合思财务报销系统：引领企业财务数智化转型新风尚

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业数字化转型已成为大势所趋。而财务数智化作为企业数字化转型的核心组成部分，更是提升企业竞争力的关键因素。它不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能为企业的可持续发展注入强大动力。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，在财务数智化领域崭露头角。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，成为众多企业财务数智化转型的得力助手。

市场形势：数智浪潮下的财务新需求

在当前经济环境下，随着市场竞争的日益加剧和企业规模的不断扩大，企业对财务数智化的需求呈现出爆发式增长。财务数智化就像一把钥匙，能够打开企业降本增效、合规经营和低碳运营的大门，从而提升企业的核心竞争力。

国家对企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。企业要想在合规的道路上稳步前行，就必须借助财务数智化工具来满足这些要求。同时，疫情的影响也使得企业对线上化、数字化的财务管理方式需求大增。这种方式不仅能够提高工作效率，还能让企业在面对突发情况时更加从容应对。

痛点分析：传统财务报销系统的困境

1. 系统整合难题：许多企业拥有大量自研系统，但这些系统却难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。以某企业为例，先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒。操作体验差、手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，让企业的财务管理陷入了困境。
2. 预算管控困境：预算管控难落地，费用标准执行不精准也是企业面临的一大问题。一些企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，让财务人员苦不堪言。
3. 报销效率低下：报销流程长、效率低下同样困扰着企业。一些业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率极其低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，严重影响了企业的工作效率。

解决方案整体策略概述：合思的智慧之道

1. 打破数据孤岛：合思以广泛连接的生态为基础，通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，让基础信息和业务数据实现实时共享，就像搭建了一座数据的桥梁，让各个系统之间能够顺畅沟通。
2. 双轮驱动创新：合思采用双轮驱动的模式创新。一方面，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，只需专注于工作。另一方面，通过预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，实现财务的精细化管理和高效运作，就像为企业的财务管理装上了一对翅膀，让其能够飞得更高更远。
3. 个性化定制服务：合思以客户为中心，根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案。无论是为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，还是为制造业企业提供高效流程、便捷支付的解决方案，合思都能做到精准匹配，满足企业的个性化需求。

核心模块：合思财务报销系统的强大功能

1. 合思费控：合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用的申请、审批、报销全流程线上化，大大提高了审批效率和费用管控的精准度。员工在合思费控中提交差旅申请，系统会自动校验费用标准和预算，审批通过后可在合思商城进行消费，消费数据实时同步到费控系统，财务统一对账结算，自动生成凭证，让报销变得轻松简单。
2. 合思商城：合思商城聚合了大量的商旅和办公资源，如机票、酒店、办公用品等。员工可在商城内进行同屏比价，选择最优方案，同时商城与费控系统无缝对接，实现消费即合规，无需员工垫资和开票，为员工提供了极大的便利。
3. 合思BI：合思BI提供多维度的报表分析功能，帮助企业实时了解财务数据和经营状况，为管理层提供决策支持。通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，按部门了解差旅费变化趋势，进而预测一线业务部门的业绩达成情况，为企业的决策提供有力依据。
4. 开放平台：合思的开放平台支持与第三方系统的对接，如ERP系统、银企直连系统等，实现数据的互联互通和业务的协同处理。通过开放平台与ERP系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了财务核算效率。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

1. 强大实力支撑：合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这使得合思具备强大的技术研发实力和资金支持，能够持续投入资源进行产品的创新和升级，为企业的发展提供了坚实的保障。
2. 优质服务保障：合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务，让客户感受到贴心的关怀。
3. 创新解决方案：合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一创新性的解决方案能够让员工真正感受到数字化便利，提高员工的满意度和工作效率。同时，也能帮助企业实现财务的精细化管理和合规运营，为企业的发展注入新的活力。
4. 广泛连接生态：合思具备广泛连接的生态能力，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的互联互通和业务的协同处理。这避免了企业进行大规模的系统改造和数据迁移，降低了企业的实施成本和风险，让企业能够更加轻松地实现财务数智化转型。

成功案例：合思财务报销系统的卓越成效

1. 动力源的变革：动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思的解决方案为动力源带来了显著的效益提升。
2. 汉威科技集团的突破：汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合思的解决方案帮助汉威科技集团在财务管理上实现了重大突破。
3. 派克新材的飞跃：派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。合思的解决方案让派克新材在财务管理上实现了飞跃式发展。

服务体系：全方位的服务保障

1. 项目实施服务：合思拥有专业的项目实施团队，能够为客户提供从项目规划、系统部署到上线实施的全流程服务。在为企业实施项目时，项目经理会全程跟进，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目的顺利推进和成功上线。
2. 培训服务：合思为客户提供系统的培训课程，帮助客户的员工快速掌握合思系统的使用方法和操作技巧。培训方式包括线上培训、线下培训和现场培训等多种形式，以满足不同客户的需求，让员工能够轻松上手。
3. 技术支持服务：合思提供7×24小时的技术支持热线，及时响应客户的技术问题和需求。同时，合思的技术团队会定期对系统进行维护和升级，确保系统的稳定性和安全性，让客户无后顾之忧。
4. 售后服务：合思建立了完善的售后服务体系，定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和需求，及时为客户提供解决方案和优化建议，确保客户能够持续获得优质的服务和价值。

合思的财务报销系统为企业财务数智化转型提供了全面、高效、创新的解决方案。它能够帮助企业解决传统财务管理模式下的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进，合思将不断创新和完善产品和服务，为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，相信在未来，合思将赢得更多企业的信赖和选择，成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。如果您想体验合思财务报销系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！