在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。电子凭证作为财务数字化的关键一环,其数字化转型却面临着重重挑战。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,为企业解决电子凭证数字化转型难题带来了曙光。
电子凭证转型痛点凸显
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转型误区阻碍前行
电子凭证数字化转型过程中,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退;伪数字化则是把电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则未能充分发挥电子凭证的优势;非数字化更让企业面临电子凭证需手工查验合法真实的繁琐工作,大大降低了工作效率。 -
认知不足与合规风险
企业员工对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,这使得转型工作推进缓慢。在纸电凭证混合时期,企业往往面临纸质一套、电子一套的管理模式,这不仅增加了管理成本,还存在着合规风险。 -
格式复杂协同困难
电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一的综合服务平台,涉及多部门难以协同。不同类型的电子凭证需要不同的处理方式,这给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思解决方案全面出击
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生态连接模式创新
合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过连接各类供应商和合作伙伴,合思构建了一个庞大的生态系统,为企业提供更加便捷、高效的服务。 -
无需报销解决方案
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业员工的报销流程更加简单、快捷。员工只需通过电子报销单提交相关信息,系统即可自动完成报销、入账和归档等流程,大大提高了工作效率。 -
综合服务保障转型
除了提供核心的解决方案,合思还加强培训和教育,帮助企业员工提升对电子凭证的认知和操作能力;完善法律法规,为企业提供合规保障;提供技术支持与服务,确保系统的稳定运行;推广和应用电子凭证,加速企业数字化转型进程;建立安全防护措施,保障企业数据的安全;加强监督和管理,确保企业财务管理的规范和透明。
核心功能亮点闪耀
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一站式财务管理
合思财务收支管理平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、强大集成能力等众多功能。通过电子报销单,企业可以实现一站式财务管理,提高工作效率,降低管理成本。 -
智能决策助力发展
AI辅助决策功能为企业提供了更加科学、准确的决策依据。通过对大量数据的分析和挖掘,系统可以为企业提供实时的财务分析和预测,帮助企业做出更加明智的决策。 -
安全保障值得信赖
安全隐私保护是合思的重要关注点。系统采用了先进的加密技术和安全防护措施,保障企业数据的安全和隐私。同时,合思还提供定制化服务,根据企业的需求和特点,为企业量身定制解决方案。
用户收益显著提升
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流程自动化降本增效
通过使用电子报销单,企业可以实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,降低企业运行成本和社会资源消耗。优化业务流程,提升财务处理效率,降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。 -
数据驱动决策转型
合思推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。通过对大量数据的分析和挖掘,企业可以更好地了解自身的财务状况和经营情况,做出更加科学、准确的决策。 -
低碳运营融入时代
助力企业实现低碳运营,融入ESG时代。电子报销单的使用减少了纸张的使用,降低了企业的碳排放,符合可持续发展的理念。
典型场景覆盖广泛
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企业差旅轻松管理
在企业差旅场景中,员工可以通过电子报销单进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作。系统自动处理报销、入账、归档等流程,让员工的差旅管理更加轻松、便捷。 -
日常办公高效处理
在日常办公场景中,企业可以利用电子报销单实现财务收支的全面管理和分析。员工可以通过电子报销单提交各类费用报销申请,系统自动进行审核和处理,提高了工作效率。
客户成功案例见证实力
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零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。通过电子报销单,该品牌年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。 -
阅读品牌数字闭环
某头部数字阅读品牌通过合思完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环。电子报销单的使用减少了纸张浪费和人力成本,提高了财务管理的效率和准确性。 -
教育品牌标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理。该品牌通过电子报销单,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思凭借其强大的功能和成功的客户案例,能有效帮助企业解决财务数智化转型中的难题。电子报销单作为合思解决方案的重要组成部分,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。如果您的企业也想提升财务管理效率、实现降本增效,不妨选择合思。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用,开启财务数智化转型之旅。