在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务管理正站在从传统模式迈向数字化转型的关键节点。电子凭证,作为企业经济活动的重要记录,其数字化变革已如箭在弦。然而,目前企业在电子凭证管理中却面临着重重困境,逆数字化、伪数字化和非数字化等问题如同绊脚石,严重阻碍了企业的数字化进程,让降本增效的目标难以实现。在这样的背景下,企业对于实现财务差旅合规的需求愈发迫切。
破局之钥:合思解决方案登场
为了帮助企业摆脱电子凭证管理和财务数字化转型的困境,合思精心打造了敏捷的财务收支管理平台。这个平台提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,就像一把精准的钥匙,为企业打开了电子凭证数字化转型的大门,助力企业达成财务全流程数字化闭环,有效保障财务差旅合规。
功能宝库:全场景满足需求
合思财务收支管理平台宛如一个功能丰富的宝库。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等核心功能。
同时,平台还具备诸多特色功能。总额受控让企业的费用支出更有规划;退票预定为出行提供了更多灵活性;AI辅助决策借助智能技术为企业决策提供支持;移动端应用使员工可以随时随地处理业务;多语言支持方便了跨国企业的使用;安全隐私保护则为企业的数据安全保驾护航。这些丰富的功能全面满足了企业财务管理的多样化需求,确保财务差旅合规。
核心亮点:创新驱动发展
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生态融合:全场景覆盖新境界
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,这一生态模式能够推动企业优化经济业务流程,为财务差旅合规提供了坚实的基础。 -
标准统一:电子凭证流转新突破
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享,实现电子凭证全链路智能流转,进一步保障了财务差旅合规。 -
无缝对接:协同提升效率
平台支持与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这种高效的对接方式提升了企业整体运营效率,让财务差旅合规管理更加顺畅。
价值凸显:降本增效保障
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成本降低:无纸化带来真金白银
通过实现电子凭证全链无纸化,合思平台减少了纸张消耗和档案管理费用。例如某世界500强央企试点单位,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。这不仅降低了企业的运营成本,也为财务差旅合规提供了经济保障。 -
效率提升:自动化加速流程
合思平台减少了人工操作,实现了报销、入账、归档等流程的自动化。某企业应用合思解决方案后,财务入账效率提升60%。高效的流程让企业能够更加及时准确地处理财务事务,保障财务差旅合规。 -
安全可靠:杜绝造假重复报销
合思平台保障了电子凭证数据的真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。这增强了数据的安全性和可靠性,为财务差旅合规提供了有力的保障。 -
转型推动:数字化绿色化协同
以数字技术与业财深度融合为抓手,合思推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型,践行ESG理念,实现全社会会计无纸化、生态化建设。这种转型不仅符合时代发展趋势,也有助于企业实现财务差旅合规。
场景演绎:高效管理日常业务
合思平台涵盖了企业日常的差旅、采购、费用报销等业务场景。无论是员工的差旅申请、消费,还是财务的审核、记账、归档等环节,都能通过合思平台实现高效管理。
员工可以通过平台在线提交差旅申请,进行机票、酒店预订,使用易商卡进行线下消费。财务人员可以实时审核报销单据,自动记账和归档,实现业财深度融合,确保财务差旅合规。
成功典范:众多企业的选择
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零食品牌的变革之路
某国民经典零食品牌通过应用合思解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了财务差旅合规的有效管理。 -
企业的降本增效之旅
某企业与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账。显著的降本增效成果,报销效率提高300%,人工成本节约50%,有力保障了财务差旅合规。 -
数字阅读品牌的提升之道
某知名头部数字阅读品牌借助合思平台完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的提升。如提升档案整理效率,减少差旅超标情况,保证财务档案合规,为财务差旅合规提供了全面支持。 -
教育服务品牌的标杆之路
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表,树立了财务差旅合规的典范。
独特定位:中小企业的智能伙伴
合思定位于为中小企业提供智能财务收支管理系统。它以全面的功能、强大的集成能力、易用的操作界面和优质的客户服务,区别于市场上其他同类产品。
同时,合思注重技术创新和产品迭代,不断满足企业在数字化转型过程中的多样化需求,为企业提供定制化的解决方案,助力企业实现财务差旅合规。
合思的财务收支管理平台凭借其卓越的功能、显著的价值和成功的实践案例,已成为企业财务数字化转型的得力助手。在未来,合思将继续深耕细分领域,加大研发投入,推出更多创新型的产品和服务,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率,实现财务差旅合规和数字化转型,不妨立即联系合思,开启免费试用之旅,让合思助力您的企业迈向高效财务管理的新征程。联系电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com。