在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家在电源行业有着深厚底蕴的企业，通过引入合思财务数字化解决方案，在采购报销优化方面取得了显著成效，为企业的发展注入了新的活力。
科技先锋遭遇报销难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，其业务聚焦多个领域，拥有众多客户，产品应用广泛。2022年，它更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着一系列的挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端逐渐显现。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些都给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思方案开启优化之旅
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
这套方案实现了多系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，员工在进行采购报销时，系统可以自动获取相关信息，减少了手动录入的工作量，提高了工作效率。
合思还推出了无需报销模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务的管控能力，实现了采购报销优化。
此外，系统的连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，让企业的财务数据能够更加顺畅地流通。
显著成效见证方案实力
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在采购报销优化方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验得到了极大的改善。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，高效决策。通过采购报销优化，企业的财务管理水平得到了全面提升。
客户盛赞彰显合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了合思解决方案的价值和服务的质量。在采购报销优化的过程中，合思不仅提供了先进的技术和解决方案，还提供了优质的服务，确保企业能够顺利实现财务数字化转型。
携手合思开启优化新程
合思凭借强大的财务数字化解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现了采购报销优化，取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受采购报销优化带来的便捷与价值。
