在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业亟待攻克的关键课题。它既蕴含着无限的发展机遇，也带来了诸多严峻的挑战。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的专业底蕴和创新能力，精心打造了一系列财务数智化产品和服务。这些产品和服务宛如一把把精准的钥匙，为众多企业巧妙地解开了财务难题的枷锁，实现了降本增效的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的定制化报销方案及其卓越成效。
动力源：转型途中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧密聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块，产品广泛应用于众多国家重点建设项目，彰显出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源更是凭借自身的卓越表现，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处的企业，不仅在国内市场布局广泛，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，组织架构复杂且业务覆盖面广泛。
此前，动力源积极响应数字化转型的号召，毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，公司自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些系统在实际运行过程中，暴露出了整体流程复杂、系统壁垒高的问题，与预期的效果存在较大差距。
当2021年动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多棘手的痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，耗费了大量的时间和精力；系统之间相互割裂，数据无法顺畅流通，导致信息孤岛现象严重；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，使得报销流程繁琐不堪；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思定制化报销方案：精准破局之策
面对动力源的重重困境，合思迅速行动起来，为其量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，也就是定制化报销方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得企业的财务管理更加精准、高效，为后续的决策提供了有力的数据支持。
在产品应用上，合思的定制化报销方案更是亮点纷呈。无需报销模式让业务人员在因公消费时彻底摆脱了垫资和开票的烦恼。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅大大减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务处理的准确性和效率。
合思的系统连接能力同样不容小觑。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，使得系统能够以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业内部的信息流通更加顺畅，各部门之间的协作更加紧密。
动力源：变革后的显著成效
应用合思的定制化报销方案后，动力源犹如一艘在迷雾中找到了航向的巨轮，在财务数字化的海洋中破浪前行，取得了令人瞩目的显著成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对功能让员工能够轻松选择最优方案，而且全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。曾经繁琐的报销流程如今变得简单高效，员工再也不用为报销问题而烦恼。
财务人员也从繁重的工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，这无疑为企业带来了实实在在的经济效益。
在管理层面，合思的定制化报销方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。从此，企业摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，管理更加科学、精准。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%，这一惊人的提升充分体现了合思定制化报销方案的强大威力。
总结与展望：引领财务数字化新征程
通过合思的定制化报销方案，动力源成功跨越了财务数字化转型中的重重障碍，实现了效率的大幅提升和成本的有效节约。这不仅为动力源的持续发展注入了强大的动力，也为其他企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴经验。
在数字化时代的滚滚洪流中，合思始终保持着敏锐的洞察力和创新精神。未来，合思将继续深化技术创新，不断优化和完善定制化报销方案，为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。
如果您的企业也正在为财务数字化的挑战而困扰，不妨与合思携手，开启一场财务数字化转型的奇妙之旅。合思的定制化报销方案将为您的企业量身打造专属的财务管理模式，共同挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的定制化报销方案，亲身感受它的强大魅力，开启企业财务数字化的新篇章。
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