在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化解决方案，成功助力众多专精特新企业解决了复杂的财务难题，实现了显著的降本增效。接下来，让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探究合思是如何助力企业实现财务数字化转型，尤其是在企业出差管理方面发挥重要作用的。
汉威科技：企业出差管理困境凸显
汉威科技集团作为一家创新型科技公司，始终致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。随着企业的蓬勃发展，业务版图不断扩大，企业出差管理方面的问题也日益凸显。
在成本增效方面，企业面临着迫切的需求。出差费用作为企业运营成本的重要组成部分，如何在保证出差效果的前提下，合理控制成本，成为了汉威科技急需解决的问题。
同时，支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口。在企业出差管理中，涉及到交通、住宿、餐饮等多个方面的费用支出，这些费用分散在不同的系统中，使得财务人员难以准确统计预算执行情况，无法及时发现超支风险。
对公付款与合同管理脱节也是一个严重的问题。在出差过程中，涉及到的对公付款业务与合同管理缺乏有效的关联，导致付款进度难以跟踪，合同执行情况也无法得到有效监控。
票款进度难以把控同样给企业出差管理带来了困扰。出差人员的发票获取和报销流程繁琐，财务人员难以实时掌握票款进度，容易出现发票丢失、报销不及时等问题。
此外，在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。大量的出差发票需要人工逐一校验，不仅效率低下，还容易出现错误，增加了财务人员的工作负担。
合思良方：破解企业出差管理难题
针对汉威科技集团在企业出差管理方面的诸多痛点，合思精心打造了一系列行之有效的解决方案。
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预算管控：跨系统协同新策略
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在企业出差管理中，通过单据信息转换，能够在第三方系统内进行预算校验，并及时返回结果。这意味着企业可以在出差申请环节就对预算进行严格把控，避免超预算出差情况的发生。当员工提交出差申请时，系统会自动根据预算规则进行校验，如果超出预算，会及时提醒，确保每一次出差都在预算范围内进行。 -
对公付款：合同管理新体系
合思建立了完善的合同管理台账，通过API将合同信息写入OA系统。在企业出差管理中，涉及到的对公付款业务与合同管理实现了紧密关联。系统能够实时统计付款和回票进度，财务人员可以清晰地了解每一笔出差费用的付款情况和发票获取情况。例如，当出差人员完成出差任务后，系统会自动跟踪付款进度和发票回票情况，提醒相关人员及时处理，避免出现付款延误和发票丢失等问题。 -
发票管理：高效识别新体验
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，极大地提高了发票识别效率。在企业出差管理中，出差人员可以通过手机拍照上传发票，系统会自动识别发票信息，并进行验真。这不仅节省了出差人员的时间，也提高了财务人员的工作效率。同时，系统还支持发票的批量导入和管理，方便财务人员进行统一处理。 -
财务凭证：自动生成新变革
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。在企业出差管理中，当出差费用报销完成后，系统会自动根据报销信息生成财务凭证，无需人工操作。这不仅减少了财务人员的工作量，还提高了财务数据的准确性和及时性。
成效显著：企业出差管理焕新颜
通过应用合思的财务数字化解决方案，汉威科技集团在企业出差管理方面取得了令人瞩目的成果。
在财务核算效率方面，提升了60%。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，大大简化了财务核算流程。财务人员可以在一个系统中完成所有出差费用的核算和管理，减少了数据的重复录入和核对工作，提高了工作效率。
财务付款效率提升了90%。在企业出差管理中，通过合思的解决方案，对公付款流程更加顺畅，付款进度得到了有效跟踪。出差人员的报销款项能够及时到账，提高了员工的满意度。
在企业业务管控方面，实现了质的飞跃。预算管控前置，有效防止了费用管控失控。在出差申请环节就对预算进行严格把控，确保每一次出差都符合企业的预算政策。同时，通过规范流程、加强费控，实现了批量、自动生成凭证，进一步提高了工作效率，减少了费控失控情况的发生。
合思的财务数字化解决方案为汉威科技集团在企业出差管理方面带来了显著的效益，不仅解决了企业面临的财务难题，还提升了企业的管理水平和运营效率。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，助力更多企业在企业出差管理方面实现财务数字化转型。
如果您的企业也面临着类似的企业出差管理财务难题，不妨选择合思，开启免费试用，亲身感受合思财务数字化解决方案的魅力，开启企业出差管理财务数字化转型之旅。
