在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润增长乏力。此时，挖掘更多净利润成为企业的迫切需求。而差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，自然成为了企业降本增效的关键突破口。合思敏锐地捕捉到这一市场需求，为企业量身打造了全面的差旅管控解决方案，助力企业实现差旅管理的智控升级。
行业痛点：差旅成本的“利润吞噬黑洞”
企业在差旅管理过程中，常常陷入各种困境，这些问题如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
差旅成本在企业总运营成本中占据着相当大的比重，一般在10% – 40%之间波动。在一些高频差旅的行业，这一比例更是高达运营成本的20%以上。然而，传统的差旅成本控制方式往往过于强硬，简单粗暴地压缩差旅费用，虽然在短期内可能降低了成本，但却严重影响了员工的差旅体验，从长远来看，也不利于企业的可持续发展。
此外，下沉市场的差旅管控难度较大，不同地区的经济发展水平和消费标准差异明显，企业很难制定统一有效的差旅标准。随着企业出海业务的不断拓展，国际差旅管理也成为了一大难题，海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题，给企业的差旅管理带来了极大的挑战。同时，线下差旅费用不透明，真实性难以判断，在数电票时代，企业传统的管理模式也面临着巨大的冲突。
解决方案概述：开启差旅管控的智控时代
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，为企业打开了差旅管控的智控之门。
这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它实现了从传统的“硬控”模式向先进的“智控”模式的华丽转变，帮助企业科学地降低差旅成本，显著提升运营效率。
核心功能亮点：数智化差旅管理的强大引擎
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多渠道资源整合：全球差旅资源一键掌控
合思与国内外众多知名OTA展开深度合作，构建了一个庞大的差旅资源网络。在国内，它覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，无论企业的业务拓展到哪里，都能为员工提供丰富的住宿选择。在国际市场，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司以及800多座城市的境外打车资源。企业员工只需通过合思平台，就能轻松预订到全球范围内的优质差旅服务，真正实现了全球差旅资源的一键掌控。 -
智能管控功能：精准洞察与科学决策
合思的BI差旅风控系统犹如企业差旅管理的“智慧大脑”，能够对差旅活动进行全面监控与智能分析。通过AI智能审批、推荐助手等先进功能，系统可以自动识别异常差旅行为，为企业提供精准的决策支持。同时，合思支持科学设置差标管控金额，不仅可以实现区县级的精细管控，还能根据淡旺季的不同灵活调整差标，确保企业的差旅成本始终处于合理可控的范围之内。 -
创新支付方式：便捷支付与自动入账的完美结合
合思易商卡是合思在支付领域的一项创新举措。它实现了线下消费全场景覆盖，企业公户可以直接对商户进行付款，同时同步自动获取凭证入账归档。这一创新支付方式不仅大大简化了企业的支付流程，提高了支付效率，还确保了财务数据的准确性和及时性，让企业的财务管理更加轻松高效。 -
全流程数智化：自动化差旅管理的无缝衔接
合思实现了从商旅线上订购、差旅申请、发票采集、审核对账到资金结算、自动记账、商旅分析等全流程的自动化。员工只需在平台上完成简单的操作，整个差旅流程就能自动运转，大大减少了人工干预，提高了工作效率。同时，全流程的自动化也确保了数据的准确性和一致性，为企业的财务管理提供了有力支持。
用户收益：差旅管理升级带来的多重红利
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节省成本：挖掘差旅成本的潜在价值
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业降低差旅显性成本，同时有效管控隐性浪费。例如，合力省项目通过对企业差旅数据的深入分析，为企业提供优化的差旅预算方案，帮助企业节省了大量的差旅费。通过科学的差标管控和智能的费用分析，企业可以避免不必要的差旅支出，实现差旅成本的精准控制。 -
提升效率：释放员工与财务的时间价值
自动化的差旅流程大大减少了员工和财务人员的时间消耗。员工无需再花费大量时间填写报销单据、整理发票，财务人员也无需进行繁琐的审核对账工作。报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都实现了自动化，企业的运营效率得到了显著提升。 -
优化体验：打造高性价比的差旅之旅
对于员工来说，合思提供了高性价比的差旅服务，员工无需垫资，就能享受到优质的差旅体验。同时，企业通过精细化的管理，能够更好地满足员工的差旅需求，增强员工的归属感和忠诚度。对于企业而言，精细化的差旅管理也有助于提升企业的竞争力，为企业的发展奠定坚实的基础。 -
合规管理：适应数电票时代的合规要求
在数电票时代，合思的解决方案能够有效控制差旅合规风险，帮助企业适应新的税收政策和监管要求。企业可以通过建设与迭代电子会计档案管理系统，实现电子会计档案的全链路管理，确保企业的财务管理合规、高效。
典型场景：贴合企业实际需求的定制化方案
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下沉市场拓展：精准管控助力业务下沉
当企业的业务向三四线城市扩展时，不同地区的经济发展水平和消费标准存在较大差异。合思的差旅管控解决方案可以提供精确的差标管控，根据不同地区的实际情况制定合理的差旅标准，满足企业在下沉市场拓展过程中的差旅管理需求。通过精准的差标管控，企业可以在保证员工差旅体验的同时，有效控制差旅成本，为企业的业务下沉提供有力支持。 -
出海业务开展：一站式解决海外差旅难题
随着企业国际化进程的加快，出海业务成为了许多企业的重要发展战略。然而，海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题，给企业的海外差旅管理带来了极大的挑战。合思的解决方案可以帮助企业解决这些难题，整合全球差旅资源，提供一站式的海外差旅服务。同时，合思还注重保障员工的境外安全和出行体验，为企业的出海业务保驾护航。 -
线下消费管控：让线下差旅费用透明合规
线下差旅费用不透明、真实性难判断是企业差旅管理中的一大难题。合思的解决方案通过创新的支付方式和智能的管控功能，实现了线下消费的合规透明。企业可以实时监控员工的线下消费情况，确保费用的真实性和合理性。同时，合思的系统还可以自动获取线下消费凭证，实现入账归档的自动化，让企业的线下差旅管理更加轻松高效。 -
数电票管理：引领企业进入数电票时代
数电票时代的到来，对企业的财务管理提出了新的挑战。合思的解决方案帮助企业适应数电票时代的要求，实现电子会计档案的全链路管理。企业可以通过系统自动采集、存储和管理数电票，确保发票的真实性和合规性。同时，合思的系统还支持与税务系统的对接，方便企业进行纳税申报和税务管理，让企业在数电票时代的财务管理更加得心应手。
客户成功案例：真实数据见证合思实力
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过精细化的差标管控，该企业在2024年上半年取得了显著的成效。虽然三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。系统及时发出预警，帮助企业避免了超60000元的损失。同时，企业根据系统提供的数据分析结果，完善了差旅制度，并加强了对差旅活动的监控，有效提升了企业的差旅管理水平。
在2023 – 2024年期间，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这些真实的数据充分证明了合思差旅管控解决方案的有效性和可靠性。
合思作为专业的财务数智化科技公司，凭借其强大的差旅管控解决方案和丰富的成功案例，能够帮助企业更好地应对差旅管理挑战，实现降本增效、合规经营和可持续发展。差旅策略与执行方案对于企业的发展至关重要，而合思的解决方案正是企业实现差旅管理升级的最佳选择。企业应抓住机遇，选择合思，开启差旅管控的智控时代，共同挖掘更多净利润。现在，您可以免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身感受其带来的卓越价值！
