合思助力动力源,开启财务预算与差旅数字化新篇章

在企业数字化转型的浪潮中,财务预算与差旅管理的高效协同成为众多企业追求的目标。北京动力源科技股份有限公司便是其中之一,通过与合思的携手合作,成功实现了多系统集成与数据互通,员工报销周期大幅缩短,企业运营效率显著提升。接下来,让我们深入了解动力源的数字化转型之旅。

合思助力动力源,开启财务预算与差旅数字化新篇章
在企业数字化转型的浪潮中,财务预算与差旅管理的高效协同成为众多企业追求的目标。北京动力源科技股份有限公司便是其中之一,通过与合思的携手合作,成功实现了多系统集成与数据互通,员工报销周期大幅缩短,企业运营效率显著提升。接下来,让我们深入了解动力源的数字化转型之旅。

动力源:行业先锋的转型挑战

北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多板块,凭借卓越的技术和创新能力,入选北京市专精特新“小巨人”企业。

然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着一系列挑战。在财务预算与差旅管理方面,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端凸显。多系统操作体验差,各个系统之间相互割裂,数据无法实时共享,导致信息传递不及时、不准确。同时,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,给财务预算与差旅管理带来了巨大的困难。

合思方案:精准破局的智慧之钥

面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。

在系统集成方面,合思充分发挥其技术优势,将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了不同系统之间的数据互通,打破了信息孤岛,为财务预算与差旅管理提供了准确、实时的数据支持。

在产品应用上,合思创新性地实现了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票,系统连接能力强,极大地简化了报销流程。员工只需在消费时使用指定的支付方式,系统便会自动记录消费信息,并与预算进行实时比对,确保费用合规。这种模式不仅提高了员工的工作效率,还减轻了财务人员的审核负担,实现了财务预算与差旅管理的高效协同。

显著成效:数字化转型的丰硕成果

应用合思解决方案后,动力源在财务预算与差旅管理方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

对于员工而言,填报时间大幅缩短,因公消费无需垫资,减少了资金压力,提高了工作积极性。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,有效避免了费用超支和违规报销的情况发生。管理层面,实现了全程管控,企业管理者可以实时了解财务预算与差旅费用的使用情况,为决策提供了有力支持。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的财务预算与差旅管理需求,合思总能第一时间解决。未来,我们将继续结合动力源的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。”

携手合思:开启财务数字化新征程

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务预算与差旅管理的数字化转型迫在眉睫。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了一套全面、高效的解决方案。

如果你所在的企业也面临着类似的财务预算与差旅管理难题,不妨选择合思。合思将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化转型新征程。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。让我们携手合思,共同迎接财务数字化的新时代!

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captaincaptain
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