在国家大力推动数字化转型的时代浪潮中，电子凭证数字化已成为企业财务管理领域的重要发展方向。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍然面临着多重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，企业既面临着挑战，也迎来了机遇。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于为企业挖出更多净利润，为企业在电子凭证数字化转型的浪潮中提供了有效的解决方案，推动着财务共享服务的发展。
经典零食品牌的财务困境
有这样一家知名的国民经典零食品牌，它畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，其复杂的供应链和多种并行的销售渠道，使得管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。在差旅管理方面，该企业也面临着诸多痛点。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，再进行人工记账。这种方式不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值，严重影响了财务共享服务的效率。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这无疑增加了企业的运营成本，制约了企业的发展。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在财务共享服务的大趋势下，这种传统的档案管理方式已经难以适应企业的发展需求。
合思定制化解决方案破局
针对该零食品牌面临的诸多痛点，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，有力地推动了财务共享服务的落地实施。
在员工消费环节，员工通过差旅申请和业务审批后，可以在合思商城进行订购，也可以通过TMC进行订购。之后，系统会生成合思商城对账单和TMC对账单，使得消费记录清晰可查。
在财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的记账方式，满足了企业不同的业务需求，提高了财务核算的准确性和效率，为财务共享服务提供了坚实的保障。
在档案管理方面，合思更是展现出强大的功能。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。同时，合思具有便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的工作效率。合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；合思档案能多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的档案管理带来了质的飞跃，进一步完善了财务共享服务体系。
显著成效见证方案实力
该零食品牌在应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，充分体现了财务共享服务的价值。
在差旅费用方面，年度节约了200万 +。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也使得财务入账效率提升了60%。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性，为企业的决策提供了有力支持，进一步彰显了财务共享服务的优势。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本；智能关联功能，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，为企业的财务管理带来了全新的体验，推动了财务共享服务的深入发展。
合思方案引领财务转型未来
合思的解决方案帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规管理和数字化转型，为企业的可持续发展提供了有力支持。在电子凭证数字化转型不断推进的过程中，企业将迎来更多的机遇和挑战。合思将继续发挥技术优势，为企业提供更优质的产品和服务。
合思的财务收支管理平台具有强大的功能和优势，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等20多项功能。同时，还提供定制化服务、持续更新升级、免费试用等服务保障，为企业提供了全方位的财务共享服务。
在未来，随着科技的不断进步和市场环境的变化，企业的财务数字化转型将是一个持续的过程。合思将始终站在行业前沿，不断创新和完善解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上越走越远。
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