在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,净利润成为企业生存与发展的核心要素。差旅成本作为企业重要的可控支出,其精细化管理对于挖掘企业净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业带来差旅管控的全新策略与解决方案,助力企业实现自动化差旅管理,开启差旅成本精细化管理的新篇章。
市场风云:差旅挑战与机遇并存
在当下的经济大环境中,企业发展步入低速增长阶段。营业收入涨幅逐渐收窄,利润率有所降低,盈利能力面临考验。然而,差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势,企业的差旅成本直线上扬。企业在积极拓展业务的征程中,不得不直面差旅成本控制这一难题。如何在保障业务拓展的同时,有效控制差旅成本,成为企业亟待解决的问题。自动化差旅管理成为企业应对这一挑战的有力武器。
痛点剖析:差旅管控困境重重
企业在差旅管控方面遭遇了诸多棘手的痛点。传统的“硬控”方式虽然在短期内能够降低成本,但却以牺牲员工体验为代价,从长远来看,这会对企业的可持续发展产生不利影响。下沉市场的差旅管控难以实现精细化,导致成本无法精准控制。出海业务的兴起带来了国际差旅管理的难题,资源分散、信息碎片化让企业管理难度大增。线下差旅费用管控存在盲区,费用真实性难以判断。数电票时代的到来,企业在会计凭证管理方面面临新的挑战,传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的形势。自动化差旅管理能够针对这些痛点,提供有效的解决方案。
策略革新:从“硬控”迈向“智控”
合思提出了从“硬控”到“智控”的转变理念。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升企业的运营效率。同时,优化差旅制度和员工行为,实现差旅活动的无感管控。在自动化差旅管理的模式下,企业能够更加精准地掌握差旅成本,提高管理的效率和质量。
核心模块:全方位覆盖差旅管理需求
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下沉市场管控:深耕基层资源布局
合思与知名OTA达成合作,构建了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源网络。通过科学设置差标管控金额,实现对下沉市场差旅成本的有效控制。在自动化差旅管理的支持下,企业能够根据不同地区的实际情况,合理安排差旅预算,避免不必要的成本支出。 -
出海业务支持:全球资源整合服务
合思整合全球优质服务商渠道,为企业的出海业务提供国际机票、酒店、用车等全方位的资源支持。同时,配备多语言服务和7 * 24小时客服,确保企业在国际差旅过程中遇到问题能够及时得到解决。自动化差旅管理让企业的出海差旅更加便捷、高效。 -
线下消费管控:易商卡开启全场景覆盖
合思推出的易商卡实现了线下消费全场景覆盖。员工在进行线下消费时,能够自动获取凭证并完成入账归档。这不仅解决了线下消费管控的难题,还提高了财务工作的效率。自动化差旅管理让线下差旅消费更加透明、可控。 -
数电票应对方案:电子档案智能管理
合思提供电子会计档案管理平台,实现数智化归档、数据关联和合规性管理。在数电票时代,企业能够借助该平台轻松应对会计凭证管理的挑战,确保财务工作的合规性。自动化差旅管理为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
AI应用:智能赋能差旅管控
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,提升员工体验和企业差旅管控能力。AI技术的应用让差旅管理更加智能化、自动化,减少了人工干预,提高了管理的准确性和效率。自动化差旅管理在AI的加持下,焕发出新的活力。
竞争优势:多维优势铸就行业领先地位
合思拥有广泛连接的生态系统,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。其双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了更加便捷、高效的差旅管理体验。同时,合思具备强大的研发能力,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这些优势使得合思在自动化差旅管理领域占据领先地位。
成功案例:实践见证卓越成效
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风控完善差旅制度
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机,完善了差旅制度,并加强了数据监控。自动化差旅管理帮助企业及时发现问题,规范员工行为,提高了差旅管理的合规性。 -
下沉管控降本增效
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。自动化差旅管理让企业在业务拓展的同时,实现了成本的有效控制。 -
合力省项目节省开支
合思“合力省”项目帮助企业大幅降低超标订单,节省了大量差旅费。该项目通过自动化的管控手段,优化了差旅流程,提高了企业的经济效益。
服务体系:贴心服务保障出行无忧
合思提供一站式多语言服务解决方案,配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业员工在何时何地遇到出行问题,都能得到及时响应。同时,通过线上线下多渠道预订服务,满足不同客户的需求。自动化差旅管理在优质服务的保障下,让企业员工的出行更加安心。
自动化差旅管理是企业在当前经济环境下实现差旅成本精细化管理的必由之路。合思的差旅管控解决方案能够帮助企业在复杂的市场环境中挖掘更多净利润。企业应积极拥抱数智化、精细化管理理念,利用合思的解决方案和技术优势,在差旅管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营,迎接更可期待的商业未来。如果您想体验自动化差旅管理带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业差旅管理的新篇章。