费用透明化工具,正是打破这重重困境的关键所在。
产品简介:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
公司通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其推出的费用透明化工具,依托强大的技术实力和广泛的服务网络,为企业提供了可靠的财务数智化解决方案。
产品使命愿景:引领财务数字化转型
合思肩负着伟大的使命,那就是通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质、高效的解决方案,推动企业财务数字化转型的发展。费用透明化工具,正是合思实现这一使命和愿景的重要利器。它如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务数字化转型的道路上稳步前行,为企业的发展注入强大的动力。
模块功能概述:全面覆盖财务需求
合思的费用透明化工具具有丰富多样的功能模块。
发票管理功能模块,涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。它如同一位严谨的财务卫士,确保每一张发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它能够对企业的各项费用进行精准管理和分析,为企业的决策提供有力支持。
此外,费用透明化工具还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能。同时,它还拥有合同管理台账、银企直连、开放平台、合思商城等功能,可实现系统集成、预算管控、自动生成凭证等,全面满足企业的财务需求。
功能亮点与创新:颠覆传统报销模式
合思的费用透明化工具具备诸多功能亮点与创新之处。
其无需报销的颠覆性模式,让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式极大地提升了报销效率,降低了财务基础工作压力,实现了业财融合。
系统连接能力强也是其一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
费用透明化工具还可定制化搭建解决方案。例如,为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
产品优势:打造财务数智化生态
合思的费用透明化工具拥有众多显著的产品优势。
它拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。这使得企业的财务信息能够在各个系统之间自由流动,提高了信息的利用效率。
双轮驱动的模式创新,既注重产品功能的创新,又注重服务模式的创新。它为企业提供了全方位的解决方案,满足了企业多样化的需求。
无需报销的解决方案,不仅提升了员工的体验,还提高了报销效率,降低了财务基础工作压力,实现了业财融合。费用透明化工具还能够根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业多样化的业务场景和管理需求。
目标用户与应用场景:广泛适用各行业
费用透明化工具的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网行业、医疗行业等不同行业的企业。
其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。无论是大型企业还是中小企业,都能从费用透明化工具中获得巨大的价值。
成功案例与客户评价:实力见证卓越
众多知名企业选择了合思的费用透明化工具,并取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。
客户对合思的费用透明化工具给予了高度评价,认为其能够有效解决企业的财务难题,提升企业的管理效率和竞争力。
合思凭借其先进的费用透明化工具和创新的解决方案,在企业财务数智化领域取得了显著的成绩。它帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质、高效的财务数智化服务。