在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，如同一场席卷而来的风暴，给企业财务档案管理带来了全新的挑战。企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着内外交困的复杂局面。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其精心打造的合思档案，宛如一座明亮的灯塔，为企业照亮了前行的道路，助力企业从容应对财务档案管理的重重难题。
数电票时代风云变幻
随着时间的推移，2025年数电票全覆盖的目标已逐渐清晰。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，这一趋势势不可挡。在政策层面，电子发票的接收不仅合法合规，而且国家正大力推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。然而，数电票管理要求具有特殊性，企业传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在这个关键时刻，企业迫切需要一个专业的“电子会计档案管理平台”，来为其保驾护航，税务合规与发票管理也成为了企业在这场变革中必须重视的关键环节。
企业档案管理痛点剖析
在纸电混合的时代，企业各个层面都面临着诸多档案管理的痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，大量的存储空间被占用，如同在有限的空间里堆积了无数无用的杂物。而且，档案数据难以进行有效的分析和利用，就像一座沉睡的宝藏，无法挖掘其真正的价值。税务合规与发票管理在这种混乱的档案管理中也变得困难重重。
财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。整理档案耗费大量时间，手动匹配核对的工作枯燥繁复，就像在茫茫大海中寻找一颗针。每一张发票的核对、每一份档案的整理，都需要耗费大量的精力，而税务合规与发票的准确管理更是需要精准无误，这让财务人员的工作压力倍增。
业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，如同陷入了一个复杂的迷宫。每一次报销都需要经过多个环节，耗费大量的时间和精力，影响了工作效率。同时，在税务合规与发票管理方面，也容易因为流程的繁琐而出现错误。
此外，高显性成本的浪费让企业资源大量流失，高隐形成本导致内部协作滞后，如同机器的齿轮无法顺畅运转。而高合规风险则致使财税管理低效，企业在税务合规与发票管理方面面临着巨大的挑战。
合思档案整体解决方案
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。
对于CEO和高管来说，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产，让那些沉睡的数据焕发出新的活力。通过对数据的深入分析，助力决策数智化，就像在迷雾中找到了指南针。同时，实现降本增效，让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。在税务合规与发票管理方面，为企业提供精准的数据支持，确保企业在税务方面合规经营。
对于归档员和财务人员，合思档案能够显著提高工作效率，让他们从繁琐的档案整理工作中解脱出来。实现数据全流程透明流转，就像一条清澈的河流，每一滴水都清晰可见。轻松完成档案管理，让财务人员能够将更多的精力放在核心业务上，更好地进行税务合规与发票管理。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化，审计人员可以通过线上平台一键查询借阅档案，减少了沟通成本，提高了审计效率。在税务合规与发票管理方面，也能够更加方便快捷地进行审查和监督。
核心模块铸就强大实力
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同六把利剑，为企业的财务档案管理保驾护航。
档案扩展解决方案能够自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求，灵活定制档案管理方式，确保税务合规与发票管理能够适应企业的特殊要求。
证据链完整性解决方案保障了财务合规，就像给企业的财务数据加上了一把坚固的锁。每一个环节都有完整的证据链支持，确保税务合规与发票管理的准确性和可靠性。
共享调阅解决方案实现了多维度、多视角、多渠道的档案调阅。企业内部不同部门之间可以方便地共享档案信息，提高了工作效率，也有助于税务合规与发票管理的协同进行。
数电票解决方案实现了端到端全流程自动化，从发票的开具到归档，全程无需人工干预，大大提高了工作效率，同时也确保了税务合规与发票管理的准确性。
实物备查解决方案实现了线上、线下高度关联，全流程管理定位。企业可以对实物档案进行精准管理，确保税务合规与发票管理的完整性。
大数据解决方案具备百亿级单据量匹配关联的能力，海量数据能够实现秒级查询。企业可以快速准确地获取所需的档案信息，为税务合规与发票管理提供有力的支持。
合思档案竞争优势凸显
合思作为专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿人民币，强大的资金实力为其发展提供了坚实的保障。服务6000 +企业客户，丰富的实践经验让合思档案更加成熟和完善。同时，合思是福布斯中国科技50强，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，这些荣誉和认证充分证明了合思的实力和可靠性。
合思档案具有广泛连接的能力，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的流通和共享。100%自动归档功能，让档案管理更加高效、准确。符合国家政策要求，确保企业在税务合规与发票管理方面不会出现任何问题。灵活承接持续迭代的特点，让合思档案能够随着企业的发展和市场的变化不断升级和完善。这些优势能够为企业显著降本增效，实现电子会计档案管理闭环，让数据“活起来”，实现资源重组，为税务合规与发票管理提供全方位的支持。
成功案例见证卓越成效
合思档案在众多企业中得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户纷纷表达了对合思档案的认可和好评。年单据量2.6亿的企业通过使用合思档案，实现了降本增效，提高了工作效率。共享中心统建的集团型企业通过合思档案实现了业财一体，完善了业务证据链。多系统数据互联企业利用合思档案实现了数据的整合和共享，提高了管理水平。中国最大的K12民办教育集团之一通过合思档案完善了财务档案管理体系，确保了税务合规与发票管理的准确性。这些成功案例充分展示了合思档案在不同企业的应用成效，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
强大服务体系保驾护航
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发团队为产品的不断创新和升级提供了有力的支持。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能够享受到合思专业、及时的服务。企业可以通过多地办公地点、电话、网站、微信公众号二维码、微信小程序二维码等多种方式与合思取得联系，获取所需的帮助和支持。在税务合规与发票管理方面，合思的服务体系能够为企业提供全方位的保障。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，无疑是企业解决财务档案管理难题的理想选择。它能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在税务合规与发票管理方面为企业提供可靠的保障。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
