在当今复杂多变的商业环境下，企业的费控及差旅管理犹如在波涛汹涌的大海中航行，既面临着诸多挑战，也蕴含着不少机遇。自2023年疫情退潮后，企业差旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”增长。然而，在这繁荣的背后，出差交通费用等成本控制、效率提升等方面的问题也逐渐浮出水面。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，宛如一位经验丰富的领航员，助力企业从容应对费控及差旅管理难题。
差旅市场：增长背后的隐忧
2023年1 – 7月，企业差旅业务迎来了爆发式增长。出差交通费用等差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%。各行业消费金额同比增速居高不下，制造业、耐用品、金融、服务等行业增幅均在270%以上。但与此同时，机票、交通工具租赁等出差交通费用明显上涨，行业、区域之间增长不均衡，消费总量仍未达到疫情前2019年的高点。
企业痛点：成本效率管控之困
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成本高企：出差交通费用飙升
企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后快速升高且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量，出差交通费用等成本控制风险突出。62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高，这无疑让企业的成本压力与日俱增。 -
效率低下：人工处理耗时费力
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比合计达54.51%。61.08%的企业目前还未上线统一的订票平台，员工出差主要自行订购，导致出差交通费用等费用管控的痛点普遍存在，极大地降低了工作效率。 -
管控艰难：综合层面问题凸显
在控制、分析、决策等综合管控层面痛点突出，24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。机票和酒店订单超标管控压力大，出差交通费用等发票合规性风险愈加突出。
合思策略：全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。通过数字化建设，如构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，以及增加员工参与度，助力企业应对出差交通费用等费控及差旅管理挑战。
核心模块：精细管理出差交通费用
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预算管控：精准把控费用
42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过对出差交通费用等进行精准的预算管控，企业能够更好地规划和管理费用支出。 -
标准自控：严格规范消费
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准并实现自动化管控。这包括对出差交通费用的标准设定，确保员工的消费在合理范围内，避免不必要的费用支出。 -
精益策略：降低成本开支
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。酒店同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅，2023年以来各类订单的提前预定天数都有明显提高。部分企业尝试合思商城“合力省”，既降低企业商务消费成本，也包括出差交通费用成本，又为员工争取福利。 -
数智建设：提升作业效率
越来越多的企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，如单据免打印。企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，提高支付环节效率。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升财务核算和记账效率，也让出差交通费用的管理更加便捷高效。 -
深化分析：挖掘降本因素
企业对核心费用、差旅支出数据最为关注，通过合思BI进行多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。合思BI企业整体活跃率稳步上升，表明更多企业通过BI对沉淀的数据深入分析，探索出差交通费用等降本增效、风险管理新途径。
竞争优势：连接创新服务保障
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广泛连接生态：丰富资源选择
合思连接众多供应商，如华为、华住商旅、首旅如家等，为企业提供丰富的资源选择，在出差交通费用等方面也能让企业有更多优质、实惠的选择。 -
双轮驱动创新：提升管理效率
结合技术创新和业务模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提升企业管理效率，让出差交通费用等管理流程更加顺畅。 -
专业服务团队：及时专业支持
在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、专业的服务，确保企业在出差交通费用等管理过程中遇到问题能得到快速解决。
成功案例：见证合思卓越成效
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L4级无需报销上市公司案例
该企业使用合思费控、合思商城等产品，实现员工移动端申请、财务月底对账入账自动化、管理洞察与数据监测。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，出差交通费用等管理也更加高效有序。 -
连锁经营上市公司案例
合思商城与企业原TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式，提供更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，出差交通费用等管理得到了显著改善。 -
合思商城“合力省”案例
企业签约合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，出差交通费用等成本也得到了有效控制。 -
流程自动化案例
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，出差交通费用等相关流程更加高效。
服务体系：全程贴心陪伴
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咨询服务：量身定制方案
为企业提供专业的费控及差旅管理咨询，根据企业需求制定个性化解决方案，包括对出差交通费用的管理方案。 -
实施服务：确保系统上线
专业团队负责系统的实施和部署，确保系统顺利上线，让企业能够尽快实现出差交通费用等管理的数字化转型。 -
培训服务：助力员工上手
为企业员工提供系统操作培训，帮助员工熟练使用系统，更好地管理出差交通费用等费用。 -
售后支持：及时排忧解难
提供7×24小时售后支持，及时解决企业在使用过程中遇到的问题，确保出差交通费用等管理过程中无后顾之忧。
在当前企业面临降本增效压力和低碳发展趋势的背景下，合思凭借其全面的解决方案、专业的核心模块、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了一条切实可行的费控及差旅管理之路。通过数字化建设和员工的积极参与，企业能够实现降本增效、合规经营和可持续发展，在复杂多变的市场环境中脱颖而出。如果你想亲身体验合思在出差交通费用等费控及差旅管理方面的卓越能力，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业费控管理的新篇章。
