在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一站式的数字发票解决方案。
市场形势：数字转型大势所趋
我国电子凭证改革的步伐不断加快，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。随着电子凭证接收、报销、入账、归档等环节难题的逐步解决，电子凭证数字化转型将进一步提速。在这个电子凭证全流程无纸化的时代，企业若想实现真正的数字化，就必须顺应这一趋势，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。数字发票解决方案成为了企业适应这一变革的关键。
痛点分析：传统档案管理困境重重
传统纸质档案管理存在着诸多问题和挑战。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。
COMMUNE幻师则面临着成本高的问题。其档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，门店报销周期长达2个月，且缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段。
云南菜品牌连锁经营企业由于多地直营门店众多，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，不仅打印成本高，档案存储成本也不容小觑，而且纸质档案资料查找困难。这些企业都急需一套有效的数字发票解决方案来摆脱传统档案管理的困境。
解决方案整体策略概述：全流程打通的一站式服务
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，包括采集、制档、管理、利用等，为企业提供全生命周期的电子会计档案管理服务。合思档案的数字发票解决方案，让企业能够轻松应对电子凭证管理的各个环节，实现高效、合规的财务管理。
核心模块：功能强大的智能管理体系
合思档案的功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个关键环节。
在采集环节，智能采集通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）实现，能够快速、准确地收集电子凭证信息。业务层涉及内部产生的记账凭证、报销单据等，以及外部接收的银行回单、OA系统等。核算系统包括财务系统、资金系统等，应用层有辅助审计、证据方案库等。通过这些核心模块，合思档案为企业提供了一套完整的数字发票解决方案，确保电子凭证管理的高效性和准确性。
竞争优势：实力铸就卓越品质
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力支持产品的研发和升级。其分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更及时的服务。与其他产品相比，合思档案的数字发票解决方案具有更强的稳定性、创新性和服务保障能力。
成功案例：真实效果见证价值
众多企业通过使用合思档案的数字发票解决方案，取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营企业使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这些成功案例充分证明了合思档案数字发票解决方案的有效性和实用性。
服务体系：全方位保障客户需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，提供本地化服务。
同时，为客户提供全方位财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足客户不同的业务需求。无论是数字发票解决方案的实施，还是后续的维护和升级，合思都能为客户提供坚实的保障。
结尾：展望未来，共创数智化新局面
合思档案的数字发票解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。它推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分体现了合思档案在市场上的认可度和影响力。未来，合思档案有望服务更多企业，助力企业实现财务数智化升级。
如果您也想体验合思档案数字发票解决方案带来的便捷与高效，点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅！
