在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，正助力众多企业在财务数字化转型的征程中抢占先机，而其核心的智能化报销解决方案更是备受瞩目。
市场形势：业财融合大势下的新机遇
随着国内企业不断向财务智能化迈进，业财融合成为了制约企业进一步发展的关键因素。国家积极推行金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政，这无疑推动着企业朝着业财一体与费控管理的方向平滑过渡。同时，处于工业化中后期的企业，对财务管理系统的灵活性和精细化程度提出了更高的要求，费控报销领域正朝着“无需报销”的终极目标发展。在当前经济环境下，企业需要紧跟时代步伐，借助先进的智能化报销解决方案，实现财务管理的升级。
痛点分析：传统费用管理的困境突围
企业在费用支出管理方面面临着诸多难题。费用报销处理往往耗时耗力，效率极为低下。员工需要花费大量时间填写报销单据，财务人员也需要进行繁琐的审核工作，这不仅浪费了大量的人力和时间成本，还容易出现错误。而且，费用支出种类繁杂，合规性较差，传统的费用管理方式难以对各类费用进行有效的监控和管理，无法满足企业日益增长的发展需求。因此，企业迫切需要一套更专业、更贴合实际的智能化报销解决方案来完成转型。
解决方案整体策略概述：全方位财务数智化服务蓝图
合思始终坚持以客户为中心的理念，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其智能化报销解决方案贯穿企业财务管理的各个环节，从费用产生的源头到最终的财务核算，实现了全流程的数字化和智能化，为企业提供了一站式的财务管理体验。
核心模块：智能化报销的双轮驱动
费控管理平台：五级进阶迈向无需报销
合思的费控管理平台根据自动化程度的不同，精心划分为L1 – L5五个层级，逐步引领企业实现“无需报销”的理想境界。从最初的手工报销阶段，到高级无需报销阶段，系统的智能化程度不断提升。在这个过程中，系统能够实现自动开票、自动归档、智能识别消费场景等强大功能。员工在消费时，系统可以自动识别消费信息，生成报销单据，无需手动填写，大大提高了报销效率。同时，自动开票和归档功能也使得财务处理更加便捷和准确，减少了人为错误的发生。
中台：数据联动的智慧中枢
合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。它能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统，将财务与经营数据进行深度整合。通过实时联动多个系统，中台为企业的管理决策提供了有力的支持。企业管理者可以通过中台随时获取财务和经营数据，进行实时分析和决策。例如，在预算管理方面，中台可以实时监控预算执行情况，及时发出预警，帮助企业合理控制成本。
竞争优势：技术服务客户三驾马车
技术实力：雄厚研发铸就坚实基础
合思自成立以来，累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。强大的资金支持和专业的研发团队，使得合思具备了强大的技术研发能力。在智能化报销解决方案的研发过程中，合思不断投入资源，采用先进的技术手段，确保系统的稳定性和先进性。其研发的智能化算法能够快速准确地处理大量的报销数据，为企业提供高效的服务。
服务网络：广泛覆盖确保高效响应
合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，能够为客户提供及时、高效的服务。无论客户身处何地，都能够得到合思专业团队的支持。在系统实施过程中，服务团队会全程跟进，确保系统顺利上线。在售后维护方面，也能够及时响应客户的需求，解决客户遇到的问题。
客户认可：众多选择见证卓越品质
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的智能化报销解决方案。这些企业通过使用合思的产品，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。他们的选择充分证明了合思解决方案的卓越品质和强大实力。在实际应用中，企业的报销效率得到了显著提高，成本得到了有效控制，合规性也得到了进一步加强。
成功案例：多行业实践彰显价值
医药行业：精准定制保障费用清晰
合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库，确保费用明确可追溯。同时，智能连通后端支付系统，实现了银企直连一键支付。这一解决方案大大提高了该公司的费用管理效率，减少了人为错误的发生。在讲者费用管理方面，讲者库的建立使得费用支出更加透明和规范，财务人员可以轻松查询和管理讲者费用。银企直连一键支付功能则使得支付过程更加快捷和安全，提高了资金使用效率。
软件行业：定制费控打通数据连接
为中国某上市软件服务公司，合思定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。同时，打通了与财务系统的数据连接。通过这些功能，该公司实现了预算的精准控制和项目费用的合理管理。预算动态管理及可视化功能让企业管理者可以实时了解预算执行情况，及时调整预算安排。单据智能识别和项目费用自动归集功能则提高了报销效率，减少了财务人员的工作量。
连锁经营行业：合同台账管理降低风险
合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块，实现了报销和支付的联动，有效降低了审核风险和资金风险。在连锁经营模式下，合同和台账管理是非常重要的环节。合思的合同/台账管理模块可以对合同和台账进行实时监控和管理，确保报销和支付的合规性。同时，报销和支付的联动功能也提高了资金使用效率，减少了资金风险。
服务体系：全程陪伴的贴心保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、一站式的服务。从需求调研阶段开始，合思的专业团队就会深入了解客户的需求，为客户量身定制解决方案。在方案定制过程中，充分考虑客户的实际情况和业务特点，确保方案的可行性和有效性。在系统实施阶段，专业的技术团队会全程跟进，确保系统顺利上线。上线后，还会提供培训服务，帮助客户的员工熟练使用系统。在售后维护阶段，合思的服务团队会及时响应客户的需求，解决客户遇到的问题。无论是系统故障还是功能使用问题，都能够得到及时的解决。
在财务数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的技术、完善的产品和优质的服务，为企业提供了一站式的智能化报销解决方案。未来，合思将继续加大研发投入，不断提升产品和服务质量，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想亲身体验合思智能化报销解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
