在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。合思，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，在市场中占据着领先地位，拥有广泛的影响力。合思为企业提供的全方位财务数智化服务，犹如一把精准的手术刀，助力企业在复杂的财务迷宫中披荆斩棘，实现降本增效、合规经营和低碳运营等目标。今天，我们就来深入了解一个合思的成功客户案例——汉威科技集团，看看合思是如何通过其先进的解决方案，帮助汉威科技在出差费用核算等财务领域实现质的飞跃。
创新先锋汉威科技
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技公司，作为创业板首批上市企业，它在行业内的地位举足轻重。汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商，也是物联网解决方案的优秀提供商。它的业务范围广泛，涵盖了智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域，为这些领域提供了一系列切实可行的解决方案。
在企业的日常运营中，出差是一项常见且必要的活动。出差费用核算作为企业财务管理的重要组成部分，直接关系到企业的成本控制和财务健康。随着汉威科技业务的不断拓展，出差活动日益频繁，出差费用核算的复杂度也随之增加。传统的财务核算方式已经难以满足企业高效、精准的管理需求，因此，汉威科技急需一套先进的财务数智化解决方案来应对这一挑战。
合思方案全面赋能
- 全流程费控革新
合思费控为汉威科技带来了一场“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理革命。在出差费用核算方面，员工可以通过合思费控系统轻松提交出差申请，系统会根据企业的政策和预算进行智能审核。在消费环节，员工的每一笔出差消费都能实时同步到系统中，确保数据的及时性和准确性。
报销时，员工只需在系统中上传相关发票，系统会自动进行识别和匹配，大大节省了报销时间。同时，合思费控系统还能实现自动对账，将出差费用核算与企业的财务账目进行精准对接，避免了人工对账的繁琐和错误。记账和归档环节也变得更加高效，所有的出差费用数据都能在系统中进行安全存储和快速检索，方便企业进行财务分析和决策。
- 付款管理优化
合思付款解决方案为汉威科技的付款管理带来了全新的体验。它统一集成了采购合同、订单信息，实现了供应商一站式线上对账。在出差费用核算中，涉及到的供应商付款也能通过该系统进行高效管理。系统可以合理规划资金计划，确保每一笔出差费用的支付都能按时、准确地完成。
付款进度在系统中一目了然，企业可以实时监控付款状态，避免了付款延误和错误。这不仅提高了出差费用核算的准确性，还提升了企业与供应商之间的合作效率和信任度。
- 收款流程提速
合思收款解决方案将销售业务与财务管理紧密联通。在出差费用核算中，涉及到的相关收款业务也能通过该系统实现高效处理。一键开票功能大大缩减了开票周期，提高了收款效率。
系统能够实现应收实收智能匹配，让企业清楚地了解每一笔出差费用的收款情况。这有助于企业及时掌握资金流动，优化资金配置，为企业的出差费用核算和财务管理提供了有力支持。
- 业财融合深化
合思的解决方案还连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个重要系统，实现了业财融合。在出差费用核算中，这意味着企业可以将出差活动的业务数据与财务数据进行深度整合，打破了信息孤岛。
通过业财融合，企业能够更全面地了解出差活动的成本和效益，为出差费用核算提供更准确的依据。同时，这也有助于企业进行更科学的财务分析和决策，提高企业的整体管理水平。
显著成果见证价值
- 付款对账高效
合思解决方案为汉威科技带来了显著的成果。在付款管理方面，付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。通过合思付款系统，汉威科技能够实时监控出差费用的付款情况，及时发现和解决问题。
线上对账功能让出差费用核算变得更加准确和高效，减少了人工对账的时间和错误。这不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了企业的财务风险。
- 收款效率提升
应收实收智能匹配功能让汉威科技的收款效率得到了显著提升。在出差费用核算中，系统能够快速准确地将应收款项与实际收款进行匹配，及时发现未收款项并进行催收。
这使得企业的资金回笼速度加快，提高了企业的资金使用效率。同时，也为出差费用核算提供了更准确的资金数据支持。
- 决策分析助力
合思提供的数十种业财分析模板开箱即用，为汉威科技的科学决策提供了有力支持。在出差费用核算方面，企业可以通过这些模板对出差费用进行深入分析，了解出差活动的成本结构和效益情况。
企业可以根据分析结果优化出差政策，合理控制出差费用，提高出差活动的效益。这些分析模板还能帮助企业进行预算规划和成本控制，为企业的长远发展提供决策依据。
合思的解决方案帮助汉威科技在财务数字化转型中取得了显著成效，尤其是在出差费用核算方面，实现了从传统模式到数智化模式的华丽转身。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数智化的重要性。合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也想在出差费用核算等财务领域实现数智化转型，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。
