在企业数字化转型的浪潮中，财务预算与差旅管理的高效协同成为众多企业追求的目标。北京动力源科技股份有限公司便是其中之一，通过与合思的携手合作，成功实现了多系统集成与数据互通，员工报销周期大幅缩短，企业运营效率显著提升。接下来，让我们深入了解动力源的数字化转型之旅。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，凭借卓越的技术和创新能力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列挑战。在财务预算与差旅管理方面，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端凸显。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，数据无法实时共享，导致信息传递不及时、不准确。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，给财务预算与差旅管理带来了巨大的困难。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了不同系统之间的数据互通，打破了信息孤岛，为财务预算与差旅管理提供了准确、实时的数据支持。
在产品应用上，合思创新性地实现了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，系统连接能力强，极大地简化了报销流程。员工只需在消费时使用指定的支付方式，系统便会自动记录消费信息，并与预算进行实时比对，确保费用合规。这种模式不仅提高了员工的工作效率，还减轻了财务人员的审核负担，实现了财务预算与差旅管理的高效协同。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
应用合思解决方案后，动力源在财务预算与差旅管理方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，填报时间大幅缩短，因公消费无需垫资，减少了资金压力，提高了工作积极性。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，有效避免了费用超支和违规报销的情况发生。管理层面，实现了全程管控，企业管理者可以实时了解财务预算与差旅费用的使用情况，为决策提供了有力支持。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的财务预算与差旅管理需求，合思总能第一时间解决。未来，我们将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。”
携手合思：开启财务数字化新征程
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务预算与差旅管理的数字化转型迫在眉睫。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业提供了一套全面、高效的解决方案。
如果你所在的企业也面临着类似的财务预算与差旅管理难题，不妨选择合思。合思将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化转型新征程。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。让我们携手合思，共同迎接财务数字化的新时代！
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