在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。今天，我们以某知名挂面厂商的区域销售团队为例，深入探讨他们在财务数字化转型前面临的挑战，以及合思如何帮助他们实现差旅支出透明化，达成降本增效的目标。
困境重重：传统差旅管理的痛点剖析
这家知名挂面厂商拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂。其业务现状呈现出多种销售渠道并行的局面，管理流程横跨多个系统。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，事前事中管控也不够连贯。纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大。
多系统独立运行是他们面临的一大难题。由于各系统之间的数据无法互通，会计凭证查阅困难，档案管理成本居高不下。员工在进行差旅费申请和审批时极为不便，差旅费用仅能进行总额控制，难以实现精细化管理。财务人员更是耗费大量人力与商旅平台进行对账，并进行手工记账，工作效率低下。
差旅支出透明化在这样的管理模式下成为了奢望，企业的成本控制和财务管理面临着巨大的挑战。
合思方案：一站式解决差旅管理难题
合思为该挂面厂商提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一场及时雨，为企业的差旅管理带来了全新的变革。
这一解决方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。它就像一个精密的齿轮系统，各个环节紧密配合，实现了差旅管理的全流程自动化和数字化。
通过合思的解决方案，企业能够实现差旅支出透明化，每一笔费用都清晰可查，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
步步为营：合思方案的实施路径
合思解决方案的实施过程有条不紊，为企业的差旅管理变革提供了坚实的保障。
员工在进行差旅申请和业务审批后，可以通过合思商城订购或TMC订购。这一灵活的订购方式，满足了不同员工的需求，提高了差旅预订的效率。
财务方面，通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，或者线下统一开票、线下结算、手工记账。这种多样化的结算方式，适应了企业不同的业务场景，确保了财务处理的准确性和高效性。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。这一创新的档案管理模式，大大提高了档案管理的效率和安全性，实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
差旅支出透明化在这一实施过程中得到了进一步的强化，企业能够实时掌握差旅费用的流向和使用情况。
成效显著：合思方案带来的价值提升
合思解决方案的实施，为该挂面厂商带来了显著的成果和效益。
在成本节约方面，年度节约了200万+的差旅费用，这对于企业来说是一笔可观的开支节省。财务入账效率提升了60%，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
在业务连接方面，实现了业财有机连接，打破了业务和财务之间的壁垒，使企业的管理更加协同高效。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业实现了数据的精准管理和有效利用。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。
差旅支出透明化成为了企业财务管理的新常态，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户赞誉：合思方案的实践认可
该挂面厂商对合思解决方案给予了高度评价和积极反馈。
应用合思解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一解决方案不仅提升了企业的财务管理水平，还为其他门店企业提供了宝贵的参考经验。
差旅支出透明化让企业的财务管理更加科学、规范，赢得了客户的一致赞誉。
引领变革：开启财务数字化转型新征程
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业生存和发展的必然选择。
合思的解决方案为企业提供了一个可行的路径，帮助企业实现差旅支出透明化，降低成本，提高效率，提升竞争力。
我们鼓励更多企业像该知名挂面厂商一样，积极采用合思的解决方案，推进财务数字化转型，实现降本增效。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为企业带来的变革和价值。让我们携手共进，开启财务数字化转型的新征程！
