在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化的道路上迈出了坚实的步伐。合思凭借其强大的财务数字化服务能力，助力动力源实现多系统集成、数据互通，成功解决了一系列财务难题，实现了发票财务透明化，大幅提升了报销效率，节约了人员成本。
动力源：行业先锋的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力和影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，使得企业的财务管理面临着诸多挑战。此前，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的进程，自建了多个系统。然而，这些系统在实际运行中暴露出了一系列问题。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，还容易出现错误，难以保证财务数据的合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业无法及时获取准确的财务信息，影响了决策的及时性和准确性。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案：破解动力源财务困局
面对动力源的诸多财务难题，合思提出了一套全面的解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。这一方案犹如一把精准的钥匙，为动力源打开了财务数字化的新大门。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了财务数据的处理效率，还为企业的成本控制提供了有力支持。
在无需报销方面，合思为动力源打造了全新的消费模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费的合理性和合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了不同系统之间的数据互通和共享。这使得动力源能够整合各个系统的信息，形成一个完整的财务数据体系，为企业的决策提供更加全面、准确的依据。
显著成效：动力源财务革新硕果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，实现了发票财务透明化，让动力源的财务状况一目了然。
在报销效率方面，员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升，不仅让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，还减少了资金的占用时间，提高了企业资金的使用效率。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的财务流程，会计人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够专注于更重要的工作。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的财务信息，从而做出更加高效、准确的决策。这种全程管控的模式，使得企业的财务管理更加科学、规范，有效防范了财务风险。
客户心声：动力源认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数字化服务领域的专业能力和服务水平。
携手合思：开启企业财务数字化之旅
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现发票财务透明化，降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受合思为企业带来的变革和提升。让我们携手合思，共同开启企业财务数字化的新征程。
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