在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下，企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的大势。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来，就让我们以某知名国民经典零食品牌为例，深入探寻合思如何助力企业突破财务困境，实现财务数字化转型。
零食巨头的财务困局
该零食品牌宛如一颗闪耀在零食行业的璀璨明珠，畅销市场30余年。然而，在其辉煌的背后，财务方面却面临着重重挑战。
其销售版图如同一张巨大的网，覆盖了全国各个角落，供应链复杂得犹如一团乱麻。多种销售渠道并行，管理流程更是横跨多个系统，这就好比一个多头马车，各个部分之间难以协调，导致整体效率十分低下。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却如同高悬的明月，遥不可及却又必须达到。人工记账的方式就像一位年迈的老工匠，虽然用心却效率低下，难以释放财务的真正价值。
事前事中管控如同两条断了线的风筝，无法连贯起来，差旅成本就像脱缰的野马，一路飙升居高不下。
纸电混合的会计档案来源广泛，数量如繁星般巨大。手工整理和查找这些档案就像在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额的人力物力浪费。电子档案管理在这种情况下显得尤为重要，却又困难重重。
合思解决方案全面出击
合思针对该企业的困境，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
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员工消费环节革新
在员工消费环节，合思提供了全方位的支持。员工可以进行差旅申请，轻松实现线上商旅订购。同时，易商卡线下消费也变得更加便捷。这就好比为员工打造了一个一站式的消费平台，让消费变得更加高效、便捷。电子档案管理也从消费环节开始，为后续的入账和归档奠定了良好的基础。 -
发票处理高效智能
在发票处理方面，合思实现了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等一系列功能。这就像一个智能的发票处理工厂，将繁琐的发票处理流程变得简单高效。通过先进的技术手段，合思能够准确地采集发票信息，进行快速审核和对账，确保发票的真实性和准确性。同时，统一开票和自动提报功能让发票处理更加规范和便捷，大大提高了工作效率。电子档案管理在发票处理环节得到了有效的应用，发票信息能够及时准确地归档。 -
财务核算与资金结算自动化
在财务核算与资金结算上，合思能够自动记账，同时对商旅进行分析。这就好比为财务人员配备了一个智能的助手，能够自动完成繁琐的记账工作，并提供有价值的分析数据。通过自动记账功能，财务人员可以节省大量的时间和精力，将更多的精力投入到财务分析和决策中。对商旅的分析能够帮助企业更好地了解差旅成本的构成和使用情况，为企业的成本控制提供有力的支持。电子档案管理在财务核算与资金结算环节也发挥着重要的作用，财务数据能够及时准确地归档。 -
合思商城与档案管理优势
合思商城是合思解决方案的一大亮点。通过合思商城，企业可以实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账。这就像一个智能的购物平台，让企业在采购过程中能够获得更多的优惠和便利。同屏比价功能让企业能够快速比较不同供应商的价格，选择最优的采购方案。统一开票和自动拆分对账记账功能让采购流程更加规范和高效。
合思档案则可进行多源采集、智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理。这就像一个智能的档案管理中心，将企业的档案管理变得更加科学、高效。多源采集功能能够从不同的数据源采集档案信息，确保档案信息的完整性。智能制档功能能够根据档案信息自动生成档案，提高档案制作的效率和准确性。实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理功能让档案管理更加便捷和安全。电子档案管理在合思商城和档案管理环节得到了充分的体现，为企业的档案管理提供了有力的支持。
显著成效见证实力
应用合思解决方案后，该企业取得了令人瞩目的显著成效。
在成本控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。这就像为企业节省了一笔巨大的开支，让企业的资金更加充裕。通过合思的解决方案，企业能够更好地控制差旅成本，优化差旅流程，提高差旅效率。电子档案管理在成本控制方面也发挥了重要的作用，通过对差旅费用相关档案的管理和分析，企业能够更好地了解差旅成本的构成和使用情况，为成本控制提供有力的支持。
在财务效率提升方面，财务入账效率提升了60%。这就像为财务人员插上了一双翅膀，让他们能够更加快速地完成财务工作。通过合思的自动化记账和流程优化功能，财务人员可以节省大量的时间和精力，将更多的精力投入到财务分析和决策中。电子档案管理在财务效率提升方面也起到了重要的作用，通过对财务档案的高效管理和快速检索，财务人员能够更加快速地获取所需的财务信息，提高工作效率。
在业财连接方面，实现了业财有机连接。这就像将企业的业务和财务两个部门紧密地联系在一起，形成了一个有机的整体。通过合思的解决方案，企业能够实现业务数据和财务数据的实时共享和交互，让业务部门和财务部门能够更好地协作和沟通。电子档案管理在业财连接方面也发挥了重要的作用，通过对业务和财务相关档案的统一管理和关联，企业能够更好地了解业务和财务之间的关系，为企业的决策提供有力的支持。
在电子会计档案管理方面，实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像为企业的电子会计档案管理打造了一个坚固的堡垒，确保档案的安全和合规。通过合思的解决方案，企业能够实现电子会计档案的多源采集、智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理等一系列功能，确保电子会计档案的全流程管理符合法律法规的要求。同时，自动化和数字化的管理方式让电子会计档案的管理更加高效和便捷。电子档案管理在电子会计档案管理环节得到了充分的体现，为企业的电子会计档案管理提供了有力的支持。
在数据采集和校验方面，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像为企业的数据采集和校验打造了一个智能的系统，确保数据的准确性和完整性。通过打通多个系统，企业能够实现数据的实时共享和交互，提高数据采集的效率和准确性。自动校验档案完整性和建立档案证据链功能让企业的数据更加安全和可靠。电子档案管理在数据采集和校验方面也发挥了重要的作用，通过对采集到的数据进行有效的管理和分析，企业能够更好地了解数据的价值和意义，为企业的决策提供有力的支持。
在档案管理模式方面，实现了线上线下一体化管理，规范了档案室管理，简化了装订流程，降低了成本。这就像为企业的档案管理打造了一个全新的模式，让档案管理更加科学、高效。通过线上线下一体化管理，企业能够实现档案的实时共享和交互，提高档案管理的效率和准确性。规范档案室管理和简化装订流程功能让档案管理更加规范和便捷，降低了企业的管理成本。电子档案管理在档案管理模式方面也发挥了重要的作用，通过对线上线下档案的统一管理和关联，企业能够更好地了解档案的分布和使用情况，为企业的档案管理提供有力的支持。
在数据安全和管理效率方面，智能关联凭证上下游单据，保障了数据安全的同时提升了管理效率。这就像为企业的数据安全和管理效率打造了一个智能的保护罩，确保数据的安全和可靠。通过智能关联凭证上下游单据，企业能够实现数据的实时共享和交互，提高数据的准确性和完整性。同时，保障数据安全和提升管理效率功能让企业的数据更加安全和可靠，为企业的决策提供有力的支持。电子档案管理在数据安全和管理效率方面也发挥了重要的作用，通过对数据相关档案的管理和分析，企业能够更好地了解数据的价值和意义，为企业的决策提供有力的支持。
合思的解决方案不仅帮助该零食品牌成功解决了财务痛点，更助力其实现了数字化转型和绿色化协同发展。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续发挥其强大的技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。
