在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品质量和服务，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借自身的实力与创新，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
2021年，为了进一步提升财务透明度提高，实现财务数字化转型和业财融合，动力源与合思展开了深度合作。接下来，让我们一同深入了解动力源在合作前后的转变。
业务迷宫：动力源的现状与痛点
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着公司业务的不断拓展和系统的日益增多，一系列问题逐渐浮现。
多系统操作体验差成为了员工们的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据则需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这不仅增加了员工和财务的工作负担，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生，严重影响了财务工作的效率和准确性，也阻碍了财务透明度提高。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。这使得公司在财务管理上难以形成有效的闭环，增加了管理成本和风险，不利于财务透明度提高。
智慧药方：合思的解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享，为财务透明度提高奠定了坚实的基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，也进一步提高了财务透明度提高。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思系统支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据顺畅流通，为财务透明度提高提供了有力保障。
落地之路：解决方案的实施步骤
合思解决方案的实施是一个循序渐进的过程。首先，合思团队进行了系统集成工作，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行了全面的数据同步。这一过程中，合思团队充分考虑了动力源的业务特点和系统现状，确保数据的准确迁移和无缝对接，为后续的业务流程优化和财务透明度提高做好了准备。
接着，合思积极推进无需报销模式的落地。为了让员工能够顺利适应因公消费免垫资、免开票的新流程，合思为动力源提供了详细的培训和指导。同时，通过不断优化系统功能和用户界面，提高了员工的使用体验，使得员工能够快速接受并适应新的报销模式，进一步推动了财务透明度提高。
在实施过程中，合思团队还不断优化系统连接，确保各系统间的数据流转顺畅。通过实时监控和数据分析，及时发现并解决系统运行中出现的问题，提高了业务处理和数据统计的效率，为动力源的财务管理提供了更加精准、高效的支持，有力地促进了财务透明度提高。
成效显著：取得的成果与效益
经过一段时间的合作与实施，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益，财务透明度提高得到了充分体现。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工的满意度和工作积极性，同时也为财务透明度提高提供了有力支撑。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中，如财务分析、预算规划等，进一步提升了财务部门的工作价值和效率，有助于财务透明度提高。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工可以更加便捷地完成报销操作，同时也能够更好地控制消费成本，提高了消费的合理性和合规性，有利于财务透明度提高。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，能够更加专注于财务风险的管控和财务战略的制定，为动力源的可持续发展提供了坚实的财务保障，有力地推动了财务透明度提高。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，显著提高财务透明度提高。
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