合思财务数智化解决方案:破解企业财务管理难题

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。费用管控如同迷雾中的航船,难以精准把握方向;报销流程恰似冗长的迷宫,让员工和财务人员深陷其中;预算执行仿若空中楼阁,难以落地生根。这些痛点如同顽疾,严重影响着企业的运营效率和成本控制,使企业在市场竞争中负重前行。

合思财务数智化解决方案:破解企业财务管理难题
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。费用管控如同迷雾中的航船,难以精准把握方向;报销流程恰似冗长的迷宫,让员工和财务人员深陷其中;预算执行仿若空中楼阁,难以落地生根。这些痛点如同顽疾,严重影响着企业的运营效率和成本控制,使企业在市场竞争中负重前行。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,为企业量身定制了一套先进的解决方案。该方案犹如一把锋利的宝剑,能够精准地斩断企业财务管理中的重重难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

行业痛点剖析:财务管理的荆棘之路

企业在财务管理领域宛如置身于荆棘丛中,面临着诸多棘手的问题。
系统集成困境:企业内部大量的自研系统,就像一个个孤立的岛屿,彼此之间难以整合。操作体验如同在崎岖的山路上行走,艰难且不顺;合规性管理则像在黑暗中摸索,难以找到正确的方向。系统的割裂导致数据分散,信息滞后,使得企业的决策如同盲人摸象,缺乏全面而准确的依据。
报销流程繁琐:传统的手工报销模式,如同古老的马车,效率低下且弊端丛生。员工需要垫付大量资金,报销周期如同漫长的马拉松,让员工苦不堪言。财务人员则需要处理大量的基础工作,如同陷入了繁琐的泥沼,难以自拔。
预算管控难题:预算与业务之间缺乏有效的链接,就像两条平行线,难以交汇。事后管控如同亡羊补牢,往往为时已晚,容易导致预算超标。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同飘忽不定的云朵,难以把控。
发票处理复杂:发票来源渠道广泛,种类繁多,如同纷繁复杂的拼图。人工校验和账务处理工作如同繁重的体力劳动,让财务人员疲惫不堪。

解决方案概述:数智化的曙光

合思提供的全面财务数智化解决方案,犹如黑暗中的曙光,为企业照亮了财务管理的前行道路。
该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。通过多系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的自由流通和互通。提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同为报销流程安装了一台高速电梯,大大简化了报销流程。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,如同为预算管控安装了一双精准的眼睛,让预算执行更加精准。支持发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同为财务工作配备了一个智能助手,提高了财务工作的效率。

核心功能亮点:科技赋能财务管理

  • 无需报销:畅享数字化便捷
    业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,如同轻装上阵的旅行者。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,让报销变得轻松简单。
  • 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据桥梁,支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
  • 预算管控精准:掌控财务脉搏
    整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,如同为预算管控安装了一个精准的雷达。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业能够实时掌控预算执行情况。
  • 发票智能处理:高效发票管理
    支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,如同为发票处理配备了一个智能管家。提高了发票识别效率,让发票处理变得轻松高效。
  • 银企直联:打通业务与付款通道
    实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,如同为财务工作安装了一个快捷按钮。提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。

用户收益:多方共赢的局面

  • 员工:数字化体验提升幸福感
    员工的报销效率得到了大幅提升,报销周期如同坐上了高速列车,大大缩短。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,让员工体验到了数字化的便利,幸福感如同绽放的花朵。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。
  • 财务:释放精力创造价值
    财务人员的审批有了更加充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,让财务人员能够节省精力,去做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本得到了有效节约。
  • 管理:实时掌控企业运营
    企业管理层能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,如同拥有了一双洞察企业运营的慧眼。实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

典型场景:解决方案的实际应用

  • 商旅出行:轻松出行无忧报销
    员工因公出行时,可通过合思商城进行预订,消费受差标管控,无需垫资。财务统一对账结算,自动生成凭证,让商旅出行变得轻松愉快。差旅费用报表分析能够帮助企业更好地了解员工的差旅费用支出情况,优化差旅政策。
  • 销售费用管理:精细化管控费用
    对销售费用进行精细化管理,通过预算管控、费用标准控制等功能,确保费用支出合规、合理。差旅费用报表分析能够为销售费用的管理提供有力的数据支持,帮助企业优化销售策略。
  • 预算管控:精准把控预算执行
    在申请、消费、报销等环节进行预算校验,实时监控预算执行进度,避免超标情况发生。差旅费用报表分析能够让企业及时发现预算执行过程中的问题,调整预算策略。
  • 系统集成:实现数据互联互通
    将HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互联互通。差旅费用报表分析能够整合各系统的数据,为企业提供全面的财务分析。

客户成功案例:见证合思的实力

动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等产品,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。差旅费用报表分析帮助动力源更好地了解员工的差旅费用情况,优化了差旅政策。
汉威科技应用合思费控、合思档案、合思商城等产品,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。差旅费用报表分析为汉威科技的财务管理提供了有力的数据支持。
派克新材采用合思费控、银企直连等产品,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账最快只需1天时间。差旅费用报表分析帮助派克新材更好地管理差旅费用,提高了企业的运营效率。
江西中机引入合思财务数字化系统,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。差旅费用报表分析为江西中机的财务管理提供了精准的数据依据。
李群自动化借助合思费控、合思商城、开放平台、合思BI等产品,整体效率得到了提升,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短。加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。差旅费用报表分析为李群自动化的业财融合提供了有力的支持。

如果您的企业也正在为财务管理难题而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,为您的企业提供全方位的财务支持,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在可以免费试用我们的解决方案,立即联系我们,开启企业财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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