在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们可以清晰地看到合思在助力企业解决财务数字化转型难题、实现降本增效方面所展现出的强大实力。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，在行业的天空中闪耀着独特的光芒。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：转型路上的重重迷雾
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一具有前瞻性的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程变得复杂繁琐，系统之间犹如一道道难以逾越的壁垒，信息流通不畅。到了2021年，当动力源与合思合作时，面临的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，给企业带来了潜在的风险。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以实时获取准确的财务数据，做出科学的决策。动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。差旅审核标准在这样的环境下，也难以得到有效的执行和落实。
解决方案：合思打造的数字化利剑
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套强大的组合方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步，实现了无需报销的创新模式。这一模式极大地简化了报销流程，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。同时，合思还优化了商旅出行流程，打破了数据流转的壁垒，使得信息能够在各个系统之间顺畅流通。
在差旅审核标准方面，合思通过系统的智能化设置，能够根据企业预先设定的规则，对员工的差旅费用进行精准审核。无论是出差天数、交通工具选择，还是住宿标准等，都能严格按照差旅审核标准进行把关，确保费用的合理性和合规性。
实施过程与步骤：步步为营的转型之路
合思在为动力源实施解决方案的过程中，采取了有条不紊的步骤。首先，将动力源的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这一步骤为后续的业务流程整合奠定了坚实的基础，使得系统能够准确地识别和管理每一位员工的信息。
接着，合思将订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。企业管理层可以随时了解订单的费用情况，及时调整业务策略。
在差旅管理方面，合思应用了无需报销解决方案。员工的消费行为受到申请单和差标管控，每一笔差旅费用都在系统的监控之下。财务部门可以进行统一对账、自动结算，大大提高了工作效率，同时也保证了差旅审核标准的严格执行。
取得的成果与效益：转型后的华丽蜕变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性得到了极大的提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的人力和资金投入到更有价值的业务中，提升企业的核心竞争力。
通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。企业管理层能够实时获取准确的财务数据，做出更加科学的决策。差旅审核标准也得到了有效的执行，企业的费用支出更加合理合规。
客户评价与反馈：高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在合作过程中，合思展现出了强大的技术实力和专业的服务态度。
陈华林还提到，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思携手共进。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合企业的全球化业务，为企业的发展提供有力的支持。在差旅审核标准方面，合思的系统也为动力源提供了可靠的保障，确保了企业差旅费用的合理支出。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的变革和提升。让我们一起开启财务数字化转型的新篇章，迎接更加美好的未来。
