在当今竞争激烈的商业环境中,连锁经营的上市公司面临着诸多挑战,其中差旅管理问题尤为突出。一家拥有5000 + 员工、近400家门店的连锁上市企业,就曾深陷差旅痛点的泥沼。然而,合思的出现,为其带来了转机,不仅有效解决了差旅难题,还显著提升了发票处理效率。
连锁巨头的差旅画像
这家连锁经营的上市公司,业务版图广泛,多地门店如繁星般分布。庞大的员工规模和频繁的业务往来,使得差旅成为日常运营中的重要一环。月均差旅GMV达50万 +,如此高额的差旅费用,背后隐藏着诸多亟待解决的问题。
差旅困境迷雾重重
在企业连锁经营模式下,多地门店的差旅需求如同潮水般汹涌。尽管企业已接入一家TMC,但原TMC的局限性逐渐凸显。
原TMC对接的供应商有限,在旺季这个差旅高峰期,订不到酒店的情况时有发生。酒店价格超差标的现象也屡见不鲜,让企业的差旅成本居高不下。更糟糕的是,在偏远地区,服务酒店未被覆盖,员工不得不自己垫资,这极大地影响了员工的满意度。
原TMC出具的账单犹如一团乱麻,根本不满足财务核算的要求。财务人员不得不花费大量的时间和精力进行二次人工整理,核算工作变得异常繁琐,发票处理效率低下。
此外,接入TMC限制了员工的选择权利,内部投诉此起彼伏。单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用始终降不下来,企业的成本压力与日俱增。
合思妙策破局之道
合思商城的出现,宛如一道曙光,照亮了企业差旅管理的前行之路。
合思商城无需更换TMC供应商,就能实现无缝接入。它就像一个巨大的资源宝库,提供了更丰富的资源。国内2000 + 县市区、170万 + 酒店资源都被纳入其中,还与各大酒店集团实现了线上直连。接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,为企业节省了大量的出差成本。
采用合思商城 + TMC商旅双平台接入模式,员工可以根据消费标准、体验、价格等因素,自由选择更适合的供应商下单。这种灵活的选择方式,让员工的满意度大幅提升,同时也提升了发票处理效率。
携手共进实施之旅
合思商城与原TMC系统进行了深度的对接整合,就像精密的齿轮相互咬合,确保了数据流通的顺畅。
为了让员工更好地了解和使用合思商城,企业向员工大力宣传其功能和优势。详细的介绍和生动的案例,让员工们逐渐认识到合思商城的便捷之处。
同时,为财务人员提供了系统操作培训。专业的讲解和实际的操作演练,让财务人员迅速熟悉了新的对账流程,发票处理效率得到了显著提升。
丰硕成果效益彰显
合思商城的上线,带来了一系列令人惊喜的成果。
财务部的投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这一升一降之间,体现了合思商城在提升员工体验和优化财务管理方面的卓越成效。
合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分,这大大提高了财务对账效率。财务人员不再为繁琐的账单整理而烦恼,发票处理效率得到了质的飞跃。
客户心声赞誉有加
员工们纷纷表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。在旺季,再也不用担心订不到酒店,能够轻松找到其他品牌的酒店。机票价格也更加便宜,让出行变得更加经济实惠。
财务人员称,自从合思商城上线后,再也没有接到过投诉,企业的口碑得到了显著提升。而且,对账效率的提高,让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,发票处理效率也有了明显的提升。
如果您的企业也面临着类似的差旅痛点,不妨选择合思。合思将凭借其强大的功能和优质的服务,为您的企业降本增效,提升员工满意度,同时显著提升发票处理效率。现在就可以免费试用合思,开启差旅管理的新篇章。