在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升管理效率和竞争力的关键。就拿某国民经典零食品牌来说，它在财务数字化转型前面临着诸多业务困境。这家零食品牌畅销30余年，深受消费者喜爱，但在财务管理方面却遭遇了重重难题。下面就让我们深入了解一下它的故事，以及合思为其提供的解决方案和取得的成效。
客户简介：经典零食的辉煌历程
这家客户是一个在市场上屹立30余年的国民经典零食品牌。多年来，它凭借着独特的口味和稳定的品质，赢得了广大消费者的青睐。其年单据量高达2.6亿，如此庞大的业务规模，对财务管理提出了极高的要求。然而，传统的财务管理模式已经难以适应企业的快速发展，一系列问题逐渐凸显出来。
业务背景现状与痛点：管理困境浮出水面
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复杂版图下的低效管理
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，使得整个管理过程变得繁杂且低效。不同系统之间的数据难以整合，信息流通不畅，导致管理人员在处理业务时需要花费大量的时间和精力。 -
差旅对账的难题
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务人员的价值。他们被繁琐的记账工作所束缚，无法将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。 -
差旅管控的漏洞
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，无法准确掌握每一笔差旅费用的去向和使用情况。这不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的经济效益。 -
会计档案管理的困境
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费。在传统的管理模式下，档案的存储和查找都非常不便，一旦需要查阅某份档案，往往需要花费大量的时间和精力。
解决方案：合思开启数字化之旅
针对该企业面临的诸多问题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案涵盖了多个方面，为企业的财务管理带来了全新的变革。
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便捷申请：轻松开启差旅之旅
员工在进行差旅申请时，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一系列的“无需”，大大简化了差旅申请的流程，让员工能够更加轻松地完成差旅安排。他们只需在系统中提交申请，即可享受便捷的服务。 -
同屏比价：优化成本控制
合思提供同屏比价功能，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。通过同屏比价，企业可以在众多的供应商中选择最优的价格和服务，从而降低差旅成本。自动拆分对账和记账去人工化，提高了财务核算的准确性和效率，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。 -
多源采集：智能管理会计档案
合思实现多源采集，包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。智能制档功能可以自动识别和分类档案，提高档案管理的效率。实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，让档案的存储和查阅更加方便快捷。
实施过程与步骤：步步为营推进转型
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员工消费环节：开启数字化消费模式
员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购或TMC订购，产生对账单。合思商城提供了丰富的商品和服务供员工选择，员工可以根据自己的需求进行订购。TMC订购则可以为员工提供更加专业的差旅服务。 -
财务核算记账环节：实现自动化核算
在财务核算和记账环节，通过对账结算中心，线上统一开票后自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了核算的准确性，又提高了工作效率。 -
档案管理环节：打造数字化档案库
在档案管理环节，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过这些功能，企业可以实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
取得的成果与效益：数字化转型成效显著
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成本节约与效率提升
通过合思的解决方案，该企业年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务管理的效率，让企业能够更加专注于核心业务的发展。 -
业财有机连接
合思的解决方案实现了业财有机连接，打通了业务系统和财务系统之间的壁垒，让数据能够在两个系统之间自由流通。这使得企业能够更加准确地掌握业务和财务状况，为决策提供更加有力的支持。 -
档案管理的数字化变革
合思帮助企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。同时，以数字化方式管理会计档案，保障了数据的安全，提升了管理效率。 -
清晰呈现财务数据
企业实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。财务人员可以通过系统快速查阅相关单据，了解业务的来龙去脉。这种清晰的呈现方式，有助于提高财务分析的准确性和效率。
客户评价与反馈：真实见证数字化价值
该企业的财务痛点具有一定的共性，很多企业都面临着类似的问题。应用合思的解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这个解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考经验。
企业差旅分析：为企业发展保驾护航
在企业的运营过程中，企业差旅分析起着至关重要的作用。通过对企业差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅行为和需求，优化差旅政策，降低差旅成本。合思的解决方案为企业差旅分析提供了有力的支持。通过系统记录的大量差旅数据，企业可以进行多维度的分析，如差旅费用的分布、差旅目的地的偏好等。这些分析结果可以为企业的决策提供重要依据，帮助企业制定更加合理的差旅政策。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型势在必行。如果你所在的企业也面临着类似的财务问题，不妨积极采用合思的解决方案。合思的解决方案能够帮助企业实现财务数字化转型，提升企业管理效率和竞争力。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它的魅力和价值。让我们一起开启财务数字化转型的新篇章！
