在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，企业的财务数智化转型迫在眉睫。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，敏锐洞察市场趋势，适时推出了合思档案管理平台，为企业的电子发票存储及财务档案管理带来了全新的解决方案。
电子发票存储新时代已至
2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快。在这样的大背景下，电子发票存储成为企业财务管理中至关重要的一环。企业需要更加高效、安全、合规的方式来管理电子发票，以适应时代的发展。
企业电子发票存储痛点剖析
在电子发票存储和财务档案管理方面，众多企业面临着诸多挑战。例如，在电子发票归档环节，企业常常遭遇归档难的问题。由于电子发票来源广泛、格式多样，要将其准确无误地归档到财务档案系统中，需要耗费大量的人力和时间。而且，查找电子发票也十分不便，当企业需要查询某张电子发票时，往往需要在海量的数据中苦苦搜寻，效率低下。此外，传统的纸质档案存储方式不仅成本高昂，还存在不环保的问题，同时也难以满足企业对档案管理合规性的要求。
以好想你为例，该企业在财务归档过程中，确认单据一致性需要耗费大量时间，而且还存在档案遗失的风险。纸质档案的查找速度慢、成本高，已经无法满足企业的管理需求。海亮教育同样面临着数据混乱、存储成本高、工作效率低下以及档案利用困难等问题。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，还增加了企业的运营成本。
合思档案：全方位电子发票存储解决方案
合思档案管理平台全面打通了电子凭证会计处理的全流程各环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。在电子发票存储方面，合思档案管理平台具有独特的优势。
合思档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。在智能采集环节，平台借助外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集电子发票。预归档服务则通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的电子发票进行预处理，确保其符合归档要求。基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，为企业提供了一站式的电子发票存储管理服务。档案服务模块则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业更好地利用电子发票数据。
合思档案核心模块助力电子发票存储
合思档案管理平台的核心模块在电子发票存储方面发挥着重要作用。智能采集模块利用先进的技术手段，能够自动识别电子发票的关键信息，如发票号码、金额、日期等，并将其准确无误地录入到系统中。这不仅提高了采集效率，还减少了人工录入的错误率。
预归档服务模块则对采集到的电子发票进行分类、整理和验证，确保其符合企业的归档规则。通过规则引擎和元数据服务，该模块能够自动判断电子发票的有效性和合规性，对于不符合要求的发票及时进行提醒和处理。
基础管理模块为电子发票提供了安全、可靠的存储环境。企业可以根据自身需求，选择不同的存储方式，如本地存储、云端存储等。同时，该模块还提供了便捷的检索功能，企业可以通过关键词、日期、发票号码等多种方式快速查找所需的电子发票。借阅和销毁功能则确保了电子发票的使用和管理符合企业的规定。
档案服务模块则为企业提供了更多的增值服务。辅助审计功能可以帮助企业快速完成审计工作，提高审计效率。项目管理功能可以对项目相关的电子发票进行集中管理，方便企业进行成本控制和项目核算。统计分析功能则可以对电子发票数据进行深入挖掘，为企业的决策提供有力支持。
合思档案的竞争优势
合思作为专精特新企业，在电子发票存储及财务档案管理领域具有显著的竞争优势。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为企业的技术研发和服务升级提供了坚实的保障。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支高素质的研发团队，能够不断推出创新的产品和服务。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、全面的服务。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
在电子发票存储方面，合思档案管理平台能够实现自动化归档，告别了传统的重复性工作。企业只需将电子发票上传到平台，系统即可自动完成归档操作，大大提高了工作效率。同时，该平台的档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
多行业成功案例见证电子发票存储实力
合思档案管理平台在多个行业都取得了显著的成功。涵盖食品（好想你）、餐酒吧（COMMUNE幻师）、餐饮连锁（云海肴）、家居（金牌厨柜）、数字阅读（帆书）、教育培训（海亮教育）、软件与信息技术服务（高新兴）、国企（中文天地出版传媒、西湖城投）等多个行业的企业案例，充分证明了合思档案管理平台在电子发票存储及财务档案管理方面的强大实力。
以好想你为例，使用合思档案管理平台后，企业减少了90%的人工耗时，大大提高了财务工作效率。同时，电子发票的存储和管理更加安全、合规，为企业的发展提供了有力支持。其他企业也在使用合思档案管理平台后，取得了类似的显著收益。
完善服务体系保障电子发票存储
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心不断优化产品，确保合思档案管理平台始终保持领先的技术水平。直营服务网络和合作伙伴则为客户提供了及时、全面的服务。无论是在电子发票存储的使用过程中遇到问题，还是需要进行系统升级和维护，合思都能够为企业提供专业的解决方案。
开启电子发票存储新征程
合思档案管理平台凭借其在财务数智化领域的技术实力、丰富的行业经验和众多的成功案例，能够有效帮助企业解决电子发票存储及财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数智化转型，让有限资源发挥更有效作用。
