在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为迫在眉睫的任务。北京合思信息技术有限公司凭借一系列先进的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,照亮了众多企业降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来,就让我们以汉威科技集团为例,一同详细了解合思的解决方案及其所取得的显著成效。
汉威科技的转型之困
汉威科技集团股份有限公司,作为一家极具创新精神的科技公司,同时也是创业板首批上市企业,在国内堪称气体传感器及仪表制造领域的佼佼者,更是物联网解决方案的优质提供商。它犹如一位辛勤的工匠,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域精心打造着专属的解决方案。
然而,在企业不断发展壮大的征程中,汉威科技也遭遇了诸多棘手的难题。其财务收支管理犹如一团乱麻,复杂程度与日俱增;业财融合更是困难重重,仿佛隔着一道难以逾越的鸿沟。在这样的困境下,汉威科技迫切需要一套高效的财务数智化解决方案,如同在黑暗中渴望光明的旅人,急切地寻找着指引方向的灯塔。
合思的智慧之钥
合思为汉威科技量身定制了一套全面且卓越的财务数智化解决方案,其中出差管理软件更是发挥了至关重要的作用。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一位严谨的管家,通过事前精心规划和实时的风控体系,能够敏锐地拦截员工因公消费时的不合规费用。当结合数电票新模式时,消费后系统便如同一位智能助手,可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可轻松入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动完成归档。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。无论是差旅、用车、餐饮,还是办公采购等多场景消费数据,都能自动采集、自动流转。发票可进行精准识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。出差管理软件在其中起到了关键的支撑作用,让差旅相关的费用管理更加高效。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,巧妙解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。出差过程中的采购付款等环节,通过出差管理软件也能得到更好的管控。
合思收款拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票更是大大缩减了开票周期。在出差业务涉及的销售收款等方面,出差管理软件也能助力流程更加顺畅。
合思BI具备多样性财务分析模型预制功能,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。借助出差管理软件提供的数据,能够为企业的财务分析提供更精准的依据。
汉威科技的蜕变之旅
通过合思的解决方案,尤其是出差管理软件的应用,汉威科技取得了令人瞩目的显著成果。
在费用控制方面,实现了企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,如同为企业节省了大量的人力和物力资源,同时也挖掘出了收益洼地。财务人员的工作压力得到了极致释放,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。出差管理软件让出差相关的费用管理更加规范和高效,减轻了财务人员的负担。
员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。出差管理软件让员工在出差过程中无需为繁琐的报销流程而烦恼,全身心地投入到工作中。
整体上,企业的业财流程数字化程度达到了 95%,数据安全合规 100%,有效提升了企业的运营效率和管理水平。出差管理软件作为其中的重要一环,为企业的数字化转型和高效运营提供了有力的支持。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为汉威科技这样的企业提供了强大的财务数智化支持。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现财务数智化转型,让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也渴望提升财务效率、实现业财融合,不妨选择合思的出差管理软件,开启财务数智化新篇章。现在就可以免费试用我们的出差管理软件,立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多。