在当今数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型正成为企业财务数智化的关键潮流。如同在茫茫大海中寻找正确航向的船只，企业迫切需要可靠的解决方案来引领财务变革。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已助力众多企业在财务领域实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。下面，就让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，一同探寻合思解决方案的独特魅力。
数字阅读品牌的财务困局
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，遭遇了一系列棘手的财务难题。首先，其数据分散在内部多个系统之中，业务流程仿佛被割裂成了一个个孤立的岛屿，数据整合困难重重。这就导致费用管控如同虚设，预算超标情况频繁上演，就像脱缰的野马难以驯服。
每个财务月，该企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要经过打印、粘贴等繁琐工序，这不仅耗费了大量的人力，还使得工作效率极为低下。想象一下，财务人员在堆积如山的单据中忙碌的身影，却难以看到工作效率的提升，着实令人无奈。
全业务数据都要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，这无疑造成了大量纸张的浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅历史资料时，不得不面对海量的纸质文件，如同在茫茫沙海中寻找一颗细小的珍珠，根本无法适应企业快速扩张的需求。档案保管安全在这样的环境下也面临着巨大的挑战。
携手合思开启转型之旅
为了摆脱这些困境，该企业精心构建了精细的系统服务商选型模型。经过一番严谨的筛选，最终选择与合思携手合作。合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业开启了业财平台建设的新篇章。
这一方案在保障财务准确性方面发挥了重要作用，帮助企业顺利通过审计，符合上市要求。同时，在提升财务及时性上也成效显著，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将达到T + 5。就像为企业的财务运转安装了一台高速引擎，让财务工作更加高效、精准。
合思方案带来的显著成效
- 增效：提升财务工作效率
在合思解决方案的助力下，该企业在增效方面取得了令人瞩目的成绩。通过实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。档案整理效率也大幅提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。
企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率显著提升。通过精准的实物档案定位，查找实物档案变得更加轻松快捷，就像为档案管理配备了精准的导航系统，大大提高了工作效率，也保障了档案保管安全。
- 降本：节约企业运营成本
在降本方面，合思解决方案同样表现出色。减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况，让企业的费用支出更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，就像为企业减轻了沉重的负担。
同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，降低了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业就像一艘轻装上阵的船只，在市场的海洋中能够更加灵活地航行。
- 合规：保障企业财务合规
合规是企业发展的重要基石，合思解决方案在这方面为企业提供了有力保障。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，避免了因发票问题带来的风险。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，让企业的资金流动更加规范。
保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的档案保管安全提供了坚实的保障。
- 先进：引领企业数字化转型
合思解决方案还展现出了其先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让工作更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的绿色发展贡献了力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字经济时代占据了先机。
合思方案的深远意义与CTA
合思的解决方案不仅帮助该知名头部数字阅读品牌解决了财务难题，实现了财务全流程数字化闭环，更彰显了电子凭证数字化转型在企业数字化和绿色化协同转型中的重要作用。档案保管安全在这一过程中得到了有效保障，为企业的长远发展奠定了坚实基础。
在未来，随着电子凭证会计数据标准的进一步推广应用，合思将继续深耕财务数智化领域，为更多企业提供优质的产品和服务。如果您的企业也想在财务数字化转型中抢占先机，保障档案保管安全，不妨立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化新征程。
