2023年疫情的阴霾逐渐散去，企业差旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战，差旅价格不断攀升，成本控制困难重重，让企业管理者们眉头紧锁。在这样的背景下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，宛如一盏明灯，为企业照亮了应对挑战、实现降本增效的前行道路。
客户背景：差旅管理痛点剖析
在企业的江湖中，不同类型的企业都在差旅管理的浪潮中挣扎。那些高端制造上市公司，宛如行业巨擘，拥有3000 + 的员工和10 + 的子公司。庞大的规模让差旅管理变得异常复杂，员工报销流程就像一场漫长的马拉松，常常耗费大量时间和精力。财务核算工作更是如同在茫茫大海中捞针，费时费力却效果不佳。同时，差旅成本缺乏合规管控，就像脱缰的野马，肆意奔腾，让企业的成本压力与日俱增。
连锁经营上市公司也面临着相似的困境。它们拥有5000 + 的员工和近400家门店，业务遍布各地。频繁的差旅需求让员工报销成为了一个令人头疼的问题，漫长的流程让员工怨声载道。财务部门在处理大量报销单据时，更是忙得焦头烂额，核算工作效率低下。而且，差旅成本的管控漏洞也让企业难以掌握真实的费用情况，影响了企业的财务分析报告。
还有那些员工数千名且月均差旅GMV80万 + 的企业，差旅业务的规模庞大，管理难度可想而知。员工报销流程的繁琐，导致报销周期过长，影响了员工的工作积极性。财务核算的不精准，也让企业无法准确掌握差旅成本的支出情况，不利于企业的成本控制和财务分析报告的准确性。同时，差旅成本缺乏有效的合规管控，使得企业面临着潜在的财务风险。
解决方案：量身定制破难题
面对不同企业的差旅管理痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制了一系列针对性的解决方案。
对于高端制造上市公司，合思提供了具有预算预占用、费用标准校验等核心功能的合思费控等产品。预算预占用功能就像一个精准的“管家”，在员工进行差旅申请时，提前对预算进行占用，确保费用支出在预算范围内。费用标准校验功能则如同一个严格的“监督员”，对每一笔费用进行审核，确保费用的合规性。通过这些功能的应用，企业能够有效控制差旅成本，提高财务核算的效率，为财务分析报告提供准确的数据支持。
对于连锁经营上市公司，合思推出了合思商城与某TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式。合思商城整合了丰富的商旅资源，为企业提供了一站式的差旅预订服务。通过与TMC的合作，实现了资源的优化配置，提高了差旅预订的效率和服务质量。同时，智慧商旅模式还能够对差旅费用进行实时监控和分析，为企业的财务分析报告提供详细的数据，帮助企业更好地掌握差旅成本的支出情况。
对于员工数千名的企业，合思商城“合力省”政策为企业带来了实实在在的成本节约。该政策通过与供应商的合作，为企业争取到了更优惠的差旅价格。同时，合思还提供了流程自动化解决方案，实现了差旅补贴自动化计算。员工只需在系统中输入相关信息，系统就能自动计算出差旅补贴，大大提高了报销效率。流程自动化还能够减少人为错误，提高数据的准确性，为财务分析报告提供可靠的数据来源。
成果展示：显著成效看得见
合思的解决方案为企业带来了显著的成果，让企业的差旅管理水平和经营效益得到了大幅提升。
高端制造上市公司在应用合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工不再为报销问题而烦恼。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的核算工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析报告的撰写和财务决策的支持中。企业的差旅成本得到了有效控制，财务分析报告更加准确地反映了企业的财务状况。
连锁经营上市公司的财务部投诉率降低了80%。合思的解决方案让报销流程更加顺畅，财务核算更加准确，员工对财务部门的满意度大幅提高，达到了100%。企业的差旅成本得到了有效管控，财务分析报告能够为企业的决策提供更加有力的支持。
员工数千名的企业在采用合思商城“合力省”政策和流程自动化解决方案后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。差旅成本的大幅降低，为企业节省了大量的资金。同时，流程自动化实现了员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些成果不仅提高了员工的工作积极性，还提高了财务核算的效率，为财务分析报告提供了更加及时、准确的数据。
在当前企业降本增效压力巨大且低碳发展成为趋势的背景下，合思的财务数智化解决方案为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。通过先进的技术和专业的服务，合思帮助企业优化了差旅管理流程，降低了差旅成本，提高了财务核算的效率和准确性，为企业的财务分析报告提供了有力的支持。
呼吁更多企业选择合思，借助其先进的技术和解决方案，提升自身的差旅管理水平和经营效益，实现降本增效和可持续发展。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的便捷和效益。相信合思将成为您企业发展道路上的得力伙伴，帮助您在激烈的市场竞争中脱颖而出。
