在当今数字经济蓬勃发展的时代,财务技术趋势正以前所未有的速度重塑企业的财务管理模式。企业在财务管理,尤其是电子凭证处理方面,面临着诸多复杂的痛点与挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
行业痛点:电子凭证管理的重重迷雾
在电子凭证管理领域,企业往往陷入一些误区。逆数字化现象普遍存在,许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化浪潮的一种“逆行”。伪数字化也不少见,企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能充分发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需要手工查验合法真实性,不仅效率低下,还容易出现差错。
企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱的困境。不同类型的凭证有着不同的格式要求,这使得管理工作变得异常复杂。协同困难也是一大难题,各部门之间在电子凭证的处理上难以实现高效协同。而且,电子凭证易丢失的问题也让企业头疼不已,一旦丢失,可能会给企业带来严重的损失。
纸电凭证混合时期,合规风险如影随形。多数企业在会计凭证存储上还停留在传统的纸质档案阶段,这种方式不仅占用大量空间,而且查找和管理都十分不便。部分企业对电子凭证相关政策认知不足,尚未意识到数字化转型的紧迫性,在财务技术趋势的浪潮中逐渐落后。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报。多年来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,满足企业在不同财务场景下的需求。
使命愿景:推动财务绿色转型新征程
合思有着明确的使命,通过其财务收支管理平台,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,合思的使命犹如一针强心剂,为企业注入了新的活力。
其愿景更是宏伟远大,致力于推动企业财务数字化转型,引领会计数字化转型的绿色新方向。合思希望实现全社会会计无纸化、生态化建设,为企业创造一个更加高效、环保的财务环境。在财务技术趋势的推动下,合思正朝着这个目标稳步前进。
功能概览:一站式财务收支管理利器
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了企业财务收支管理的各个环节。差旅申请功能让员工可以方便快捷地提交差旅申请,节省了时间和精力。商旅线上订购功能,让企业可以直接在线上预订机票、酒店等,提高了预订效率。
易商卡线下消费功能,为企业员工提供了更多的消费选择。发票采集功能可以自动采集发票信息,减少了人工录入的错误。审核对账功能确保了财务数据的准确性和合规性。统一开票功能让企业可以更加方便地开具发票。
自动提报功能实现了财务数据的自动提交,提高了工作效率。资金结算功能确保了企业资金的安全和稳定。档案归档功能让电子会计档案管理变得更加有序。商旅分析功能可以为企业提供详细的商旅数据,帮助企业做出更加明智的决策。
自动记账功能减轻了财务人员的工作负担。总额受控功能可以帮助企业控制费用支出。退票预定功能让企业在遇到特殊情况时可以灵活处理。AI辅助决策功能利用先进的人工智能技术,为企业提供更加科学的决策建议。移动端应用让企业员工可以随时随地处理财务事务。多语言支持功能则为跨国企业提供了便利。
亮点创新:构建开放生态引领变革
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业提供了更加便捷的消费体验。
随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台可实现无需报销的模式。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,大大节约了存储成本,推动了企业数字化转型。平台通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在财务技术趋势的影响下,合思的这些创新功能无疑为企业带来了更多的便利和优势。
产品优势:全方位服务保障企业需求
合思具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。实现了数据的共享和协同工作,让企业的财务信息更加畅通无阻。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务解决方案。
合思拥有专业的客户成功团队,为企业提供全方位的服务保障。团队成员具备丰富的经验和专业知识,能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题。同时,合思还具备丰富的培训资源和全天候的客户服务热线,让用户使用无忧。
目标场景:精准定位满足多元需求
合思的目标用户为企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业。在企业的商旅管理方面,合思平台可以帮助企业实现差旅费用的有效控制和管理。通过优化商旅流程,提高预订效率,降低差旅成本。
在费用报销方面,合思平台实现了自动化报销,减少了人工干预,提高了报销效率。同时,平台还可以对费用进行实时监控,确保费用支出的合规性。
在财务收支经营分析方面,合思平台可以为企业提供详细的财务数据和分析报告。帮助企业了解自身的财务状况和经营情况,做出更加科学的决策。
在电子会计档案管理方面,合思平台可以实现电子会计档案的数字化存储和管理。提高了档案的安全性和可检索性,方便企业随时查阅和使用。
成功典范:客户见证合思卓越价值
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接和会计档案数字化管理,企业的财务管理水平得到了大幅提升。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。在增效、降本、合规等方面取得了显著成效,为企业的发展提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型。成为地方财政局标杆试点企业代表,得到了行业的广泛认可。这些成功案例充分证明了合思平台的卓越价值,也吸引了更多企业关注合思。
在财务技术趋势的推动下,合思的敏捷财务收支管理平台凭借其创新的功能、显著的优势和众多成功案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业应积极拥抱合思这样的解决方案,加速实现数字化和绿色化协同转型,提升自身的财务管理水平和竞争力。如果您想进一步了解合思的财务收支管理平台,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。