在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道，数电票的广泛应用更是加速了电子凭证全流程无纸化时代的到来。在这一背景下，传统财务档案管理的痛点愈发凸显，犹如一座大山，阻碍着企业财务效率的提升和成本的降低。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
产品背景与行业痛点：数电票浪潮下的传统财务困境
随着数电票的普及，我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。然而，电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节仍面临诸多难题。传统纸质档案管理模式在数电票时代显得格格不入，存在着诸多难以忽视的痛点。
首先是归档难。在数电票大量涌现的情况下，纸质档案的整理和归档工作变得繁琐而复杂，工作人员需要花费大量的时间和精力进行分类、装订和存储，效率极其低下。其次是查找慢。当企业需要查阅档案时，面对堆积如山的纸质档案，往往需要耗费大量时间去寻找所需的文件，严重影响了工作效率。再者是成本高。纸质档案的存储需要占用大量的空间，同时还需要投入人力、物力进行管理和维护，增加了企业的运营成本。最后是不合规。在数电票时代，传统纸质档案管理模式可能无法满足相关法规和政策的要求，给企业带来合规风险。
在当前经济环境下，企业急需进行数字化转型，以提升财务效率、降低成本，适应数电票时代的发展需求。
解决方案概述：合思档案，数电票全流程的智慧之钥
合思档案凭借其先进的技术和创新的理念，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为数电票时代的企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个完整的财务生态系统。该系统涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的财务解决方案。
在数电票的处理上，合思档案能够实现电子凭证的自动采集、智能处理和安全存储，确保数电票在全流程中的合规性和准确性。通过与企业现有的财务系统和业务系统进行集成，合思档案能够实现数据的实时共享和交互，提高了财务工作的协同效率。
核心功能与优势：数电票管理的强大利器
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功能蓝图：全生命周期管理的智慧之选
合思档案具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。在数电票的管理上，从智能采集开始，合思档案能够通过开放式接口与各种数据源进行连接，自动采集数电票信息，并进行分类和整理。预归档服务则能够对采集到的数电票进行初步审核和处理，确保数据的准确性和完整性。基础管理环节包括档案的存储、备份和安全管理，保障了数电票的安全和可靠性。档案服务则提供了便捷的查询、调阅和下载功能，方便企业工作人员随时获取所需的数电票信息。 -
全流程管理优势：高效精准的数电票处理
档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联，能够自主采集各种来源的数电票信息，无需人工干预，提高了采集效率和准确性。档案制档时，合思档案能够智能关联相关业务数据，自动组装数电票档案，减少了人工操作的工作量和错误率。档案管理环节，合思档案具备精准权限管控功能，能够根据用户的角色和权限进行档案的访问控制，确保数电票信息的安全和保密。同时，档案目录灵活扩展，能够根据企业的需求进行定制化设置，满足不同企业的管理需求。档案利用方面，合思档案提供多维检索功能，用户可以根据关键词、时间、类型等多种条件进行检索，快速找到所需的数电票档案。一站式预览功能则能够让用户在不下载文件的情况下，直接在系统中预览数电票的内容，提高了工作效率。 -
产品价值：数电票管理的降本增效之道
合思档案的自动化归档功能告别了传统的重复性工作，让企业工作人员从繁琐的档案整理和归档工作中解放出来，提高了工作效率。档案利用的便捷高效性，使得企业能够快速获取所需的数电票信息，为决策提供有力支持。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，能够及时发现和解决问题，降低了企业的运营风险。在成本方面，合思档案能够为企业显著节约成本，减少了纸质档案的存储和管理费用，以及人工操作的成本。
应用场景与案例：数电票时代的成功典范
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，为不同行业的企业解决了数电票管理中的难题。
在食品行业，好想你作为一家知名企业，在数电票的管理上曾经面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案的应用为好想你带来了显著的改变。通过合思档案的自动化归档功能，好想你减少了90%的人工耗时，提高了工作效率。同时，预计每年可减少综合成本20万元，有效降低了企业的运营成本。在数电票的查找和利用上，好想你也变得更加便捷高效，能够快速获取所需的档案信息，为企业的决策提供了有力支持。
在餐饮行业，COMMUNE幻师和云海肴等企业也选择了合思档案。合思档案帮助这些企业实现了数电票的全流程管理，提高了财务工作的效率和准确性，降低了运营成本。在家居行业，金牌橱柜通过合思档案的应用，解决了数电票管理中的难题，提升了企业的财务管理水平。在数字阅读行业，帆书利用合思档案实现了数电票的智能处理和安全存储，保障了企业的合规运营。在教育培训行业，海亮教育通过合思档案的应用，提高了财务工作的效率和透明度，为学校的发展提供了有力支持。
结尾：开启数电票管理新时代，合思档案邀您同行
合思档案已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数电票时代，合思档案以其卓越的功能和优势，成为了企业财务数智化转型的首选方案。
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