在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓、利润空间收窄成为普遍现象。此时，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业挖掘净利润的关键着力点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐捕捉到企业的痛点，推出了一系列解决方案，助力企业解决差旅管控难题。
行业痛点：探寻净利润流失的黑洞
当下，企业在差旅管理方面存在着诸多问题，这些问题如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
首先是惯性思维的束缚。许多企业在差旅管理上沿袭传统模式，缺乏创新意识和前瞻性思维，导致管理效率低下。
业财脱节也是一大难题。业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通与协作，使得差旅费用的预算编制、执行和控制难以协调一致，无法实现业财融合的精细化管理。
预算失控更是让企业头疼不已。差旅成本作为企业重要的可控支出，在现金流支出中占据着相当大的比例，一般占总运营成本的10% – 40%，在金融服务等高频差旅支出行业，这一比例更是高达20%以上。
2024年，企业面临着更大的盈利挑战，为了控制成本，纷纷采取组织瘦身、下调差旅预算等强硬措施。然而，这些措施虽然在一定程度上降低了差旅费用，但也带来了一系列负面影响。员工与雇主之间的矛盾升级，消费合规面临空前挑战。同时，线下差旅费用不透明、数电票时代企业管理模式冲突等问题也日益凸显。
解决方案概述：从硬控到智控的转型之路
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务，企业能够实现从“硬控”到“智控”的转变，科学降低差旅成本，提升运营效率。
核心功能与优势：打造差旅管理的强大引擎
- 线上线下融合：全场景覆盖的差旅新体验
合思的解决方案覆盖了差旅、采购、补助等全场景。易商卡的出现，实现了线下消费全场景覆盖，员工无需垫资，消费后系统会自动获取凭证并完成入账归档。
此外，合思还提供机票、酒店大客户协议价托管服务，通过与多方合作，为企业提供更优惠的价格。同时，还支持联合登陆，方便员工预订。
- 国内外资源整合：一站式差旅资源服务
合思整合了中航信等多方资源，实现多平台接入比价。在酒店资源方面，接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，覆盖73个热门国家。
在用车服务上，提供聚合用车服务，满足企业多样化的出行需求。同时，多语言版本的服务满足了海外员工的需求，让企业的海外差旅更加便捷。
- 管控与体验兼顾：智能管控与激励并行
合思采用智能差标，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，确保差旅费用的合理支出。同时，通过优惠券和合力省等激励方式，鼓励员工省钱。
买贵赔的保障机制，保障了员工的权益。订单实时占预算，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。此外，还提供差旅分析报告和风控类BI看板，为企业决策提供数据支持。
- AI智能规划：开启差旅智能新时代
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手能够根据企业的差标和员工的需求，提供行程与住宿推荐、自动化预订服务。
同时，还能自动计算差旅预算，对个人差旅成本与效率进行分析，为企业提供更加智能化、个性化的差旅服务。
应用场景与案例：真实场景见证合思实力
- 下沉市场：精准管控助力连锁企业拓展
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展，面临着差旅管控难题。合思商城与该企业合作，将差标管控下沉至区县维度。
2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的解决方案在下沉市场能够有效控制差旅成本，同时满足企业业务拓展的需求。
- 出海业务：全球资源整合解决海外差旅难题
随着全球化的发展，越来越多的企业启动了出海业务。据统计，已有37%的企业开启了出海征程。合思整合全球优质服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车等资源及多语言服务。
通过这些服务，合思帮助企业解决了海外差旅中的诸多难题，让企业的出海业务更加顺畅。
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线下消费管控：消灭因公消费管理盲区
合思易商卡帮助企业有效控制了线下因公消费。员工反馈使用方便，企业也能够实时掌握消费情况，消灭了管理“盲区”。 -
数电票管理：提升档案管理效率与合规性
部分企业使用合思电子会计档案管理系统，降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，实现了管理合规。
在当前复杂多变的市场环境下，企业的差旅管理面临着前所未有的挑战。合思的解决方案凭借其强大的功能和优势，为企业提供了一条有效的差旅管控之路。通过洞察出行趋势分析，合思能够帮助企业实现差旅管理的精细化、智能化，挖掘更多的净利润。
如果您想深入了解合思的解决方案，不妨现在就免费试用，亲身感受合思为企业差旅管理带来的变革。
