透明化费用审批:合思财务数字化解决方案引领企业新变革

透明化费用审批:合思财务数字化解决方案引领企业新变革
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展日新月异,业务复杂度也随之急剧增加。传统的财务模式犹如一辆老旧的马车,在现代企业的高速赛道上显得力不从心,难以满足企业日益增长的需求。

许多企业在财务数字化转型的初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了企业运营中的根本问题,致使精细化管理和降本增效的目标难以实现。比如,部分企业存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,传统的手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,如同一个个绊脚石,阻碍着企业的发展。

同时,企业在高速发展过程中,业务成本管控急需财务给予更多的支撑。新员工对差旅流程标准和规范不了解,导致差旅成本居高不下;业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,使得报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增又进一步加大了财务稽核做账的压力。

面对这些痛点,合思为企业提供了全面且有效的财务数字化解决方案,实现透明化费用审批,助力企业摆脱困境,走向高效发展之路。

合思良方:破解企业财务难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思深知不同企业有着不同的具体痛点,因此能够提供定制化的解决方案。对于存在多系统集成难题的企业,合思能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将企业其他系统中的订单数据等与合思费控对接。在解决企业预算管控难题方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让企业的预算管控更加精准有效。此外,合思通过系统集成和合思费控做标准对接,帮助企业打通多个系统,实现数据的互联互通,打破数据库孤岛,实现档案同步和自动生成凭证,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。

功能宝库:合思产品大揭秘

合思的产品功能丰富多样,涵盖了费控、商城、BI、银企直联等多个方面,为企业的财务数字化管理提供了有力的工具,实现透明化费用审批。
合思费控:发票管理专家:合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。企业通过合思费控能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思商城:便捷消费新选择:合思商城为员工提供了便捷的因公消费渠道。员工可在商城进行机票、酒店等预订,且消费受申请单和差标管控,真正实现消费即合规。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让消费和报销变得更加轻松。
合思BI:数据决策指南针:合思BI可生成多维度的报表数据,为管理者提供及时的数据决策依据。企业通过合思BI,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用的波动一目了然,能够及时做出科学的决策。
银企直联:付款效率加速器:银企直联功能可实现实际业务与付款的打通,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让付款流程更加透明化。

核心亮点:合思产品优势尽显

合思产品具有诸多核心优势,这些优势使其在市场中脱颖而出,为企业带来了独特的价值,实现透明化费用审批。
无需报销:重塑出行新体验:无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提升了员工的报销体验,还提高了财务工作效率。
系统集成:打破数据流转壁垒:合思的系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
智能识别与管控:精准高效保合规:借助OCR自动识别照片的发票信息,合思产品提高了报销效率,同时保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。此外,还可对费用进行智能管控,当消费超额时自动提示,确保企业的费用支出合规合理。
灵活配置与定制:满足个性需求:合思产品具有灵活的配置与定制化能力,可根据企业的不同需求进行灵活配置和定制化开发。为企业定制化开发的功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

价值体现:合思助力企业腾飞

合思产品为企业带来了显著的实际价值,包括效率提升、成本节约、合规性增强和业财融合加深等方面,实现透明化费用审批。
效率大幅提升:多家企业在应用合思解决方案后,员工报销周期明显缩短,会计工作量大幅缩减。员工能够更快地拿到报销款项,会计也能将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,提高了企业的整体运营效率。
成本有效控制:通过预算管控、费用标准控制等功能,合思帮助企业降低了成本。企业能够更加精准地控制差旅预算、采购成本等,避免了不必要的费用支出。
合规性增强:合思产品可有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,保证企业财务合规。企业在面对审计和监管时,能够更加从容应对。
业财融合加深:合思实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享,为企业决策提供了更准确的依据。企业的业务部门和财务部门能够更好地协作,共同推动企业的发展。

场景应用:合思产品无处不在

合思产品在不同场景下都有着广泛的应用,为企业的各项业务提供了有力的支持,实现透明化费用审批。
差旅报销场景:员工可在合思费控中提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,报销流程简化。业务人员在合思商城进行差旅预订,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,让差旅报销变得更加便捷。
对公付款场景:合思提供合同管理台账,可实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额。企业通过API写入合同信息,实时掌握付款和回票情况,合同台账的多维度条件筛选和智能关联合同信息等功能,让对公付款更加规范。
预算管控场景:合思可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保预算的严格执行。
发票管理场景:合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票管理效率。企业通过合思费控解决了发票复核等难题,防止电子发票重复报销,让发票管理更加科学。

成功典范:企业见证合思实力

众多企业使用合思产品取得了显著的成效,成为了合思实力的有力见证,实现透明化费用审批。
动力源:动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技:汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材:派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。
江西中机:江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。

市场定位:合思独树一帜

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的无需报销解决方案是其独特的优势,能够为员工提供更便捷的报销体验,为企业提高财务工作效率和降低成本。与传统报销模式相比,无需报销模式省去了员工垫资、开票、贴票等繁琐环节,财务统一对账结算,凭证自动生成。

合思具有强大的系统集成能力,能够与企业现有的多个系统进行对接,实现数据的互联互通。与其他只能提供单一功能或部分系统集成的产品相比,合思可以为企业提供更全面的财务数字化解决方案。

合思产品具有高度的灵活性和定制化能力,可根据企业的不同需求和业务特点进行定制化开发和配置。这使得合思能够更好地满足不同企业的个性化需求,而不是提供千篇一律的解决方案。

携手合思:开启美好未来

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。通过提高报销效率、加强预算管控、提升财务数据质量等,为企业的发展提供了有力的支持。

合思产品具有广泛的适用性和强大的功能,能够满足不同行业、不同规模企业的财务数字化需求。无论是制造业、医药业还是软件互联网行业,都能从合思的解决方案中受益。

合思以客户为中心,不断优化产品和服务,为企业提供更好的使用体验。在与众多企业的合作中,合思积累了丰富的经验,能够快速响应企业的需求,解决企业面临的问题。

随着科技的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断推出新的功能和解决方案,以更好地满足企业的财务数字化需求。合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,为更多的企业提供优质的财务数字化服务,助力企业实现数字化转型和可持续发展。合思还将加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数字化行业的发展,为行业的进步做出更大的贡献。

如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思的解决方案。立即联系合思,开启您的财务数字化之旅,免费试用合思的产品,让合思的解决方案为您的企业带来更高的效率、更低的成本和更合规的运营。让我们一起携手,共创企业财务数字化的美好明天。

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captaincaptain
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