在当今数字经济蓬勃发展的大背景下,企业财务管理正面临着电子凭证数字化转型的紧迫任务。然而,这条转型之路并非一帆风顺,逆数字化、伪数字化、非数字化等难题如影随形,给企业带来了诸多困扰。合思的财务收支管理平台犹如一盏明灯,应运而生,为企业解决这些难题提供了行之有效的方案。
电子凭证管理:数字化误区与鸿沟
企业在电子凭证管理方面,常常陷入一些数字化误区。不少企业仍然将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,这种做法不仅没有充分发挥电子凭证的优势,还增加了管理成本。而且,企业还需手工查验电子凭证的合法真实性,这无疑耗费了大量的人力和时间。
在电子凭证全流程管理中,企业更是面临着重重数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证处理方式各不相同,这给企业的管理带来了极大的挑战。同时,电子凭证的协同工作难度大,各部门之间信息沟通不畅,导致工作效率低下。此外,电子凭证还容易丢失,一旦丢失,企业将面临数据安全和合规性的风险。这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
合思解决方案:无需报销的全链无纸化
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业电子凭证数字化转型带来了新的希望。该方案通过电子凭证会计数据标准,保障了会计凭证全流程的数字化管理。从电子凭证的开具、接收到报销、入账和归档,实现了全链无纸化,大大提高了工作效率。
在传统的报销模式下,员工需要填写大量的报销单据,财务人员需要进行繁琐的审核和对账工作。而合思的无需报销解决方案,让员工的消费信息直接与财务系统对接,自动完成报销和入账流程,无需员工手动操作,不仅节省了时间,还减少了人为错误。同时,全链无纸化的管理模式,也降低了企业的运营成本,减少了社会资源的消耗。
合思财务收支管理平台:功能强大覆盖全面
合思财务收支管理平台具有 39 项主要功能,涵盖了企业财务收支管理的各个环节。其中,差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,审批流程更加便捷高效。商旅线上订购功能支持员工在线预订机票、酒店等,节省了时间和成本。易商卡线下消费功能则为企业提供了更多的支付选择,方便员工的日常消费。
此外,平台还具备发票采集、审核对账等功能,能够自动采集发票信息,进行智能审核和对账,提高了财务处理的准确性和效率。无论是小型企业还是大型企业,都能在合思财务收支管理平台上找到适合自己的财务管理解决方案。
合思平台核心亮点:生态构建与效率提升
合思平台的核心亮点之一是构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。该平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,让企业的消费和财务管理更加便捷。员工可以在平台上进行线上消费,也可以使用易商卡进行线下支付,消费信息实时同步到财务系统,实现了业财一体化。
另一个核心亮点是能够将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF 或 OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。传统的电子凭证归档方式,数据和版式往往是绑定在一起的,这给数据的存储和利用带来了很大的困难。而合思平台通过数据与版式分离的技术,让电子凭证的存储更加高效,数据的利用也更加方便。
此外,合思平台还能推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过对企业业务流程的深入分析和优化,平台能够帮助企业提高工作效率,降低成本,提升竞争力。
合思平台价值:降本增效与管理升级
合思平台的价值体现在多个方面。首先,它能够降低企业运行成本和社会资源消耗,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。全链无纸化的管理模式,减少了纸质文件的使用,降低了企业的办公成本。同时,也减少了对自然资源的消耗,符合绿色发展的理念。
其次,合思平台能够优化业务流程,完善配套措施,提升财务处理效率,降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,增强会计信息的真实性和可靠性。通过智能化的审核和对账功能,平台能够及时发现和纠正凭证流转中的问题,保障了企业财务数据的安全和准确。
最后,合思平台能够推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。平台通过对企业财务数据的深入分析和挖掘,为企业提供了更加精准的决策支持。企业可以根据平台提供的数据和分析结果,制定更加科学合理的经营策略,提高企业的经济效益。
典型使用场景:商旅与财务档案管理
合思平台在企业的商旅管理和财务档案管理方面有着广泛的应用。在商旅管理方面,平台提供了差旅申请、线上订购、费用报销等一站式服务。员工可以在平台上提交差旅申请,在线预订机票、酒店等,费用报销也可以在平台上自动完成。这不仅提高了员工的出行效率,也降低了企业的差旅成本。
在财务档案管理方面,平台支持电子凭证的开具、接收、入账、归档等全流程管理。企业可以通过平台实现电子凭证的数字化存储和管理,方便查询和使用。同时,平台还能够保障电子凭证的安全和合规性,避免了纸质档案管理的诸多弊端。
成功案例:助力企业实现降本增效
国民经典零食品牌、知名头部数字阅读品牌、世界 500 强旗下教育服务品牌等企业,都选择了合思的解决方案,并取得了显著的成效。这些企业在应用合思解决方案后,实现了降本增效、提高财务入账效率、完成财务全流程数字化闭环等目标。
例如,某国民经典零食品牌在使用合思平台后,通过优化业务流程,降低了企业的运行成本。同时,平台的智能化审核和对账功能,提高了财务处理的准确性和效率,减少了凭证流转中的错误和风险。该企业的财务负责人表示,合思平台为企业的财务管理带来了极大的便利,让企业能够更加专注于核心业务的发展。
合思优势:全方位财务数智化服务
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超 15 亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。公司通过与众多合作伙伴的合作,构建了一个开放、共享的生态系统,为企业提供了更加全面的财务数智化服务。同时,合思的双轮驱动模式创新,将技术创新和业务模式创新相结合,不断推出符合市场需求的新产品和新服务。无需报销的解决方案更是为企业解决了报销难题,提高了员工的工作效率和满意度。
合思平台:挖掘净利润,实现多赢
合思平台能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化业务流程、降低成本、提高效率,企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。同时,平台的合规性管理功能,能够保障企业的财务数据安全和合规性,避免了企业因违规行为而面临的风险。低碳运营的理念也符合企业的社会责任,为企业树立了良好的形象。
未来展望:持续创新,推动行业发展
未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。公司将不断加大研发投入,提升技术水平,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。同时,合思也将加强与合作伙伴的合作,共同推动行业的进步和发展。
企业朋友们,顺应电子凭证数字化转型趋势,提升财务管理水平,是企业实现可持续发展的必由之路。合思财务收支管理平台将为您提供全方位的支持和服务。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务管理的全新篇章!