预算费用控制新选择：合思财务收支管理平台助力企业数字化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个关键的转型时期，业财融合成为了制约企业发展的关键因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

后工业化时代，技术成为了社会的新中枢，企业需要依靠智能技术来制定决策，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业新的追求，企业财务数字化转型势在必行。此外，疫情下中国工业发展虽经历波折，但繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求，企业财务数字化转型顺应了这一趋势。

在这样的大背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，它犹如一颗璀璨的新星，在当下的数字化浪潮中展现出了重要的价值和及时性，为企业的预算费用控制提供了全新的解决方案。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润，在预算费用控制方面发挥着重要作用。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，全面满足了企业在预算费用控制方面的需求。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的效用，在预算费用控制上取得了显著成效。

合思平台：多层次费控管理的智慧之选

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思平台涵盖了从L1 – L5不同费控管理能力分级对应的功能，为企业的预算费用控制提供了多层次的解决方案。

在L1手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成。这一阶段存在诸多问题，预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，员工消费需自行垫资、把控消费标准，消费后需收集、保存、整理纸质票据，报销审批流程繁琐，容易因时间或地域问题停滞或被迫重启，持续消耗企业资源，带给各方极不舒适的报销体验，严重影响了企业的预算费用控制效率。

而到了L2电子化报销阶段，部分环节引入了电子化系统来辅助作业，一定程度上提高了报销效率，但仍存在一定的局限性。

进入L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条。企业通过费控厂商与供应商对接，员工在多数消费场景下无需垫资，亦无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据，有效提升了企业的预算费用控制能力。

L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，企业消费主数据格式、逻辑保持一致。系统自动化能力提升，消费数据向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求；向下对接会计账目，自动完成对账，人工只需验证消费真实性，进一步加强了预算费用控制的精准性。

L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴。财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警，为企业的预算费用控制提供了全方位的保障。

合思优势：对比传统与其他方案脱颖而出

与传统报销方式相比，合思平台的优势十分明显。传统报销方式存在高投入、低产出、体验差的问题，而合思平台随着费控管理能力的提升，能逐步解决这些问题。在L3及以上阶段，合思平台实现了无需报销、自动归档、实时报表等功能，大大提高了报销效率，降低了企业的运营成本，有效控制了预算费用。

一些企业目前依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，但这些系统无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。而合思平台具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够实现业财一体，从公司管理的全局视角对费用支出全流程管控，为企业提供更专业、更贴合的系统帮助完成转型，在预算费用控制方面表现更为出色。

与部分费控管理平台相比，合思不仅能实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接，未来以费控为中心的财务中台还将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，满足不同层级的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力；同时具备与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成的能力，为企业的预算费用控制提供了更多的可能性。

随着中国费控管理行业的发展，一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商开始掉队，单一软件难以实现全面的无需报销。而合思采用软件 + 商城的模式，愈发被认可，获得了资本的青睐，如2021年8月，易快报（合思）获10亿元人民币D轮融资，这也体现了其在商业模式和发展潜力上的优势，能够为企业提供更稳定、更高效的预算费用控制解决方案。

合思应用：多行业案例见证实际价值

在不同的行业中，合思财务收支管理平台都展现出了其卓越的预算费用控制能力和实际价值。

在医药行业，中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思平台的应用，该制药公司有效控制了预算费用，提高了运营效率。

软件行业的中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。合思平台的应用帮助该软件服务公司优化了预算费用控制，降低了成本。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，实现了有效的预算费用控制。

合思未来：引领企业财务数字化转型新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在预算费用控制方面发挥着不可替代的作用。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在此趋势下进一步扩展当下多场景下的报销能力，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与更多系统或不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。

以费控管理为抓手，合思的平台将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，合思的费控系统不可或缺，将在企业财务数字化转型中发挥重要作用，帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现降本、提效与创收。

如果您也想体验合思财务收支管理平台在预算费用控制方面的卓越能力，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。