在当今竞争激烈的商业环境中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以动力源为例,合思凭借其卓越的解决方案,助力动力源成功实现财务数字化转型,大幅缩短员工报销周期,显著提升工作效率。而在差旅管理中,合规风险一直是企业面临的重要挑战,合思的解决方案也为解决这一问题提供了有力支持。
动力源:行业先锋的转型挑战
动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,它宛如一颗璀璨的明星,在行业中闪耀着独特的光芒。多年来,动力源业务聚焦多板块,其产品广泛应用于国家重点建设项目,展现出强大的实力和影响力。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而,随着企业的不断发展,动力源也面临着诸多挑战。此前,动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。但在实际运营中,这些系统暴露出了不少问题。多系统操作体验差,让员工在日常工作中感到繁琐和不便;系统之间相互割裂,数据无法有效流通,导致信息孤岛现象严重;业务覆盖面广,报销模式复杂多样,增加了管理的难度;组织架构复杂,各主体流程繁复,使得工作效率低下。在差旅管理方面,差旅管理中的合规风险也日益凸显,如何确保差旅费用的合规性成为动力源亟待解决的问题。
合思方案:量身定制的智慧之钥
为了帮助动力源解决上述难题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案就像一把智慧之钥,为动力源打开了财务数字化转型的新大门。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,实现了数据的实时共享和更新。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得业务流程更加顺畅。通过这种深度的系统集成,有效解决了动力源多系统操作体验差和系统割裂的问题。
在产品应用上,合思打造了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票,极大地减轻了员工的负担。系统强大的连接能力,能够将各种消费场景进行整合,实现聚合消费和同屏比价,让员工在消费时更加便捷和明智。对于差旅管理中的合规风险,合思的解决方案通过严格的规则设置和流程管控,确保每一笔差旅费用都符合企业的规定和相关法律法规,有效降低了合规风险。
转型成效:显著提升的效率与价值
应用合思的解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地获得报销款项,也提高了员工的工作满意度。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力成本。
在员工操作方面,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,因公消费全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松和高效。财务审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一,有效避免了财务风险。在管理层面,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供有力支持。而在差旅管理中,合思的解决方案有效降低了差旅管理中的合规风险,确保了企业差旅费用的合规性和合理性。
客户心声:高度认可与长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
在差旅管理中,合思的解决方案为动力源有效应对差旅管理中的合规风险提供了有力保障。通过严格的费用管控和合规审查,确保每一笔差旅费用都符合企业的规定和相关法律法规,避免了因合规问题带来的潜在风险。
开启征程:合思引领财务数字化转型
在当前经济环境下,企业都在寻求挖掘更多净利润的方法,实现降本增效、合规经营和低碳运营成为企业的重要目标。合思凭借其先进的技术和卓越的解决方案,能够帮助企业有效应对差旅管理中的合规风险,为企业的财务数字化转型提供有力支持。
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