在当今数字化浪潮的席卷之下,企业如同置身于一片波涛汹涌的大海,面临着诸多挑战。财务收支管理效率低下、信息孤岛严重等问题,就像隐藏在海底的礁石,随时可能阻碍企业前行的步伐。如何突破这些困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为了众多企业亟待解决的难题。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一艘领航的巨轮,凭借其先进的技术和创新的理念,为企业指明了方向。合思致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业打造高效财务报销管理的全新模式。
创新架构构建财务数字化蓝图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基石,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢神经系统,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,真正实现了业财融合。
在这个平台的支撑下,企业的财务报销管理不再是繁琐的手工操作和信息孤岛,而是一个高效、智能的整体。通过智能聚合消费功能,企业能够将各种消费场景进行整合,实现消费数据的自动采集和流转,大大提高了报销的效率。费控报销功能则实现了全流程的数字化管理,从申请到报销,再到记账和归档,每一个环节都清晰可查,确保了费用的合规性和透明度。
核心功能铸就高效报销利器
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它为企业的费用控制管理带来了革命性的变革。在传统的费用报销模式下,员工需要花费大量的时间和精力填写报销单据、粘贴发票,而财务人员则需要进行繁琐的审核和对账工作。合思费控打破了这种传统模式,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。
多场景消费数据自动采集流转功能,让企业能够实时获取员工的消费信息,无需员工手动录入。发票验真功能则确保了发票的真实性和合法性,避免了虚假报销的风险。费用合规可追踪功能让企业能够对每一笔费用进行详细的追溯和审计,确保费用的使用符合企业的规定。
合思费控还具有差旅申请、商旅订购、审核对账等功能模块,以及发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等优势。通过这些功能模块和优势,企业能够实现对差旅费用的精细化管理,提高预算的执行效率,降低企业的财务风险。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是一款全场景智能差旅管理平台,它聚合了丰富的供应链资源,实现了同屏比价功能。在企业进行差旅安排时,员工可以通过合思商城快速比较不同供应商的价格和服务,选择最优的方案。这不仅提高了差旅安排的效率,还为企业节约了差旅费用。
合思商城覆盖了线上线下因公消费场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是机场、火车站的出行,还是用车、用餐等消费场景,合思商城都能够提供一站式的服务。消费透明和自动化采集功能让企业能够实时掌握员工的消费情况,确保费用的合理性和合规性。
- 合思档案:领先电子会计档案管理典范
合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台,它为企业的会计档案管理带来了高效、便捷和安全的解决方案。在传统的会计档案管理模式下,企业需要花费大量的时间和空间来存储和管理纸质档案,而且查找和使用档案也非常不方便。合思档案打破了这种传统模式,实现了会计档案的电子化管理。
应收尽收功能让企业能够将所有的会计档案进行全面的收集和整理,确保档案的完整性。智能规则引擎功能则能够根据企业的规定和要求,自动对档案进行分类和归档,提高了档案管理的效率。快速检索功能让企业能够在海量的档案中快速找到所需的信息,节省了查找档案的时间。
通过合思档案,企业能够实现业财一体、管理自动化,降低企业的成本。同时,电子会计档案的存储和管理也更加安全,避免了纸质档案丢失、损坏等风险。
- 收支管理全场景覆盖:解决对公业务难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”的难题。在传统的对公业务模式下,企业的采购、销售和财务部门之间信息沟通不畅,容易出现数据不一致、对账困难等问题。合思的智能对账引擎能够自动对采购、销售和财务数据进行核对和匹配,确保数据的一致性和准确性。
合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理,让企业的采购流程更加高效和透明。合思收款可实现一站式销售开票、收款、对账管理,提高了企业的销售收款效率。合思BI可实现智能化财务收支经营分析,为企业的决策提供有力的支持。
多元场景与成功案例见证实力
- 应用场景:打破信息孤岛实现业财融合
合思的应用场景涵盖了消费场景和业务场景。在消费场景方面,包括机场、火车站的出行,用车、用餐,企业购等;在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同等。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合。
在这些应用场景中,企业能够实时获取各种信息,实现信息的共享和协同。例如,企业的销售人员在签订销售合同后,系统能够自动将合同信息同步到财务部门和采购部门,实现销售、采购和财务的协同运作。同时,通过连接发票平台和资金管理平台,企业能够实现发票的自动验真和资金的自动支付,提高了业务处理的效率。
- 客户案例:不同行业的成功典范
合思在不同行业和企业中都取得了显著的应用效果。动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。在传统的财务报销管理模式下,动力源的财务人员需要花费大量的时间和精力进行报销审核和对账工作,而且效率低下。合思的解决方案实现了全流程的数字化管理,让财务人员能够快速准确地处理报销业务,大大提高了工作效率。
徐福记通过合思的全场景智能差旅管理平台,实现了企业差旅费用节约35%。合思商城的同屏比价功能让徐福记的员工能够在众多的供应商中选择最优的方案,降低了差旅费用。同时,消费透明和自动化采集功能也让企业能够对差旅费用进行有效的控制和管理。
中交水运规划设计院有限公司、汉威科技集团、中影股份等企业也都在使用合思的解决方案后,取得了良好的效果。这些成功案例充分证明了合思在高效财务报销管理方面的实力和优势。
在当前经济环境下,如果您的企业也想解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思将以其先进的技术、创新的理念和优质的服务,为您的企业提供高效财务报销管理的解决方案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。