在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务收支管理平台，为众多企业提供了全方位、深层次的财务数智化服务，切实助力企业达成降本增效、合规经营的目标。接下来，让我们一同走进赛傲生物，深入探寻合思是如何帮助其解决财务难题，实现员工出差体验提升的。
赛傲生物的财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于上海，是一家极具创新性的细胞生物制药企业。该公司专注于细胞药物研发与生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节处于相互独立的状态。尤其是提报申请，仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了相关系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程存在割裂，导致费用管控难度极大，财务风险也相对较高。
在员工出差方面，繁琐的报销流程让员工苦不堪言。手工填写报销单据不仅浪费时间，还容易出现错误。而且，由于流程不连贯，员工很难及时了解报销进度，这极大地影响了员工出差体验提升。
合思量身定制解决方案
合思为赛傲生物精心打造了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联的解决方案。在项目管理过程中，合思注重保证项目信息的完整性。
在立项申请过程中，合思关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容的变更，都需要结合项目变更管理提交申请，并对项目台账的基础信息进行调整。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，能够匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会被详细记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。
对于员工出差相关的费用管理，合思的解决方案也进行了针对性的优化。通过系统的智能化管理，员工出差的费用申请和报销能够更加便捷高效，从而提升员工出差体验提升。
应用成效显著提升
应用合思的解决方案后，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成效，员工出差体验提升也得到了充分体现。
-
报销效率大幅提升
赛傲生物实现了移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示且可视，不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这使得员工在出差后能够迅速完成报销流程，不再为报销问题而烦恼，大大提升了员工出差体验提升。 -
费用管理更加精细
合思细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单进行拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，让员工在出差过程中的各项费用都能得到清晰的记录和管理，进一步提升了员工出差体验提升。 -
采购流程重塑优化
合思重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这不仅提高了采购效率，也让员工在出差期间涉及的采购相关事宜更加顺畅，有助于员工出差体验提升。 -
备用金管理灵活可溯
备用金管理变得灵活且可追溯。借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，系统会限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。这种灵活的备用金管理方式，让员工在出差时的资金使用更加便捷和安心，提升了员工出差体验提升。 -
数据报表助力决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。这使得企业在员工出差费用等方面的决策更加科学合理，从整体上保障了员工出差体验提升。
赛傲生物在合思的全力助力下，成功实现了财务数字化转型，显著提升了财务管理效率和费用管控能力。员工出差体验提升也得到了极大的改善，员工能够更加专注于出差任务，为企业创造更多价值。
未来，随着企业的持续发展，合思将继续为赛傲生物提供更加优质、高效的服务，助力其在市场竞争中取得更大的优势。如果您的企业也面临着类似的财务难题，想要实现员工出差体验提升，不妨选择合思，开启免费试用，迈出财务数智化转型的重要一步。
