在当今企业积极投身财务数字化转型的浪潮中,诸多难题如影随形。信息孤岛让数据难以流通,财务流程繁琐耗费大量人力物力,成本管控更是如同雾里看花,让企业管理者头疼不已。就在这样的背景下,合思——一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗新星冉冉升起,为企业解决这些困境带来了新的曙光。
合思:数字浪潮中的财务先锋
合思诞生于2014年,前身易快报已在市场中积累了深厚的底蕴。作为一家专精特新企业,合思发展势头强劲,成立至今已累计融资超15亿元人民币。其战略布局广泛,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发实力为产品的不断升级提供了坚实保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴的力量,业务覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其差旅费用管理系统作为核心产品之一,在企业财务管理中发挥着重要作用。
使命愿景:引领财务数字化未来
合思怀揣着伟大的使命与愿景。其使命是构建敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。
愿景则是成为企业财务数字化转型的引领者,为未来财务人打造更优质的服务和体验,推动企业实现业财深度融合。差旅费用管理系统正是朝着这一愿景前进的有力工具,它将企业的差旅费用管理与财务数字化紧密结合,为企业的发展提供强大助力。
核心模块:构建完整财务管理版图
合思拥有多个核心产品模块,差旅费用管理系统是其中的关键一环。以下是各核心模块的介绍:
– 合思费控
这是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块。员工可以轻松在线提交差旅申请,系统自动进行审核,大大提高了工作效率。
– 合思商城
作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源。企业可以在商城中进行同屏比价,选择最适合的差旅服务,有效节约差旅费用。
– 合思档案
领先的电子会计档案管理平台,可实现档案的电子化存储和管理,减少了档案整理和利用的时间成本。
– 合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台,让企业的付款流程更加清晰可控。
– 合思收款
一站式销售开票、收款、对账管理平台,提高了企业的收款效率。
– 合思BI
智能化财务收支经营分析平台,为企业提供精准的财务数据分析,辅助企业决策。
功能亮点:创新驱动智能化管理
合思的功能亮点与创新体现在多个方面,差旅费用管理系统也受益于这些创新。
– 无需报销分级标准
提出了L1 – L5级的分级体系,从传统的手工报销逐步过渡到高级无需报销,实现了全场景、全链路的智能化无需报销。员工在差旅过程中,无需再为繁琐的报销流程烦恼。
– 连接核心实现业财融合
以连接为核心,打破信息孤岛。差旅费用管理系统可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,让企业的财务数据实现无缝流通。
– 先进技术助力
PaaS平台采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进技术,还引入了AI大模型。这些技术的应用,让差旅费用管理系统更加智能、高效。
产品优势:显著成效提升企业价值
合思的差旅费用管理系统具有显著的优势,为企业带来了实实在在的价值。
– “消费 – 入账 – 归档”解决方案
可降低员工报销耗时75%,让员工有更多时间投入到工作中;减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作效率;节约场地和耗材成本70%,降低了企业的运营成本;提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
– 合思费控
助力企业实现全流程数字化费控管理,让费用支出合规、透明、可追踪。企业可以实时监控差旅费用的使用情况,及时发现问题并进行调整。
– 合思商城
可实现同屏比价,企业差旅费用节约35%。通过与多个供应商合作,为企业提供更多的选择,降低了差旅成本。
– 合思档案
减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%、存储空间和耗材70%,并确保数据安全合规100%。电子档案的管理方式,让企业的档案管理更加便捷高效。
– 收支管理
提升付款进度清晰可控和对账效率70%、应收实收智能匹配收款效率60%,且有数十种业财分析模板开箱即用。这些优势让企业的财务收支管理更加科学、精准。
目标用户与应用场景:满足多元需求
合思的差旅费用管理系统目标用户广泛,包括老板、财务和员工。
– 老板
可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在差旅费用管理方面,老板可以实时了解企业的差旅费用支出情况,根据数据做出合理的决策。
– 财务
极致释放压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。财务人员可以通过系统自动完成差旅费用的审核和入账,减少了繁琐的手工操作。
– 员工
因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。员工在差旅过程中,只需专注于工作,无需再为报销问题操心。
应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)。无论是日常的差旅消费,还是与业务相关的费用支出,差旅费用管理系统都能提供有效的管理。
成功案例:实力见证卓越成效
合思拥有众多成功案例,充分证明了差旅费用管理系统的有效性和实用性。
– 动力源
实现300%效率提升、节约50%人员成本、员工报销周期缩短3周。通过使用合思的差旅费用管理系统,动力源的财务工作效率得到了极大提升。
– 徐福记
使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价功能,为徐福记节约了大量的差旅费用。
– 中交水运规划设计院有限公司
使用合思档案后,在档案管理方面取得显著成效。电子档案的管理方式,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加便捷高效。
合思凭借其创新的产品、卓越的功能和显著的优势,为企业财务数字化转型提供了全面、高效的解决方案。差旅费用管理系统作为合思的核心产品之一,在解决企业差旅费用管理难题、助力企业实现降本增效、合规经营方面发挥着重要作用。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的差旅费用管理系统,现在可以免费试用,让有限更有效,共同开启财务数字化的新篇章!