在商业的广阔天地中,连锁经营的上市公司宛如一颗颗璀璨的明珠,凭借着独特的商业模式和广泛的市场布局,展现出强大的竞争力。然而,在企业蓬勃发展的背后,差旅管理这一环节却常常成为制约其进一步提升效率和降低成本的难题。今天,我们就来深入了解一家连锁经营上市公司在差旅管理方面的困境,以及合思如何凭借创新的解决方案为其带来全新的转机。
客户画像:连锁巨头的差旅版图
这家连锁经营的上市公司,宛如一棵枝繁叶茂的大树,拥有 5000 + 员工,近 400 家门店遍布各地。庞大的企业规模和广泛的业务布局,使得差旅需求如潺潺流水般源源不断。每月,公司的差旅 GMV 高达 50 万 +,如此巨大的差旅规模,对企业的差旅管理能力提出了极高的挑战。
在企业的日常运营中,连锁经营模式使得多地门店的协同运作成为常态。区域督导巡店,如同敏锐的侦察兵,深入各个门店,确保运营的规范和高效;骨干店长培训,恰似一场知识的盛宴,让店长们不断汲取新的管理理念和技能;招商部开新店,仿佛是在商业版图上开垦新的沃土,为企业的发展注入新的活力。这些业务活动频繁地催生着大量的差旅需求,如何高效、便捷地管理这些差旅活动,成为企业亟待解决的问题。
差旅困境:荆棘满途的前行之路
企业原有的差旅管理模式已经接入了某 TMC,员工出差可以享受免垫资的便利,财务在月底进行统一对账。然而,看似完善的模式背后,却隐藏着诸多痛点。
员工满意度低成为了差旅管理中的一大难题。原 TMC 对接的供应商有限,就像一扇狭小的窗户,只能看到有限的风景。在旺季,酒店资源供不应求,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面;而在偏远地区,由于供应商覆盖不足,员工甚至需要自己垫资解决住宿问题。这不仅给员工的出行带来了极大的不便,也降低了员工对企业差旅管理的满意度。
财务核算更是费时费力。原 TMC 提供的账单如同杂乱无章的拼图,无法满足企业财务核算的要求。财务人员不得不花费大量的时间和精力进行二次人工整理,繁琐的工作流程让财务部门苦不堪言。
随着企业的不断发展,管理难度也在不断提升。单一供应商的差旅价格缺乏弹性,就像一潭死水,没有丝毫的活力。企业内部投诉不断,差旅费用居高不下,如同沉重的包袱,压得企业喘不过气来。
智慧良方:合思商城的破局之道
面对连锁企业在差旅管理中遇到的诸多问题,合思提出了创新性的解决方案——合思商城与原 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式。
合思商城拥有强大的资源优势。它覆盖国内 2000 + 县市区,宛如一张细密的大网,将全国各地的差旅资源尽收其中。170 万 + 酒店资源,如同璀璨的繁星,为员工提供了丰富的选择。并且,合思商城与各大酒店集团实现线上直连,接入国内 40 + 航司,就像搭建了一座便捷的桥梁,让员工能够快速、高效地预订到心仪的酒店和机票。
合思商城 + TMC 商旅双平台接入,为员工提供了更多的自主性。员工可以根据自身的需求,自由选择供应商下单,就像在繁华的商场中挑选自己喜欢的商品一样。这种灵活的模式,不仅满足了员工多样化的需求,也提高了员工的满意度。同时,环保电子发票的应用,让差旅报销更加便捷环保,为企业的差旅管理增添了一抹绿色。
无缝衔接:实施过程的丝滑体验
虽然未提及具体的实施步骤,但可以推测,合思商城的接入过程是无缝且顺畅的。员工无需进行复杂的操作,就可以在两个平台自主选择消费。这种便捷的接入方式,就像给企业的差旅管理系统安装了一个智能升级包,让企业在无需大幅调整现有流程的情况下,轻松享受到合思商城带来的便利。
在这个过程中,合思的专业团队提供了全方位的支持和服务。他们就像贴心的管家,为企业和员工解决了在接入和使用过程中遇到的各种问题。无论是系统的操作指导,还是技术上的难题解决,合思团队都能够及时响应,确保整个实施过程的顺利进行。同时,环保电子发票的使用,让整个差旅流程更加环保高效,减少了纸质发票的使用,为企业的可持续发展贡献了一份力量。
显著成效:差旅管理的华丽转身
合思的解决方案为企业带来了显著的成果与效益。
财务部的投诉率降低了 80%,这一数据如同璀璨的勋章,彰显着合思方案在优化财务流程方面的卓越成效。财务人员不再为繁琐的对账工作而烦恼,工作效率得到了极大的提升。环保电子发票的自动拆分功能,让对账更加精准快捷,为财务工作节省了大量的时间和精力。
员工满意度达到了 100%,这是对合思方案的高度认可。员工们在合思商城上线后,感受到了前所未有的便利。订购选择更多、更灵活,就像打开了一扇通往广阔世界的大门,让员工在旺季也能轻松找到其他酒店;机票价格可多平台比价更便宜,自主性更高,员工可以根据自己的需求和预算做出最优的选择。环保电子发票的使用,也让员工的报销更加便捷,进一步提升了员工的满意度。
客户心声:真实体验的诚挚反馈
员工们对合思商城赞不绝口。他们表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活,旺季能找到其他酒店,机票价格可多平台比价更便宜,自主性更高。一位员工感慨道:“以前出差订酒店总是犯难,现在有了合思商城,选择多了,价格也更实惠,出差变得轻松多了。而且环保电子发票的使用,让报销变得更加简单,真是太方便了。”
财务人员也对合思商城给予了高度评价。他们不再接到员工的投诉,口碑得到了极大的提升。合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率大幅提升。一位财务人员说道:“合思商城的出现,就像一场及时雨,解决了我们财务工作中的大难题。尤其是环保电子发票的应用,让我们的工作更加环保高效,为企业的可持续发展做出了贡献。”
在当前经济环境下,企业对于成本控制和效率提升的需求愈发迫切。合思的解决方案,凭借其强大的资源优势、灵活的模式和显著的成效,为连锁企业的差旅管理提供了一条可行的优化之路。如果您的企业也面临着差旅管理的困境,不妨免费试用合思的解决方案,开启差旅管理的优化和降本增效之旅,让环保电子发票为您的企业差旅管理增添绿色动力!