合思财务报销系统:助力企业财务数字化转型

合思财务报销系统:助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。与此同时,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。在这一时代背景下,企业财务数字化转型成为了必然趋势。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,成为了企业财务数字化转型道路上的重要伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

政策需求双驱动,财务转型正当时

当前,企业财务数字化面临着独特的市场形势,政策导向和企业需求成为了推动转型的双引擎。

从政策层面来看,税收征管正朝着数字化、智能化方向升级,为企业办税带来了提速、增效、降负的便利。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票,逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。同时,国家计划通过试点工作,建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范,这无疑为企业财务数字化转型提供了政策支持和发展方向。

在企业需求方面,随着中国产业结构的调整,“知识技术”“服务经济”的重要性日益凸显。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整产品和服务,以满足市场的多样化需求。“敏捷”成为了企业发展的关键词,也成为了企业追求的新目标。此外,疫情后中国工业综合指数大多维持在55%以上,虽有阶段性波动,但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。

基于政策与需求的双重推动,企业财务体系将发生重构,向智能化和数字化迈进。数字化转型的本质是以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵。

费用管理痛点多,传统模式待革新

企业在费用支出管理方面存在着诸多痛点,而传统的费控管理模式也难以满足企业的发展需求。

长期以来,企业费用支出由于占总支出的比重相对较少,往往未受到足够的重视。然而,费用却存在于企业的每一个角落,关系到企业中的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,这使得费用管理的难度进一步加大。

企业通常将费用管理纳入财务管理范畴,以财务的视角进行管理。这种管理方式存在滞后、片面等问题,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也明显不足。在传统的L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采取的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长且复杂,各方都需要投入大量的精力,员工体验极差。在费控管理L2阶段,企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上,但仍存在企业及员工与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后等问题。

业财一体费控核,合思方案展宏图

面对企业财务数字化转型的需求以及费用管理的痛点,合思提供了一套以业财一体和费控管理为核心的财务数智化解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该解决方案提前布局,帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统。

合思以费控管理为抓手,由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。通过中台提供敏捷的服务能力,合思能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业管理决策提供有力支持。

分级费控显特色,核心模块助转型

合思的费控管理平台根据自动化程度的不同,分为L1 – L5五个层级,每个层级都具有独特的特点和优势。

在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条,员工的报销体验得到了显著提升。到了L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,系统的自动化能力进一步提升,业财系统也得到了更深入的打通。而在L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为了现代企业治理的重要组成部分。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足不同层级的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。

融资服务技术强,合思优势引关注

合思在市场竞争中具有显著的优势,其融资情况、服务网络和技术能力都为企业的发展提供了有力保障。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,2021年8月,易快报获10亿元人民币D轮融资,雄厚的资本实力为企业的发展提供了坚实的后盾。

在服务网络方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,提供本地化的销售和服务。

合思拥有强大的技术实力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业提供敏捷的服务能力。同时,合思以客户为中心,为不同行业的企业提供定制化的解决方案,如为医药企业定制搭建讲者库,为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别等功能。

成功案例显成效,行业应用树典范

合思的解决方案在多个行业都取得了显著的成效,以下是一些成功案例。

中国某知名制药公司使用合思解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了税务财务风险。

中国某上市软件服务公司采用合思费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

研发销售售后全,合思服务有保障

合思建立了完善的服务体系,涵盖研发、销售和售后等多个方面。

在研发方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的解决方案。

在销售方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,提供本地化的销售和服务。

在售后方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的售后支持,包括系统维护、问题解决、培训等,确保客户能够顺利使用产品。

合思在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化的需求将不断增加。合思将继续发挥技术和服务优势,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进,助力企业提升市场竞争力。

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captaincaptain
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